5 ефективни начина за работа, докато пътувате

Понякога се казва, че най-добрата работа често се върши на път, далеч от скуката и обикновеното ежедневие. Въпреки че тази предпоставка може или не може да е точна, неоспоримото е, че трябва съзнателно да настроите своите задачи и работен поток, ако се надявате да свършите някаква работа.

За щастие, няма недостиг на приложения или инструменти, които ще ви помогнат да настроите прекъсванията и да бъдете по-продуктивни.

1. Заглушете света със слушалки с шумопотискане

„В тишината“, както се казва, „се раждат велики дела“. Тази стара шега, често преразказвана в различни форми през вековете, поразява истината за дълбоката работа и творчеството. Всъщност а проучване, проведено от университета Корнел през 2001 г заключиха, че дори ниските нива на шум могат значително да намалят мотивацията ви за работа и да увеличат стреса ви.

Сега, ако това е случаят дори с ниско ниво на шум в офиса, можете само да си представите какво може да причини едно забързано пътуване на вашата концентрация и, като резултат, на вашата производителност. Тук на помощ могат да ви дойдат шумопотискащи слушалки.

Шумоподтискащите слушалки работят основно по два начина: като блокират напълно фоновия шум или като намалят входящия шум, в зависимост от вида на слушалките, които купувате. Можете да намерите много евтини шумопотискащи слушалки онлайн тези дни.

Каквито и слушалки да изберете да купите, просто се уверете, че отговарят на всички ключови характеристики на добрите слушалки, като качество на звука, живот на батерията, тип слушалки и т.н. Така че вземете слушалките, сложете ги и се впуснете в работата си с пълна концентрация.

2. Работете задълбочено с фокусирани таймери

Приложенията с фокусиран таймер, често разговорно наричани приложения на Pomodoro, ви помагат да управлявате времето си и да повишите производителността чрез прилагането на Помодоро техника, техника за управление на времето, разработена през 80-те години.

Казано накратко, приложенията работят, като разделят времето ви на кратки части, обикновено по 25 минути всяка, последвани от почивка от 5 минути. След поредица от такива кратки интервали на работа настъпва по-дълъг интервал на почивка.

Има серия от предимства от използването на приложенията на Pomodoro, като намаляване на разсейването ви, зададен надежден график, подобрен фокус и т.н., които ви правят много по-ефективни в работата ви.

За този пример ние все още се придържаме към минимализъм и ефективност; Focus To-Do е приложение, което пасва идеално на тази сметка. Изтеглете приложението от официален уебсайт на Focus To-do и го стартирайте. След това от началния екран започнете да въвеждате задачата, върху която искате да се съсредоточите и натиснете Въведете. Ще бъде създадена нова задача. За да стартирате Pomodoro, просто щракнете върху червения бутон за възпроизвеждане за конкретна задача и Pomodoro ще започне.

По време на вашия Pomodoro можете също да изберете Бял шум функция и блокирайте всички външни разсейвания. Отново на началната страница ще получите и информация като Изпълнени задачи, Изминалото време, Задачи за изпълнениеи т.н.—всички те ще бъдат много удобни, за да видите от птичи поглед вашите задачи и цели.

Ако изберете премиум версия на приложението, ще се насладите и на повече функции като архивиране в облака, подробна статистика за вашето използване, неограничено създаване на проекти и т.н. Така че използвайте приложението Pomodoro и свършете работата си по време на пътуванията си.

3. Бъдете по-организирани с приложенията за списък със задачи

Приложенията със списък със задачи са специален софтуер, който ви помага да организирате и приоритизирате задачите и задълженията си ефективно. Накратко, те пренасят традиционните списъци със задачи на писалка и хартия на вашия компютър – божи дар за почти всички компютърни работници в 21-ви век.

Отново има много приложения със списък със задачи. За да опростим търсенето ви, ние избрахме ТикТик. Приложение за списък със задачи за различни платформи, TickTick е лесно приложение, което ще ви помогне да планирате предварително, да останете фокусирани върху задачите си под ръка и следователно да подобрите ефективността си.

Подобно на всички приложения със списък със задачи, то следва проста GTD (довършване на нещата) техника за управление на задачите, която ще бъде много полезна при пътуванията ви. Просто поставете задачите предварително и започнете да ги изваждате една след друга, без да губите време във вземане на решения по време на пътуванията си.

Като допълнителен бонус, приложението също така идва с вградени Pomodoro, Eisenhower Matrix и други функции като Task Rescheduling и др. Така че не мислете твърде много; изтеглете приложението и зачеркнете тези задачи за вършене по време на следващото ви пътуване.

Всички сме били там. Започвате с огромен ентусиазъм, блокирайки всичко останало в ума си, лазерно фокусиран върху поставената задача. С течение на минутите обаче забелязвате рязък спад във фокуса си.

Работата може да изглежда скучна и седене само за половин час може да ви накара да се почувствате уморени. Няколко минути по-късно може да ви се прииска да проверите избраната от вас социална медия, да се „освежите“ с бърза песен или видеоклип в YouTube и т.н.

Когато се сблъскате с такова изчерпване на фокуса си, последното нещо, от което се нуждаете, е ping от някое от вашите приложения за социални медии. Като се използва приложения или уебсайтове, блокиращи социални медии, можете да запазите слой защита срещу такива нежелани разсейвания.

Накратко, тези приложения работят, като блокират – както на вашия компютър, така и на смартфон – социални медийни услуги като Facebook, Instagram или Twitter. Те също така ви дават функции като режими без разсейване, зони за производителност и други персонализирани настройки, които ще ви помогнат да блокирате дори вашите известия от месинджъра.

Тук Freedom се откроява сред морето от решения за блокиране на уебсайтове и приложения. Можете да вземете безплатната пробна версия (това е първокласно приложение), да се регистрирате и да се погрижите за инсталирането. Оттам можете да получите достъп до онлайн таблото за управление и да започнете да управлявате своите уебсайтове или приложения веднага.

Например, можете да създадете персонализирани списъци за блокиране, които основно ще блокират всички уебсайтове според вашите нужди. Просто се насочете към МОИТЕ блокирани списъци раздел, въведете URL адреса на уебсайта в текстовото поле и щракнете върху ДОБАВИ САЙТ за блокиране на всички разсейващи уебсайтове.

По същия начин от Моите сесии раздел, можете да поставите таймери за задачите си и да поддържате запис на задачите си, за да получите модел на работа по време на пътуванията си.

5. Създайте солиден работен процес с приложения за планиране на задачи

Приложения за планиране или планиране на задачи са клас приложения, които работят, като ви помагат да управлявате задачите си и да завършвате работата си ефективно в определени времеви рамки. Когато сте в движение, ще срещнете множество смущения в работния си процес. Освен това вашето време и ресурси също вероятно ще бъдат ограничени.

Като планирате задачите или ангажиментите си достатъчно предварително, тогава няма да вземате никакви решения в движение; това ще ви позволи да станете по-ефективни в работата си. Отново, от Trello до Evernote, има поток от приложения, от които да избирате. В този пример използвахме Trello.

В Trello ще получите функции като Етикети да добавите приоритет към вашите задачи; по време на вашите пътувания това ще ви помогне да подредите задачите си в ред, който е по-подходящ за вашето пътуване. По същия начин, ако сте бизнес или корпоративен потребител, можете да използвате Разширени контролни списъци, което ще ви позволи да добавите съотборници за отчетност. Просто добавете съотборник към задача с крайна дата и ще сте готови.

Trello също използва a Подход за управление на задачи в стил Kanban, което ще ви бъде полезно, ако искате да организирате големи проекти. Така че, като цяло, използвайте Trello, за да организирате или планирате задачите си предварително и да ги разделите на кратки части за по-голяма ефективност (без да губите общата картина).

Свършете работата си ефективно по време на пътуванията си

Работата по време на вашите пътувания може да бъде предизвикателство. Но както много хора са откривали отново и отново, това може да доведе до някои от най-добрите ви работи. Така че, ако сте дигитален работник, който планира да се справи с дълбока работа, извършена по време на пътуванията ви, приложенията, които изброихме по-горе, са едни от най-добрите възможности за избор.

Разбира се, приложенията за продуктивност са само едно парче от пъзела. Други приложения, като например тези, които се фокусират върху безопасността и предпазните мерки при пътувания, също си струва да се проверят, преди да тръгнете на път. Така че не забравяйте да ги изпробвате всички.