Изчисляването на коефициенти може да промени играта за всеки, който търси ценна информация от своите данни. Excel може да ви помогне да свършите работата с лекота.
Съотношенията са основни за анализа на данни. Превръщането на обикновените числа в смислени съотношения ви позволява да сравнявате и разбирате връзката между тях. За щастие, Excel предлага удобна платформа за извършване на изчисления на съотношенията, благодарение на широката гама от функции и формули.
В тази статия ще откриете различни методи и формули за изчисляване на съотношения с помощта на Excel.
Използване на формулата GCD
Функцията GCD ви позволява да намерите най-големия общ делител между две стойности, което помага за опростяване на съотношението. По този начин съотношението няма да има десетични знаци и вместо това ще използва две цели числа. Формулата по-долу изчислява НОД на числата в A1 и B1:
=НОД(A1, B1)След като изчислите GCD стойността на вашите числа, можете да разделите първоначалните стойности на нея, за да изчислите съотношението. След това можете да поставите двоеточие (
:) между двете числа, за да представи съотношението. Ето формулата за изчисляване на съотношението, като се използва стойността на GCD, като се приеме, че GCD е вътре D1:=A1/D1&":"&B1/D1Нека демонстрираме това с пример. Помислете за таблица с данни, съдържаща броя на студентите, преминали и неуспели различни курсове. Ще изчислим съотношението на учениците, които са издържали, към учениците, които са се провалили за всеки курс, използвайки стойността на GCD.
- Въведете формулата GCD в клетка D2. В този случай формулата ще бъде:
=НОД(B2, C2) - Плъзнете формулата в клетка D2 към другите клетки, за да я приложите към съответните курсове.
- Въведете формулата за съотношението по-долу в клетка E2:
=B2/D2 & ":" & C2/D2 - Вземете манипулатора за попълване и го пуснете върху клетките по-долу, за да ги попълните.
Excel ще раздели стойностите в колоните Успешно и Неуспешно на съответните им GCD стойности и ще покаже съотношението във формат Успешно: Неуспешно за всеки курс.
Използване на функцията TEXT със SUBSTITUTE
Можете да използвате функцията TEXT, за да конвертирате стойност в текст и да я форматирате. Резултатът е подобен на персонализирано форматиране в Excel. Все пак, тъй като TEXT е функция, можете да я използвате във формули и да я комбинирате с други функции. В този случай можете да покажете съотношението като дроб с функцията TEXT.
Функцията SUBSTITUTE на Excel ви позволява да замените определен текст в даден низ. Като комбинирате тези две функции, можете да изчислите съотношения и да ги форматирате по желание. Ето един пример:
=ЗАМЕСТВАНЕ(ТЕКСТ(A2/B2,"#/#"),"/",":")
Тази формула разделя стойността в клетка A2 по стойността в клетката B2, изчислява съотношението и след това използва функцията TEXT, за да го форматира като дроб с #/# формат. Функцията SUBSTITUTE замества наклонената черта (/) с двоеточие (:), за да персонализирате външния вид на съотношението.
Изчислете коефициенти в Excel като професионалист
Excel е чудесен инструмент за изчисляване на съотношения, предоставящ ефективен начин за анализиране и сравняване на числени стойности. С помощта на методите и формулите, обсъдени в тази статия, можете да впрегнете възможностите на Excel, за да извлечете ценна информация от вашите данни.
Независимо дали работите в бизнеса, научните изследвания или академичните среди, овладяването на изчисленията на съотношението в Excel ще ви даде многостранен набор от умения за вземане на решения, базирани на данни.
