Искате ли да станете професионалист в Excel? Научете как да използвате тези основни SUM функции и анализ на основни данни като професионалист.
Excel е мощност от различни инструменти и активи, пригодени за анализ и манипулиране на данни. Позната форма на манипулиране на данни е добавянето. Удобна функция на Excel за добавяне на числа е функцията SUM. Следователно SUM е може би първата функция, която всеки потребител на Excel научава.
Въпреки че SUM е главата на своето семейство, това не е единствената функция SUM в Excel. Няколко различни функции SUM са налични в Excel, всяка със своя уникален нюанс. Тази статия ще обсъди основните функции SUM в Excel и как да ги използвате.
Функциите SUM в Excel
Членовете на семейството SUM имат две общи неща: Първо, всички те сумират стойности по един или друг начин, и второ, всички те имат SUM в имената си.
Първата функция, SUM, просто сумира входните стойности и извежда резултатите. Другите SUM функции правят същото, но с някои обрати по пътя. Например SUMIF добавя само стойности, които отговарят на определено условие. SUMPRODUCT извършва аритметична операция върху масивите и след това сумира резултатите.
Въпреки че всички функции SUM наистина сумират, това не е единственото нещо, което правят. Разбирането на различните функции SUM може значително да повиши вашата производителност. Няма да се налага да комбинирате SUM с други функции на Excel, а вместо това използвайте функция SUM, която идеално отговаря на вашите нужди.
Нека разгледаме основните функции на SUM заедно с примери за това как да използвате всяка от тях.
1. SUM
Функцията SUM е най-основният член на семейството SUM в Excel. Можете да го използвате, за да съберете набор от числа. Синтаксисът на функцията SUM е:
=SUM(клетки)Където клетки са клетките или диапазонът от клетки, които искате да сумирате.
Например следната формула ще сумира стойностите в клетките A1 да се A10:
=SUM(A1:A10)2. SUMIF
Можеш да използваш функцията SUMIF за да обобщим диапазон от числа, които отговарят на определени критерии. SUMIF основно комбинира функциите SUM и IF заедно. Синтаксисът за него е:
=SUMIF([сума_диапазон], критерии, [критерии_диапазон])Където сума_обхват е диапазонът от клетки, които искате да сумирате, критерии е условието, което искате да използвате за филтриране на стойностите, и критерии_диапазон е диапазонът, в който функцията трябва да търси условието.
Например следната формула ще сумира всички стойности в клетките A1 през A10 които са по-големи от 50:
=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)В този пример сумата и обхватът на критериите са еднакви. Тези два аргумента обаче могат да бъдат и два различни диапазона:
=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)Формулата по-горе сумира клетките в A1 през A10 само ако съседната клетка е по-голяма от 10. Можете също да използвате текстови условия със SUMIF.
3. СУМИ
Функцията SUMIFS е подобна на функцията SUMIF. Но когато SUMIF приема само един критерий, SUMIFS може да приема множество критерии.
Синтаксисът за функцията SUMIFS е:
=SUMIFS([обхват_сума], критерии1, [диапазон1], критерии2, [диапазон2], ...)Където сума_обхват е диапазонът от клетки, които искате да сумирате, критерии1 е първото условие, което искате да използвате за филтриране на стойностите, диапазон1 е стойността, която искате да използвате за филтриране на стойностите критерии1, и т.н.
Например следната формула ще сумира всички стойности в клетките A1 през A10 които са по-големи от 50 и по-малко от 60:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")В този пример сумата и двата диапазона на критериите са еднакви. Подобно на функцията SUMIF, тези аргументи могат да се отнасят до различни диапазони:
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=Черно", C1:C10, "=тънък")Формулата по-горе обобщава броя на елементите, които са черни и тънки. Той търси първото и второто условие в B1: B10 и C1:C10, съответно.
Имайте предвид, че SUMIFS не сумира клетките, които отговарят на първия или втория критерий. Всъщност той обобщава клетките, които отговарят както на първия, така и на втория критерий.
4. SUMPRODUCT
Функцията SUMPRODUCT умножава диапазон от числа и след това сумира продуктите. Синтаксисът за функцията SUMPRODUCT е:
=SUMPRODUCT(масив1, масив2, ...)Където масив1 е първият масив от числа и масив2 е второто. SUMPRODUCT умножава заедно първите клетки от масивите, след това вторите клетки и т.н.
Ако сте поставили двата масива един до друг, тогава SUMPRODUCT ще умножи всяка клетка по клетката до нея. Накрая сумира продуктите заедно и извежда резултата.
Например следната формула ще умножи стойностите в клетките A1 да се A10 с клетките B1 да се B10 и след това сумирайте продуктите:
=SUMPRODUCT(A2:A11, B2:B11)Можете също така да накарате SUMPRODUCT да извършва аритметични операции, различни от умножение. За да направите това, заменете запетаята между масивите със символа на операцията (+, -, *, /).
Например формулата по-долу разделя масивите заедно и след това сумира резултатите:
=SUMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)В по-усъвършенствани формули можете да използвате двойно отрицателния (--), за да може SUMPRODUCT да работи върху конкретни стойности. Разгледайте формулата по-долу:
=SUMPRODUCT(-- (B2:B8="Червен"), C2:C8, D2:D8)Тази формула приема клетките в колони ° С и д само ако тяхната съседна клетка в колона б равно на червен. След това умножава двата масива заедно и накрая сумира резултатите. Резултатът от тази формула е общите продажби на червени артикули.
5. SUMSQ
Функцията SUMSQ сумира квадратите на набор от числа. Синтаксисът за функцията SUMSQ е както следва:
=SUMSQ([клетки])Където клетки е диапазонът от клетки, на който искате да сумирате квадратите.
Например следната формула ще сумира квадратите на стойностите в клетките A1 през A10:
=SUMSQ(A1:A10)6. IMSUM
Тази функция е по-малко известен член на семейството SUM, тъй като работи с конкретен набор от числа. Функцията IMSUM сумира комплексни числа. Комплексни числа, които се състоят от реална част и имагинерна част (изразени като „a + bi“, където „a“ и 'b' са реални числа и 'i' представлява квадратен корен от -1), са домейнът на IMSUM функция. Вероятно не би трябвало да използвате тази функция, ако не знаете това.
Синтаксисът за функцията IMSUM е както следва:
=IMSUM([диапазон])Където диапазон е диапазонът от клетки, които искате да сумирате. Имайте предвид, че IMSUM работи само с комплексни числа.
Например следната формула сумира комплексните числа в клетките A1 през A3:
=IMSUM(A1:A3)Сумата от величието на Excel
Функцията SUM е една от най-основните, но съществени функции в Excel. Той изпълнява проста задача: приема входните стойности и ги събира заедно. SUM обаче не е сам в своето семейство. Има различни отклонения от него, всяко от които служи за уникална цел.
Сега, след като знаете за останалите функции SUM, можете да пропуснете комбинирането на SUM с други функции на Excel и вместо това да използвате apt функция. Колкото повече функции на Excel научите и усвоите, толкова по-бързо ще измислите творчески формули за конкретни сценарии.
