Какво е Dropbox Dash и как го използвате?

Dropbox Dash е най-новото допълнение към набора от инструменти за повишаване на продуктивността на Dropbox. Dropbox има за цел да добави персонализиран щрих към AI, като проектира Dropbox Dash да действа като личен виртуален асистент, способен да обобщава огромни файлове и дори да отговаря на конкретни въпроси от вашите собствени файлове.

Нека да разгледаме по-подробно какво предоставя Dropbox Dash на масата и как можете да извлечете най-доброто от него.

Какво е Dropbox Dash?

В областта на дигиталните инструменти за организация Dropbox Dash представлява значителен скок напред. Той опростява навигацията и предлага рационализиран достъп до всичко, от което се нуждаете, всичко на едно място.

Задвижваното от AI универсално търсене е една от най-очакваните функции на Dropbox Dash. Въпреки че имате достъп до публична информация само в стандартни и традиционни търсачки, Dropbox Dash действа като търсачка за цялото ви съдържание. Той ще се свързва с основни центрове като Outlook, Google Workspace и др.

Тази интелигентна лента за търсене ще ви помогне да намерите инструменти, съдържание и приложения във вашия Dropbox и синхронизирани платформи с прости ключови думи. Търсите този PDF файл, който запазихте преди месеци? Или може би онова задължително приложение, което сте инсталирали, но не можете да го намерите? С Dropbox Dash можете значително да намалите времето си за търсене.

Отговорът на вашето „... но как?" се крие в силата на машинното обучение. С помощта на авангардни алгоритми за машинно обучение, Dropbox Dash учи и се развива с вас, като се адаптира към вашите навици за търсене и взаимодействие с файлове. Като наблюдавате и разбирате вашите предпочитания, инструментът става по-умен и по-добър колкото повече го използвате.

Как да използвате Dropbox Dash

Използването на Dropbox Dash е също толкова лесно, колкото използването на всяка друга лента за търсене. Той има удобен за потребителя интерфейс и интуитивни функции, но с усъвършенствани функции за машинно обучение, което го прави лесен за всеки да навигира.

Ето кратко описание как да се възползвате максимално от неговите впечатляващи възможности.

1. Централизирано универсално търсене

Централизираното универсално търсене е една от най-атрактивните функции, които Dropbox Dash ще предложи. Той е проектиран да бъде дигиталното ръководство, което ви помага да търсите и навигирате през всичките си файлове, инструменти и приложения в различни платформи от една обединена лента за търсене.

Всичко, което трябва да направите, е да въведете това, което търсите, и функцията за интелигентно търсене ще изтегли записи и файлове със свързани ключови думи.

2. Рационализирана организация със стекове

Dropbox Dash не само ви помага да търсите, намирате и споделяте конкретен Dropbox файл от клъстер, но също така помага за правилното организиране на файловете ефективно.

Докато други инструменти и приложения са ограничени само до споделяне на файлове и папки, Dropbox Stacks идва с допълнителни слой за организиране на URL адреси. Това ви позволява да запазвате и организирате важни връзки според вашите предпочитания.

3. Табла за управление на началната страница

Компютърът ви актуализира ли се през нощта, което ви накара да загубите представа за разделите, върху които работите? С началната страница вече няма да се сблъскате с този проблем. Началната страница действа като ваш личен инструмент за проследяване на работата и табло за всичко, върху което работите, така че можете да продължите оттам, откъдето сте спрели.

Това е като вашия личен команден център с цялата информация, от която се нуждаете, когато отворите своя Dropbox. Както всяко друго табло за управление, можете да персонализирате таблото за управление на началната страница според собствените си предпочитания.

4. Генеративни възможности за AI

Функции на Dropbox Dash генеративни AI възможности, което го прави промяна в играта в пространството за съхранение в облак. Вашият Dropbox Dash е проектиран да се учи проактивно от вашите команди и да се адаптира към вашето поведение, дейности и навици. Той последователно анализира вашите модели на търсене, взаимодействие с файлове и организационни предпочитания.

С течение на времето той става по-добър в предсказването на вашите нужди, което може да ви помогне да спестите много време, като направи вашето цифрово работно пространство по-ефективно, а вие по-продуктивни.

Как да получите достъп до Dropbox Dash AI

От юли 2023 г. Dropbox Dash работи със своята бета версия, а Dropbox AI е ограничен само до вашите файлове. В близко бъдеще обаче ще има достъп до всичките ви папки в Dropbox и в крайна сметка до цялата ви база данни. Ако още не сте го направили, можете присъединете се към бета списъка с чакащи и опитайте сами.

Някои потребители може да имат притеснения относно поверителността относно предоставянето на достъп на лично ниво до инструменти за изкуствен интелект. Dropbox обаче обещава прозрачност, запазване на поверителността и пълен контрол върху вашето съдържание.

Dropbox Dash: Революция в цифровата организация

Dropbox Dash представлява значителна крачка към създаването на по-интелигентни, по-интуитивни цифрови работни пространства. Обещава да революционизира начина, по който взаимодействаме с нашите файлове и ни помага да влезем в нова ера на персонализирана, управлявана от AI производителност.