5 приложения за производителност, които използват добре цветно кодиране

Ако предпочитате ярки лепящи се бележки, хайлайтъри или канцеларски материали в цвят дъга под всякаква друга форма, вероятно сте запознати с предимствата на цветното кодиране. За щастие, много софтуер и приложения за производителност ви позволяват да пренесете тези навици във вашите дигитални планери и инструменти - и то не само като последваща мисъл.

В тази статия ще намерите списък с инструменти за продуктивност, които използват добре функциите за цветно кодиране. Продължавайте да четете, ако искате нещата да са ярки и смели, но естетични.

1. Живите статуси на ClickUp

Там, където ClickUp превъзхожда в цветното кодиране, е неговата система за състояние. Тези ярки раздели и етикети показват къде се намирате със задачите си и правят намирането и организирането им лесно. Заедно те ви дават бърз преглед на вашето работно натоварване и напредък в рамките на даден проект, когато разглеждате a списък.

ClickUp организира задачите в цветни раздели, когато изберете да ги групирате по статус. Можете също така да добавите живи ленти към задачите си, като използвате a Колона за състоянието. Ето как да го направите:

1. Щракнете върху символа за добавяне в горния десен ъгъл на вашата група задачи.
2. Под Нова колона раздел, превъртете надолу или потърсете Статус и го изберете. Сега ще го видите във вашия списък.

За да редактирате статусите си само за списъка, върху който работите:

1. Изберете състояние, сякаш ще го промените.
2. Отидете до иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на панела.
3. Оттам можете да изберете Персонализиран за създаване на нови статуси само за този списък.

Ако искате да промените състоянията по подразбиране за всички списъци с a пространство, щракнете върху трите точки до името му в страничната лента, отидете на Още настройки, и тогава Състояния на задачите.

2. Удебелен текстов редактор на Notion, тагове на база данни и икони

Notion предлага много инструменти за цветно кодиране, като неговият текстов редактор, тагове на база данни и икони са най-забележителните. Ето кратък преглед на това какво представляват те и как да ги използвате.

Текстов редактор

Използвайки текстовия редактор на Notion, можете да добавите цвят към вашите бележки по следните начини:

• Цвят на шрифта– това ще промени оттенъка на вашия текст. След като маркирате символите, които искате да промените, Notion изтегля лентата с инструменти за форматиране. Там изберете А и изберете от списъка под Цвят.
• Цвят на фона— това ще постави цвят зад текста. Същите указания като по-горе, но изберете от списъка по-долу Заден план.
• Пояснения— това са текстови полета, които можете да поставите навсякъде във вашите бележки, за да създадете акцент и да привлечете вниманието към елементи. Издърпайте командите си с наклонена черта, като натиснете / на клавиатурата започнете да пишете извиквам за да стесните опциите си, и го изберете от списъка. За да промените неговия шрифт или цвят на фона, щракнете върху шестте точки отляво на блока, за да отворите менюто и изберете Цвят.

Всеки път, когато добавите a Изберете или Множествен избор собственост на вашите бази данни в Notion, имате възможност да създавате тагове или опции за попълването им. Докато го правите, ще трябва да изберете и съответния цвят. По този начин можете бързо да намерите елементи и друга важна информация по-късно.

Тези свойства са особено удобни, когато показват статуса или приоритета на задача. Но всъщност можете да ги използвате, за да показвате всеки повтарящ се отговор във вашата база данни, за да поддържате данните си последователни.

За да промените цвета на опция:

1. Кликнете върху която и да е клетка под нейното заглавие.
2. Изберете трите точки отдясно на опцията, която искате да промените.
3. Изберете цвета, който желаете.

Икони

Ако използвате икони вместо емотикони до заглавията на страниците си, можете да ги приложите в различни нюанси, за да създадете система за цветно кодиране. Например, можете да използвате икона на писалка за писане на чернови – зелена писалка до страницата ви означава завършена, жълта е в ход, а сива е в списъка ви със задачи.

3. Ярката система за фиксирани папки на Spark

Освен безпроблемния интерфейс на това имейл приложение, Spark предлага много функции, които ще искате да проверите. Въпреки че цветно кодираните му папки може да не са първото нещо, което идва на ум, те организират вашата входяща кутия лесно. С много динамични опции е по-малко вероятно да плъзнете и пуснете имейли до грешния - дори и да го направите, бързо CMD + Z или CTRL + Z ще го върне обратно.

За да фиксирате и цветно кодирате вашите папки в Spark:

1. Под твоя Папки заглавие в страничната лента, отидете на | Повече ▼.
2. Задръжте курсора на мишката над вашия имейл адрес в панела.
3. Щракнете върху звездата отдясно на папката, която искате да закачите.
4. Намерете папката в страничната лента под Любими, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Промяна на цвета на папката.

4. Полезно оцветените проекти на Toggl

Toggl е отлично приложение за проследяване на времето който използва цветно кодиране по подразбиране. Тази функция помага да поддържате проектите си организирани, така че да ги намирате по-бързо. Всеки път, когато създавате нов проект в Toggl, приложението ви моли да му зададете цвят. След това, когато регистрирате сесия под име на проект, съответният нюанс остава с него - през целия път до генерирането на отчети.

Можете да зададете цветове направо в настолното приложение, когато създавате нов проект като част от запис. Освен това можете да го направите в уеб приложението в проекти в страничната лента, като щракнете Нов проект в горния десен ъгъл.

Ако не изберете цвят, Toggl ще зададе такъв вместо вас. По-късно можете да ги редактирате в уеб приложението в проекти раздела, като щракнете върху трите точки вдясно от името на проекта и изберете Редактиране.

Не можете да редактирате проекти или техните цветове в настолното приложение.

5. Персонализирано цветово блокиране на Google Keep

Google Keep определено е едно от най-цветните приложения. Ако тепърва ще го използвате, мислете за него като за дигитално табло за обяви, пълно с лепкави бележки и фиксиране. Тук можете да добавите фонови цветове към всеки елемент от вашата колекция, за да им помогнете да се откроят или да ги кодирате с цвят по тема, спешност или както сметнете за добре.

Например, може да имате множество списъци за проект за обновяване. Дръжте ги под етикетите пазаруване, задачи и проекти, но за да ги разграничите от други списъци със същия етикет, им давате един и същ син фон.

Когато организирате вашите задачи, ClickUp, Notion и Keep ви предоставят много цветно кодирани опции за управление на проекти. Spark ще ви помогне да поддържате входящата си кутия подредена със своята многоцветна и фиксирана система от папки.

Освен това Toggl ще ви помогне да сте в крак с проследяването на времето с вградената си функция за цветно кодиране. Най-хубавото е, че можете да изпробвате и да продължите да използвате който и да е от тези инструменти безплатно.