Как да се справите с ежедневните претоварвания и да поемете контрола над живота си

Много хора се чувстват претоварени в даден момент от живота си. Може би сте любител на хората, който намира за трудно да каже „не“ на другите, перфекционист, който трупа твърде много в чинията си, или някой, който не е посочил точно причината за своето претоварване.

Каквото и да причинява вашето преживяване на претоварване - и въпреки че може да се почувства изтощително в дадения момент - има подходи, които можете да опитате, за да започнете да се справяте с проблемите си днес. Спрете да попадате в цикъла на претоварване и върнете контрола над живота си с тези прости стъпки.

Какво причинява претоварване?

Може да сте запознати с чувството на претоварване, независимо дали умствено или емоционално, от задачи и други отговорности. Това чувство, че чинията ви е натрупана твърде високо с ангажименти, е известно като претоварване.

Претоварването може да бъде причинено от различни фактори, включително:

• Интензивен стрес.
• Претоварване с информация.
• Сензорно претоварване.
• Прекалено ангажиране.
• Липса на граници.
• Приятни хора.
• Перфекционизъм.

Ключът към справянето с вашето лично претоварване е да си позволите да дишате, за да разберете какво причинява чувството ви на претоварване. Нека да разгледаме как да започнете да се справяте с претоварването си.

1. Направете си почивка – независимо от текущите ви приоритети

Ако се чувствате претоварени, ще бъде почти невъзможно да се концентрирате върху задачите, които трябва да изпълните – независимо колко спешни са те. Следователно първата стъпка е да си вземете почивка и да се отдръпнете от източника на вашето претоварване, без значение какви са текущите ви приоритети.

Добра идея е да си вземете умствена почивка, да промените средата си и да се върнете с нова гледна точка, за да можете да се справите с причината за претоварването си.

Ето няколко начина, по които можете да се отървете от непреодолимата си ситуация:

• Излезте на чист въздух. Разходката е страхотна, защото намалява нивата на стрес и благоприятства настроението ви, според Кливландска клиника. Пуснете приложение за таймер или инициирайте тренировка за ходене на вашия смарт часовник, за да сте сигурни, че ще прекарате прилично време в разходка (прочетете: декомпресиране) от вашата ситуация.
• Дишайте. Практикуването на йога или медитация е сигурен начин да съберете мислите си и да възстановите фокуса си. The Трябва йога приложението има различни стилове йога, които да отговарят на вашите нужди и предлага 12 безплатни класа, за да започнете. За медитация опитайте Таймер за прозрение— популярно безплатно приложение за медитация, което предлага приблизително 150 000 песни от психолози, духовни водачи и учители по внимателност.
• Слушайте успокояваща музика. Музиката може да повлияе на нашите емоции и е ефективен инструмент за релаксация и управление на стреса, според Университет на Невада, Рино. Настройте се на оптимистичен или релаксиращ плейлист в Spotify или YouTube безплатно, за да се отпуснете от текущото си напрежение.

За най-добрата почивка за декомпресия можете да опитате практикуване на медитация при ходене с помощта на уебсайтове и приложения. Медитация | Down Dog е популярно приложение, което можете да използвате, за да опитате медитации при ходене, за да намалите претоварването.

Изтегли: Медитация | Down Dog за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)

2. Имате Brain Dump

Има причина воденето на дневник да се предписва толкова често при стрес и безпокойство. Медицински център на университета в Рочестър обяснява, че воденето на дневник може да ви помогне да приоритизирате вашите проблеми, страхове и притеснения, както и да ви помогне да идентифицирате причините, които могат да ви накарат да се почувствате претоварени.

Използването на мозъчно изхвърляне работи по същия начин - където драскате или изтривате всичко, което ви хрумва. Използването на мозъчно изхвърляне може да ви помогне да управлявате претоварването си и да идентифицирате причината за вашите напрегнати чувства.

Ако ви е трудно да вкарате думи на страница, опитайте да използвате тези подкани:

• какво те притеснява
• Какво кара мозъка ви да се чувства претоварен?
• Кои са всички елементи, които смятате, че са в списъка ви със задачи?

Използването на приложение за поток от съзнание, като ZenJournal, прави изхвърлянето на мозъка много по-лесно. ZenJournal ви позволява да пишете мислите си свободно без прекъсване. Всичко, което трябва да направите, е да започнете да пишете в текстовото поле на приложението, за да стартирате разтоварването на мозъка си. Това е минималистично и непретенциозно приложение, което ви позволява да се справите с идентифицирането на причината(ите) за вашето претоварване без разсейване.

Изтегли: ZenJournal за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)

3. Делегиране, забавяне, изтриване или изпълнение

След изхвърлянето на мозъка ви трябва да имате (писмена) картина на факторите, които ви карат да се чувствате претоварени. Сега е време да се докоснете до „4 D на управлението на времето“: делегиране, забавяне, изтриване (изтриване) или направете.

Въпреки че създателят на системата 4 Ds е спорен (и акронимът понякога съдържа различни синоними), как да се изпълни е доста лесно. Разгледайте мозъка си и помислете в коя категория се вписва всеки фактор:

1. Делегиране. Може ли някой друг да изпълни задачата вместо вас? Делегирането на задачи на някой друг може да ви помогне да се съсредоточите върху вашите елементи с висок приоритет.
2. Закъснение. Понякога наричани „отлагане“, това са задачи, които не са спешни и които можете да оставите настрана или да планирате за по-късна дата, когато имате време да им обърнете внимание.
3. Изтрий. Често наричано „изпускане“, това може да бъде най-облекчаващото от 4-те D. Елиминирайте или изтрийте задачи, които не са необходими, за да разтоварите задачите си.
4. Направи. И накрая, вашите „прави“ елементи са важните задачи с висок приоритет, които изискват незабавно внимание. Всичко, което може да бъде изпълнено бързо и отметнато в списъка ви, може да ви помогне да преминете през списъка си „Да“ по-ефективно.

За да използвате правилно метода 4 Ds, добра идея е да включите използването на приложение, което да ви помогне да приоритизирате какво трябва да делегирате, отлагате, изтривате или правите. понятие е инструмент за производителност, който е идеален за работа, тъй като можете да създавате, организирате и приоритизирате задачи чрез мобилното приложение или на вашия работен плот.

Notion е гъвкав инструмент, който може да се използва за различни цели, от водене на бележки и писане на списъци със задачи до проследяване на абонаменти и създаване на календари. Прочетете нашите ръководство за начинаещи за използване на Notion и научете как да настройвате и организирате по-добре задачите си според приоритетната система 4 Ds.

Изтегли: Понятие за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)

4. Създайте списък със задачи

Списъците със задачи са страхотни за продуктивността, тъй като осигуряват структура и план (необходими, когато се чувствате претоварени) и показват какво сте постигнали (чудесно за вашето самочувствие).

Независимо дали сте изпробвали системата 4 Ds по-горе или искате да опитате алтернативен метод, наличието на списък със задачи може да бъде невероятно полезно за поддържане на претоварването, като останете организирани и в крак със задачите си.

Microsoft To Do е неусложнен мениджър на задачи, който можете да използвате на десктоп или мобилно устройство. Можете да го използвате, за да създадете множество списъци със задачи, от хранителни стоки до важни работни задачи. Можете да го използвате, за да приоритизирате критични отговорности, както и да задавате напомняния и крайни срокове за всички елементи. Можете дори да споделяте списъци и задачи с други потребители (улеснявайки делегирането на задачи, както е описано по-горе). След като дадена задача приключи, можете просто да докоснете квадратчето за отметка, за да я завършите.

Създаването и поддържането на текущ списък със задачи ще ви помогне да не бъдете претоварени със задачи в бъдеще. Научете повече съвети и как да започнете в нашия ръководство за начинаещи в Microsoft To Do.

Можете да се справите с ежедневните проблеми в няколко лесни стъпки

Ключът към справянето с претоварването ви е да си вземете умствена почивка, за да намалите стреса и безпокойството, преди да предприемете действие. След като се почувствате по-спокойни и освежени, не забравяйте да си дадете време да напишете какво допринася за чувството ви на претоварване. Със записаните мисли и причини можете да започнете да организирате задачите си по техния приоритет (методът 4 Ds може да помогне тук).

И накрая, създаването на списък със задачи и изпълнението на вашите задачи може да ви даде усещане за спокойствие и контрол, което трябва да помогне за намаляване на чувството на претоварване.