Суровите данни във вашия Excel файл бъркотия ли са? Почистете го за миг с функцията TOROW. Ето как.

Има много начини да преобразувате данните си в Microsoft Excel и след като се научите как да използвате неговата функционалност, може лесно да се потопите в извличането на максимума от вашата електронна таблица.

Но какво ще стане, ако вашите данни са ви предоставени в разхвърляно, неорганизирано състояние? Може да бъде допълнително предизвикателство, ако вашите данни не са готови за използване веднага. За щастие Excel предлага функции за бързо реорганизиране на вашите данни и един от тези инструменти е функцията TOROW.

Какво представлява функцията TOROW в Microsoft Excel?

Функцията TOROW преобразува определен набор от данни или масив в един ред. Би било предизвикателна и отнемаща много време задача да преместите данните и да ги подредите в редове ръчно, особено ако възнамерявате да премахнете празни пространства или грешки и от вашите данни. Тази формула ви позволява да правите и двете стъпки едновременно.

instagram viewer

Поглед отвътре на синтаксиса на функцията TOROW

Пълният синтаксис на функцията TOROW е изписан по-долу:

=TOROW(масив, [игнориране], [сканиране_по_колона])

Във функцията TOROW има три аргумента. The масив аргументът указва кои клетки ще бъдат пренаредени в ред.

Можете да изясните дали клетките могат да се пропускат (и при какви критерии) чрез опцията игнорирайте аргумент. Аргументът за игнориране позволява четири критерия: "0", по подразбиране, запазва всички стойности. „1“ указва на функцията да изключи празни клетки, „2“ указва на функцията да изключи клетки, които съдържат грешки (като "#NAME!" или "#VALUE!", например), и "3" инструктира функцията да игнорира както празните клетки, така и грешки.

Можете да кажете на Excel как точно да компилира реда чрез опцията сканиране_по_колона аргумент. Ако този аргумент е включен и зададен на TRUE, функцията ще добави стойностите във вертикален ред, колона по колона. Ако аргументът е зададен на false или не е включен във функцията, TOROW ще добави стойности в хоризонтален ред, ред по ред.

Ето пример, показващ разликата, показана чрез масив от календарни дни. За по-голяма яснота, празните клетки в началото и края на масива са игнорирани.

Докато всички функции, които са част от масива, ще бъдат пренесени в новия ред, ако има такива присъства, добра идея е да проверите и да се уверите, че се показват, както възнамерявате, независимо дали е един от основни функции на Excel или сложна LAMBDA формула (как да използвам функция Excel LAMBDA?) с множество аргументи и препратки.

Използване на функцията TOROW в Microsoft Excel

Да кажем, че имаме масив от разхвърляни данни, които бихме искали да организираме по-добре. Това са предимно числа, но включва някои празни места и грешки, които бихме искали да изчистим и премахнем.

За да преобразувате този масив само в ред, щракнете върху клетка B8 и в клетката или лентата с формули въведете формулата по-долу и натиснете Enter.

=TOROW(B2:F5)

Виждаме, че нашият масив вече е преобразуван в ред, но забелязваме, че грешките все още са налице. Празните места в оригиналния масив са попълнени с нули. Въпреки това можем лесно да променим формулата, за да премахнем тези проблеми.

Щракнете върху клетка B11 ​​и в клетката или лентата с формули въведете формулата по-долу и натиснете Enter.

=TOROW(B2:F5;3)

Това е същата формула като тази над нея в B8, с изключение на това, че добавя аргумента "ignore", зададен на стойност "3", "ignore blanks and errors", за да премахне тези записи от новия ни набор от данни. Единственият буквено-цифров запис, който остава, всъщност не е грешка; тя служи само като начин да се покаже, че тази формула работи както с текстови, така и с числови стойности.

Организирайте данните си за по-голяма продуктивност и яснота

Почистването на разхвърляни данни може да се почувства като неочаквано препятствие за производителността, когато работите в Excel. Но с функции като функцията TOROW не е задължително да е така. Можете бързо и лесно да реорганизирате данните си, за да ги направите по-ясни и по-управляеми, без да ви забавят или да ви държат далеч от други задачи.

Има и много други начини да откриете как да презареждате вашите електронни таблици с мощните инструменти на Microsoft Excel.