Имате нужда от лесен начин за създаване на професионални фактури? Научете как да генерирате фактури без усилия с помощта на Google Документи.

Фактурите са полезни за поддържане на хартиена следа на вашите транзакции. Независимо дали искате да създадете фактури, защото някой е поискал такава за целите на таксуването, или искате да вземете вашите записи и финансово проследяване по-сериозно, фактурите могат да ви помогнат да управлявате по-добре фактурирането си процес.

Създаването на фактура може да изглежда като сложна задача, но не е задължително да е така. Google Docs ви дава възможност лесно да създавате свои собствени фактури само с няколко стъпки. Тук ще ви покажем как да направите точно това.

Как да направите фактура от нулата в Google Документи

Ако сте готови да рационализирате паричните си записи, можете да създадете професионално изглеждащи фактури. Там няма Шаблони на Google Документи налични за фактури, но все пак можете да създадете персонализирана фактура. За да създадете свой собствен шаблон за фактура, просто трябва да проучите няколко инструмента и функции в Google Документи.

instagram viewer

Стъпка 1: Вмъкнете заглавка

Вашата фактура изисква заглавка с важни подробности като дата, адреси, номер на фактура и вашето име или име на фирма. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Можете да следвате свои собствени правила, докато създавате своята фактура, но можете да използвате тези инструкции като ръководство.

  1. Насочете се към Гугъл документи.
  2. Отворете празен документ.
  3. Кликнете върху Поставете, отидете на Таблицаи добавете таблица с 2x2 клетки.
  4. В горната лява клетка поставете логото на компанията.
  5. В горната дясна клетка въведете номера на фактурата и датата.
  6. В долната лява клетка въведете адреса на подателя на фактурата.
  7. В долната дясна клетка въведете адреса на получателя на фактурата.
  8. Насочете се към формат, изберете Таблицаи отидете на Свойства на таблицата.
  9. Под Цвят, задайте ширината на рамката на таблицата на нула.
  10. Регулирайте цвета на фона на клетката според вашия вкус.

Стъпка 2: Вмъкване на таблица за елементи на фактура

След това ще трябва да имате раздел, посветен на вашите артикули във фактурата. За да добавите този раздел, изпълнете следните стъпки:

  1. Насочете се към Поставете, след което щракнете върху Таблицаи въведете количеството клетки, което ви е необходимо за вашата фактура. Например, ако имате нужда само от клетки за описанието и сумата на артикула, ще имате две хоризонтални клетки и толкова клетки, колкото са ви необходими вертикално.
  2. Попълнете своите артикули, заедно със сумата, приложена към всеки артикул.
  3. Добавете общата си сума в долната част на таблицата.

Създавайте лесно фактури с Google Документи

Вече не е нужно да се мъчите, за да поддържате отчет за фактурирането си. За щастие, инструкциите в тази статия ще ви помогнат да създадете професионални фактури от вашия акаунт в Google Документи.

Ако търсите различни начини за създаване на фактури, все още има много повече откъде идва това.