Как да планирате проект в идеята

Планирането на проект може да бъде стресиращо и непосилно. Не е необичайно, ако не знаете откъде да започнете. А понякога разбиването на по-големи проекти може да изглежда невъзможно.

Тази статия ще ви преведе през основните стъпки за създаване на план на проект в Notion. С изготвен ефективен план можете да се плъзгате през работата си по проекта без усилие и да останете уверени на всеки етап от проекта си. Ето как да създадете ефективен план за проект в Notion.

1. Създайте работно пространство за вашия проект

Първата стъпка към създаването на план за проект е да дадете на вашия проект идеален дом. Работното пространство на Notion е голямо пространство за съхранение на папки и файлове. Има много Идеи за работно пространство на Notion, които можете да изпробвате, а наличието на такъв за вашия проект е от ключово значение, за да останете организирани от самото начало.

Можете да създадете работно пространство на Notion, като първо отворите страничната лента. (Ако не можете да видите страничната лента, натиснете Ctrl + \ за да го заключите). Сега изпълнете следните стъпки:

1. Натиснете името на акаунта си в горната част на страничната лента.
2. В горния десен ъгъл натиснете трите точки и изберете Присъединете се или създайте работно пространство.

Когато бъдете подканени, можете да премахнете шаблоните по подразбиране от работното си пространство, за да поддържате чиста среда за вашите бележки по проекта.

Изтегли: Понятие за работен плот | Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)

2. Създайте папка за съхраняване на ежедневни бележки

Съхраняването на папка за писане на ежедневни бележки ще ви помогне да сте организирани и актуални, когато работите по вашия проект. Можете да използвате това пространство за поставяне на цели, преглед на напредъка и създаване на списъци със задачи за проекти.

За да създадете и управлявате папка за ежедневни бележки в Notion, натиснете Добавяне на страница от страничната лента или използвайте клавишната комбинация Ctrl + N. След това дайте на папката подходящо име, като напр Ежедневни бележки.

Сега можете да започнете да попълвате папката със страници винаги, когато ви хрумнат идеи. Методът за това е прост:

1. Във всеки нов ред въведете командата /page.
2. Дайте име на подстраницата и започнете да пишете. Като алтернатива изберете Шаблони за да изберете от един от шаблоните на Notion.

3. Проектирайте база данни за управление на задачите на проекта

В допълнение към общото пространство за писане, което сте създали, вие също ще искате солидна структура за вашите задачи по проекта, така че избягвайте пропускането на крайни срокове. Базата данни на Notion ви предоставя последователен изглед за управление на вашите задачи, така че да можете лесно да разбиете проекта си.

Създаване на база данни

Notion улеснява настройването на база данни, за да планирате проектните си задачи:

1. От страничната лента, удар Добавяне на страница.
2. Въведете заглавие и изберете Таблица от списъка с опции.
3. Под Изберете източник на данни заглавие, изберете Нова база данни.

Вашата база данни ще функционира като цяла страница във вашето работно пространство. Ако искате да вмъкнете вашата база данни в страница, можете конвертирайте вашата база данни Notion във вградена.

Добавяне на свойства на база данни

The Име и Етикети свойствата са зададени по подразбиране, но няма ограничение за броя свойства, които можете да създадете. За да добавите собственост, натиснете плюс (+) в горния ред на базата данни. Можете лесно да промените размера на всяка колона, като поставите курсора между заглавките на всяка колона.

Notion предлага множество свойства, за да ви помогне да управлявате ефективно проектните си задачи. Можете да зададете крайни дати за задачи, като използвате Дата поле. Можете също да зададете формата на датата и часа, за да отговарят на вашия регион. The Изберете имотът също има различни приложения. Можете да използвате това, за да генерирате индикации за напредък, като „В ход“ или „Завършен“. Като алтернатива можете да използвате това свойство, за да маркирате ниво на приоритет за задачи.

Можете да разгледате нашите ръководство за начинаещи за свойствата на базата данни на Notion за да получите пълна представа за наличните опции.

Редактиране на страници във вашата база данни

Една от силните страни на Notion е възможността да редактирате проектни задачи в отделно пространство. The Име е мястото, където можете да добавите заглавие към всяка задача. За достъп до отделно пространство за редактиране на задачата задръжте курсора върху заглавието и щракнете Отворете.

След това ще се появи нова страница, посветена на задачата на проекта. Можете да използвате това, за да си водите допълнителни бележки. Страницата функционира като всяка друга страница на Notion, като ви дава достъп до пълния списък с команди на Notion. Под заглавието на задачата можете също да видите и промените свойствата на задачата и да добавите коментар.

Задачи за филтриране и сортиране

След като проектните ви задачи са настроени, вече можете да ги оптимизирате в изглед, който ви подхожда най-добре. Например, можете да сортирате задачи по крайна дата. За да направите това, натиснете Вид, след което изберете заглавието на Дата Имот. Гарантира, че Възходящ е избран да избута най-спешните елементи първи в списъка.

Друг полезен подход е филтрирането на задачи. За да направите планирането по-малко натоварващо, можете да филтрирате задачите, за да премахнете завършените задачи. Хит Филтър, поставете отметка в свойството, след което изберете Без отметка за показване само на незавършени задачи.

4. Добавете напомняния към вашите задачи по проекта

Когато си водите бележки, може да има бъдещи задачи, за които трябва да си припомните. Можете да добавите напомняне към задача на проект, като изпълните следните стъпки:

1. На произволен ред въведете @ команда за отваряне на диалоговия прозорец за споменаване.
2. Въведете деня и часа на напомнянето и натиснете Въведете.
3. Под изгледа на календара щракнете върху Напомням опция и хит По време на събитието.

За да осигурите допълнителна лекота, можете да добавите напомняне един или два дни преди края на задачата от падащия списък. Можете също да промените крайната дата на задачата от изгледа на календара. За да покаже, че е направено напомняне, Notion подчертава текста в синьо.

Вземете проекта си в движение с мобилното приложение Notion

Вашият проектен план не трябва да остава на вашия компютър. Приложението Notion (за потребители на Android и iOS) синхронизира вашите данни и ви позволява да управлявате проектите си в движение.

Планирането е съществен етап от управлението на проекта. С Notion можете да създадете план за проект за нула време и да сте сигурни, че сте организирани от първия ден. Започнете проекта си правилно и използвайте това ръководство, за да създадете ефективен проектен план.