5-те най-добри приложения за делегиране на работа от разстояние

Знаете ли, че делегирането на задачи на други е основно умение за повишаване на производителността, особено когато отговаряте за управлението на отдалечен екип? Ето някои от най-добрите приложения за отдалечено делегиране, които могат да ви помогнат да рационализирате работния си процес и да гарантирате подобрено управление на задачите.

1. Trello

Trello е популярно приложение за управление на проекти, известно със своите Повлияна от Япония система в стил Kanban за управление на задачи, интуитивен интерфейс и визуален подход към организацията на задачите. С Trello можете да създавате табла за различни проекти, да добавяте списъци за различни етапи или категории и да създавате отделни карти за конкретни задачи.

Това ви позволява лесно да делегирате работа, като възлагате задачи на членовете на екипа и определяте крайни дати. Trello предлага и функции за сътрудничество като коментиране, прикачване на файлове и актуализации в реално време, което го прави отличен избор за отдалечени екипи.

Други функции, които предлага, включват:

• Интерфейс с плъзгане и пускане за лесна организация
• Интеграция с различни приложения и услуги на трети страни
• Функции за автоматизация за усъвършенствани работни процеси

Изтегли: Trello (Наличен е безплатен, премиум абонамент)

2. Асана

Asana е цялостен инструмент за управление на проекти, който позволява безпроблемно делегиране и сътрудничество. Можете да използвате Asana, за да създавате проекти и да ги разделяте на по-малки задачи.

Възлагайте задачи на членовете на екипа, определяйте крайни срокове и приоритизирайте работата, за да сте сигурни, че всички остават на път. Asana също така предлага функции за проследяване и отчитане на напредъка, което ви позволява да наблюдавате състоянието на делегираните задачи и да получите цялостен поглед върху производителността на вашия екип.

Други функции, които предлага, включват:

• Изглед на времева линия за планиране и планиране на проекти
• Създател на работни процеси и Правила на асана за рационализиране на работните процеси
• Интеграция с популярни инструменти като Google Drive и Slack

Изтегли: Асана (Наличен е безплатен, премиум абонамент)

3. Отпуснатост

Slack е известен предимно като приложение за комуникация, но също така предлага стабилни функции за делегиране на задачи. Slack ви позволява да създавате канали за организиране на екипни дискусии по конкретни проекти или теми.

Можете също така да използвате директни съобщения за комуникация един на един, което улеснява делегирането на задачи и предоставянето на пояснения. Slack също има известия/предупреждения в реално време, за да гарантира, че членовете на екипа получават критични актуализации, когато идват, поддържайки всички в течение и насърчавайки ефективни комуникационни потоци.

Други функции, които предлага, включват:

• Функции за гласови/видео разговори
• Мощна функционалност за търсене за намиране на съобщения и файлове
• Персонализирана наклонена черта Slack команди за вашия собствен работен процес

Изтегли: Застой за Mac | Windows | Android | iOS (Наличен е безплатен, премиум абонамент)

4. Базов лагер

Ако ти си чудя се какво е Basecamp, това е платформа, която съчетава комуникационния подход на Slack с функционалността за управление на проекти на Asana. Basecamp предоставя централизирана платформа за управление на задачи и екипна комуникация.

С Basecamp можете да създавате списъци със задачи, да възлагате задачи и да проследявате напредъка, както правите с повечето софтуери за управление на проекти. Приложението разполага и със специални табла за съобщения, където членовете на екипа могат да си сътрудничат и да обсъждат въпроси, свързани с проекта. Освен това Basecamp предлага възможности за споделяне на файлове и съвместна работа с документи, което го прави удобно за отдалечени екипи да работят заедно върху споделени файлове и документи.

Други функции, които предлага, включват:

• Съхранение на документи и файлове
• Вградени групови чатове в реално време, наречени „Campfires“
• Множество системи за поддръжка на облачни файлове

Изтегли: Базов лагер ($15 на месец)

5. Todoist

Todoist е просто, удобно за потребителя приложение, което опростява делегирането на задачи, което го прави идеално за по-малки екипи. Има много прост интерфейс, към който е лесно да се адаптират отделни лица и екипи. Можете да го използвате, за да създавате задачи, да ги делегирате на съответните членове на екипа и да задавате конкретни дати за изпълнение.

Приложението предлага функции за сътрудничество, което ви позволява да споделяте задачи и да си сътрудничите по конкретни проекти. Todoist също така се интегрира с популярни приложения за календари като Google Calendar, като гарантира, че делегираните задачи се синхронизират безпроблемно с вашия график в приложения на трети страни.

Други функции, които предлага, включват:

• Напомняния и известия за предстоящи крайни срокове
• Повтарящи се задачи на Todoist/крайни дати
• Автоматизиране на задачи с IFTTT или Zapier

Изтегли: Todoist (Наличен е безплатен, премиум абонамент)

Делегирайте своя път към по-добра производителност

Независимо дали търсите визуална организация, обширно управление на проекти или проста поддръжка за управление на задачи за по-малки екипи, тези пет приложения покриват вашите нужди за делегиране.

Изберете приложението, което най-добре отговаря на нуждите на вашия екип и започнете да делегирате своя път към по-добра производителност днес.