Искате да направите своите PDF файлове интерактивни и ангажиращи? Ето как да използвате бутоните за действие в Adobe Acrobat, за да създавате динамични и удобни за потребителя PDF документи.
Някога чудили ли сте се дали можете да правите нещо повече с вашите PDF файлове? PDF файловете са чудесни за запазване на форматирането на вашите документи, но могат да съдържат повече от текст. Въпреки репутацията си, PDF документите могат да бъдат интерактивни.
Бутоните за действие са един от начините да постигнете това. Можете да персонализирате тези бутони, за да изпълняват различни задачи и да отговарят перфектно на външния вид и усещането на вашия документ. Adobe Acrobat прави работата с бутоните за действие лесна. Нека да видим как можете да добавите още функции към вашите PDF файлове с бутони за действие.
Какво представляват бутоните за действие в PDF?
PDF файловете обикновено са статични. Когато запишете документ като PDF, можете да сте сигурни, че публиката ви ще го види точно както е предвидено. Но въпреки това основно предимство, PDF файловете не трябва да са изцяло статични. Можете да включите динамични функции във вашия PDF файл, за да го направите по-интерактивен.
Основен пример за това са бутоните за действие. Те са подобни на вътрешните връзки, но вместо текст, те са представени графично. Можете да използвате бутон за действие на PDF, за да задействате конкретно действие, когато се щракне върху него. Бутоните за действие могат да изпълняват различни задачи, като навигиране до различна страница в документа, отваряне на друг документ, възпроизвеждане на аудио или видео файлове и дори изпълнение на JavaScript код.
Повечето Приложения за четене на PDF файлове може да показва бутони за действие, като Adobe Acrobat, Adobe Reader и вградени в браузъра програми за преглед на PDF файлове. Следователно вероятно няма нужда да се притеснявате кое приложение ще използва вашият четец, за да прегледа вашия файл.
Въпреки това, за да създавате и променяте бутони за действие, ще ви трябва копие на Adobe Acrobat. Всяка настолна версия на Acrobat, включително Acrobat Standard, Acrobat Pro и Acrobat Pro DC, може да създава бутони за действие. Въпреки че можете редактирайте PDF файлове с разширението на браузъра Adobe Acrobat, не можете да създавате бутони за действие чрез него.
Как да създадете бутони за действие в Adobe Acrobat
Тригерът и действието са двата основни параметъра в бутоните за действие на Adobe Acrobat. Освен тези, можете също да персонализирате външния вид на бутона за действие. Създаването на самия бутон за действие е въпрос на щраквания.
- Отворете своя PDF файл в Adobe Acrobat.
- Изберете Инструменти раздел.
- Кликнете върху Мултимедия. Това ще ви върне обратно към вашия PDF документ.
- Изберете Бутон за добавяне.
- Кликнете където и да е във вашия документ, за да добавите бутон там.
- Дайте име на бутона в Име на полето кутия.
- Натиснете Въведете.
Името, което задавате на бутона, е различно от текста на дисплея. Можете да използвате името на бутона, за да се обърнете към него, когато е необходимо.
Сега имате бутон за действие във вашия документ. В момента не прави нищо. Всъщност дори не казва нищо за това. За да видите вашия бутон в действителната му форма, затворете прозореца със свойства на бутона и щракнете Близо в лентата с инструменти за Rich Media.
Както споменахме по-рано, има много неща, които можете да правите с бутоните за действие в PDF файловете. Като пример, нека създадем бутон, който отвежда читателя до последната страница.
- Отидете на Инструменти раздел и изберете Мултимедия.
- Във вашия документ щракнете върху Изберете Обект в лентата с инструменти за Rich Media.
- Щракнете с десния бутон върху вашия бутон и изберете Имоти от контекстното меню.
Това ще отвори прозореца със свойства на бутона, където можете да промените настройките и поведението на бутона. Можете да добавите действие в Действия раздел. Тук ще трябва да изберете тригер и действие. Можете да редактирате действие, след като го добавите.
Има много тригери, от които можете да избирате. Въпреки че всеки е полезен сам по себе си, Mouse Up спусъка ще е достатъчен за обикновен бутон. С този тригер действието ще се задейства, след като потребителят щракне и освободи щракването върху бутона. Действието няма да се задейства, ако потребителят щракне върху бутона, но го пусне извън бутона.
Като премахнем спусъка, нека да дадем на този бутон някакво действие:
- Кликнете върху падащото меню до Изберете Действие.
- Изберете Изпълнете елемент от менюто.
- Кликнете Добавете.
- В диалоговия прозорец изберете Изглед > Навигация на страница > Последна страница.
- Кликнете Добре.
- Затворете прозореца със свойства на бутона.
Сега вашият бутон има действие. За да го изпробвате, затворете лентата с инструменти за Rich Media и щракнете върху бутона. Ако работи както трябва, време е да редактирате бутона, за да му дадете етикет.
Както преди, отидете на Rich Media и след това щракнете с десния бутон върху бутона, за да изведете свойствата.
- Отидете на Настроики раздел.
- Под Икона и етикет въведете текста на дисплея в Етикет кутия.
- Отидете на Външен вид раздел.
- Променете размера на шрифта и други визуални атрибути.
Като алтернатива можете да добавите икона вместо етикет. За да направите това, променете оформлението в Настроики раздел от Само етикет към такъв, който включва и икона. След това в Икона и етикет щракнете върху Изберете Икона.
Сега имате бутон за действие, който ще ви отведе до последната страница на документа, когато щракнете върху него. Изпробвайте, като затворите лентата с инструменти за Rich Media. Ако има нещо, което не харесвате в бутона, знаете как да го промените.
Ако други хора ще използват вашия документ, не забравяйте да тествате бутона си на възможно най-много програми за преглед на PDF файлове. Ако има такъв, при който бутонът не работи, можете да добавите бележка и да помолите читателите да избягват отварянето на документа с този конкретен зрител.
Това е! Вече можете да продължите и споделете своя PDF файл онлайн, така че всеки да усети вкуса на тази интерактивност.
Направете своя PDF интерактивен с бутони за действие
Добавянето на бутони за действие към вашите PDF документи е чудесен начин да подобрите тяхната интерактивност и функционалност. С Adobe Acrobat създаването на тези бутони е лесен процес, който можете да осъществите само с няколко кликвания.
Като изберете подходящите тригери и действия, можете да създадете бутони, които изпълняват голямо разнообразие от задачи, включително навигиране до различни части на документа, възпроизвеждане на мултимедийни файлове и изпълнение на JavaScript код.
Можете да направите бутоните по-лесни за използване и визуално привлекателни, като добавите етикети или икони и промените външния вид. Има много повече, които можете да правите с PDF бутоните за действие. Така че защо не скочите и не го изпробвате сами?