7 неща, за които да помислите, преди да започнете онлайн бюлетин

Въпреки целия напредък в социалните медии и големия брой различни видове медии, налични, бюлетините остават един от най-добрите начини за увеличаване на аудитория и ангажиране с нея.

Имате по-голям контрол върху платформата и не е нужно да разчитате на алгоритми на социалните медии, а също така можете да развиете по-интимни отношения с поддръжниците на вашата работа. Освен това можете да популяризирате всякакви неща – просто се уверете, че не ставате твърде агресивни с рекламните предложения!

Преди да стартирате бюлетин, трябва да имате предвид няколко фактора. Днес ще обсъдим седем от тях.

1. Къде ще управлявате кампаниите си?

Ако искате да подобрите това, което предлагате във вашия бюлетин, трябва да измерите няколко аспекта на данните. Разглеждането на вашата честота на кликване е от решаващо значение и следенето на нови абонати — и отписали се — също е добра идея. Без статистическите данни, които да подкрепят кампанията ви, може да откриете, че сте малко безпосочни.

Можете да избирате от няколко платформи за управление на вашите кампании и не е необходимо да харчите много пари в началото. Например, Mailchimp има безплатен план, ако изпращате по-малко от 1000 имейла на месец. След като надхвърлите този праг, плановете Standard и Essentials също са доста достъпни.

ConvertKit е друг популярен инструмент за управление на бюлетин кампании. Ако искате повече опции, можете да разгледате много други платформи за бюлетин за артисти и творци както добре.

2. Колко често ще разпространявате своя бюлетин?

Не съществува твърдо правило за това колко често трябва да споделяте своите бюлетини. Но независимо дали избирате седмични, месечни или тримесечни актуализации – или нещо друго – трябва да сте сигурни, че сте последователни.

Ако не сте сигурни колко често трябва да споделяте актуализации на бюлетин, можете да разгледате тези и подобни въпроси:

• Колко съдържание трябва да споделите с аудиторията си?
• В коя индустрия сте?
• Какво би довело до жертване на качеството за сметка на количеството?

Може да не знаете веднага отговорите на тези въпроси и това е добре. Ако не го направите, винаги можете да експериментирате, за да видите какво работи и какво не работи.

3. Какво ще включите във вашия бюлетин?

Можете да персонализирате вашия бюлетин, както искате, и си струва да помислите предварително какво искате да включите във всяка актуализация. Поддържането на ангажираността на вашата аудитория е от решаващо значение и можете да направите това, като споделяте връзки и други късчета информация, които ще им осигурят истинска стойност.

Разумно е предварително да имате груба структура за вашия бюлетин. Например, искате ли да създадете нещо по-дългосрочно? Или вместо това сте по-заинтересовани нещата да са кратки и сладки?

Може също да искате да споделите това, върху което сте работили другаде. Например, ако имате канал в YouTube, можете да споделите най-новите си качвания. Освен това можете да предоставите предварителен преглед на това, което другите могат да очакват от следващата седмица.

Добре е да продавате продукти и услуги чрез вашия бюлетин, но трябва да сте сигурни, че не прекалявате. В противен случай ще отблъснете голяма част от публиката си.

Освен че мислите какво ще включите във вашия бюлетин, трябва също така да обмислите местата, където ще го популяризирате и ще насърчавате другите да се регистрират. Поддържането на банер някъде на уебсайта ви е идеална отправна точка и можете също да добавите връзка към вашите описания на видеоклипове в YouTube и/или бележки за подкаст шоу.

Като вас увеличете аудиторията си с ангажиращо съдържание в социалните медии, можете също да популяризирате своя бюлетин на множество платформи. Например, ако вие започнете блог в Instagram, можете да включите връзка в биографията си. И ако имате акаунт в Twitter, винаги можете да напомняте на хората да се регистрират веднъж седмично или така.

Блогът на вашия уебсайт също е полезно място за популяризиране на вашия бюлетин. Няколко седмици след разпространението на вашите актуализации можете да ги пренасочите. Ако тези, които не са се абонирали, харесват това, което виждат, може да решат да се абонират и да получават кореспонденции в реално време.

5. Съответствие с нормативната уредба

Неспазване на местните разпоредби, като напр Общият регламент за защита на данните на ЕС (GDPR) и Калифорнийския закон за защита на личните данни на потребителите (CCPA), може да ви създаде много проблеми. В сериозни случаи може да получите значителни глоби и да загубите доверието на публиката.

Можете да подобрите шансовете си за спазване на нормативните изисквания, като винаги се уверявате, че получавате съгласие от аудиторията си, преди да им изпратите имейли. Най-лесният начин да направите това е с формуляр за регистрация, който има поле, потвърждаващо, че потребителите искат да им изпращате кореспонденция.

В политиката за поверителност на вашия уебсайт трябва също да включите всички платформи, които използвате за управление на кампаниите си. Освен това си струва потенциално да добавите връзка към политиките за поверителност на тези компании и да дадете на потребителите опция за отказ, ако вече не искат да получават имейли от вас.

6. Вашият дизайн на бюлетин

Разбира се, съдържанието, което включвате във вашия бюлетин, е важно. И ако не друго, да имате прост, но мощен бюлетин е много по-добре от прекаленото усложняване на нещата. Но в същото време си струва да обмислите да направите своя дизайн по-уникален – дори в ранните етапи на провеждане на вашите кампании.

Можете да включите снимки, вектори и много други видове визуално съдържание в актуализациите, които изпращате. И докато много програми за управление на кампании ви позволяват да персонализирате как изглежда вашият бюлетин, можете да намерите много други места с по-гъвкави функции. Проектиране на бюлетин в Canva е един такъв пример, но можете да използвате и инструменти като Adobe InDesign.

7. Разпределяне на време за отговор на вашите съобщения

Изпращането на имейли е само една част от вашата бюлетин кампания. Ако искате да подхранвате лоялна аудитория, трябва също да отделите време за отговор на имейлите, които получавате. Вероятно ще получите повече отговори, когато станете по-големи и много хора искат някой, който не се чувства твърде отдалечен.

Колко време отделяте за отговаряне на съобщения зависи от размера на вашата аудитория. Някои създатели може да се нуждаят само от няколко часа, докато други може да се нуждаят от цял ​​ден.

Можете да използвате много инструменти, за да блокирате времето за отговор на имейли предварително, като напр планирате седмицата си в Google Calendar и календар на Apple.

Стартирането на кампания с бюлетин изисква предварително планиране

Кампаниите с бюлетини са фантастични за отглеждане и задържане на аудитория, ако подходите към тях по правилния начин, но трябва да обмислите набор от фактори, преди да започнете. Да знаете къде и как ще проследявате кампаниите си е разумно, както и да разберете мрежите, в които искате да популяризирате своя бюлетин.

Също така е добра идея да помислите за типа съдържание, което искате да включите, плюс как ще спазвате регионалните, националните и международните разпоредби. Сега, след като прочетохте това ръководство, имате солидна основа, от която да градите.