Как да използвате ClickUp като ваш личен инструмент за продуктивност

Приложенията и софтуерът за продуктивност не са само за работното място, включително ClickUp. Въпреки че мощният софтуер за планиране и организация може да изглежда смущаващ поради стабилната си природа, той предлага всичко, от което се нуждаете, за да управлявате своя списък със задачи у дома.

Освен това можете да използвате толкова много или малко от него, колкото искате. Ако сте любопитни как да използвате ClickUp като следващ инструмент за лична продуктивност, продължете да четете.

Бърз преглед на това как работи ClickUp

ClickUp оправдава името си, тъй като наистина можете да започнете само с няколко кликвания. Софтуерът за продуктивност е лесен за използване.

Неговите разработчици са нарекли уместно елементите в организационната му структура и не е нужно да сте прекалено въображение с оформленията, тъй като той върши по-голямата част от работата вместо вас. Ето бърз преглед на структурата и настройката.

Пространства

В рамките на основното си работно пространство, което използвате Пространства за да държите подобни предмети заедно. Можете да добавяте Spaces за всичко, което желаете, като например ремонт на дома, планиране на събития, любимите ви хобита, лични списъци със задачи и други.

Когато създавате пространство, меню за настройка ви води. Можете или да създадете персонализирано оформление, или да избирате от различни шаблони. Избраното оформление ще се прилага за всички списъци във вашето пространство, но също така имате възможност да редактирате всеки списък поотделно.

Списъци и задачи

След това попълвате вашите пространства със списъци и попълвате тези списъци с задачи. Например в пространството за обновяване на дома ви може да запазите списъците на кухня и баня, така че можете да проследявате задачи за всяка стая поотделно.

Всички задачи във вашето работно пространство могат да се кликват и след като бъдат отворени, можете да добавите толкова подробности, колкото искате. Това е отлично място за писане на кратко описание или коментар, добавяне на прикачени файлове и използвайте инструментите за сътрудничество ClickUps, за да спестите време за комуникация по проекти с други.

Можете също така да включите подзадачи, ако искате да сте по-подробни, но имайте предвид, че не е задължително. Колкото по-малко кликвания за достъп до информация, толкова по-добре.

Колони

Колоните ви помагат да поддържате информацията последователна и достъпна с един поглед. Някои примери за колони, които можете да използвате, са:

• Падащо меню—полезно за състояния
• Текст
• Дата
• Номер
• Квадратче за отметка
• файлове
• Етикети
• Хора – за управление на сътрудничеството

Тъй като са толкова удобни, можете лесно да се увлечете от колоните. Но недостатъчно използваните колони могат да претрупат списъците ви, което означава, че ще ви отнеме повече време, за да намерите това, от което се нуждаете. ClickUp ви дава множество опции, които да ви помогнат да оптимизирате списъците си:

• Скриване на колона— за да направите това, щракнете върху заглавието му и изберете опцията от дъното на списъка. С тази опция все още можете да намерите полето и неговите данни, когато отворите задача.
• Премахни от списъка– ще намерите тази опция и като щракнете върху заглавието на колоната. Това изтрива колоната и нейните данни, така че се уверете, че искате да направите това, преди да продължите. Скриването му може да бъде по-безопасният залог, ако не сте сигурни.
• Пренаредете колоните– ако има информация, която все още искате да се показва, но просто не използвате или не се нуждаете от толкова много, щракнете и я плъзнете най-вдясно на вашия списък. Същото важи и за елементите, които искате да видите първи, дръжте ги по-близо до заглавието на задачата.

Папки

Папките не са задължителни в ClickUp. Ако държите много списъци в едно пространство, можете да закръглите подобни елементи в папка, за да ги намерите по-бързо. Обратно към примера за обновяване, можете да съхранявате папки, за да отделите интериорни и екстериорни проекти или нива на вашия дом.

Имайте предвид, че колкото по-малко стъпки трябва да предприемете, за да намерите това, което търсите, толкова по-добре. Те са по-полезни, когато работите с много списъци и можете да включите повече от един на папка. Ако установите, че имате произволни списъци, които не принадлежат, можете да ги оставите да стоят във вашето пространство, вместо да създавате папка за различни елементи.

Как да зададете напомняния в ClickUp

Разделът Начало на ClickUp показва просто табло за управление. Там можете да видите бърз преглед на задачите около вашето работно пространство. Под Да направя заглавие в Моята работа раздел, задръжте курсора на мишката върху селекциите Днес, Просрочени, и Следващия, и ще видите опцията за създаване на напомняне.

След това напишете съобщението, което искате да оставите, щракнете върху иконата на часовника или думата Днес в долната част на панела, за да зададете кога искате да го получите, и натиснете ЗАПАЗЕТЕ. Можете също така да включите прикачени файлове с помощта на кламер, да делегирате напомнянето на някой друг с помощта на иконата на човек или да промените времето за известяване със звънеца.

Ако работите със срокове, включително a Дата Колоната във вашите списъци е друг начин да си напомните какво трябва да направите. Когато добавяте дати, ClickUp създава списъци със задачи за вас в секцията Моята работа, подредени по дата.

Как да създадете прост списък със задачи в ClickUp

От една страна, колоните на ClickUp са супер удобни. От друга страна, те понякога могат да предизвикат претоварване, ако не се нуждаете или не знаете какво да правите с тях. Започването с малко и изграждането може да бъде по-добрият вариант, ако не сте сигурни откъде да започнете. Или може би просто искате да поддържате нещата прости.

За да създадете минимален списък със задачи, можете да добавите колона с квадратче за отметка, като щракнете върху символа за добавяне в горния десен ъгъл на вашия списък и го изберете от менюто. След това скрийте всичките си други колони, като щракнете върху техните заглавия и изберете Скриване на колона.

Как да използвате календарен изглед в ClickUp

Ако намирате за полезно да видите списъка си със задачи във формат на календар:

1. Отидете на Преглед в горната част на екрана, вдясно от заглавието на списъка.
2. Изберете Календар.
3. Кликнете Добавяне на календар.

ClickUp предлага много изгледи, като например a дъска за тези, които предпочитат система с визуални карти и Таблица, подобно на изгледа на списък, но по-съкратено и минимално. Винаги можете да изследвате различните оформления, за да видите кое работи най-добре за вас, след което да изтриете тези, които не искате, като задържите курсора на мишката върху името му, щракнете върху трите точки до него и изберете Изтрий.

Свършете нещата с ClickUp

Дори и да не използвате ClickUp за работа, можете да се регистрирате за безплатен акаунт, който включва всичко необходимо, за да съставите и организирате вашите списъци със задачи. Той е достъпен направо във вашия браузър, на вашия работен плот и на вашия телефон или таблет.

Това е отличен инструмент за планиране на задачи и проекти, независимо от обхвата, и най-доброто от всичко е, че е бързо и лесно да започнете.