Как да вмъкнете няколко реда в Google Sheets: 5 лесни начина

Добавянето на единични редове в Google Таблици е лесен и ясен процес. Използването на същия процес за вмъкване на няколко реда обаче може да бъде досадно и отнема много време. За щастие има по-ефективни начини да се справите с това.

В тази статия ще разгледаме някои лесни начини, по които можете да вмъкнете няколко реда в Google Таблици, които ще рационализират работния ви процес и ще ви спестят много ценно време. Независимо дали работите с малки или големи набори от данни, тези съвети ще ви бъдат полезни.

1. Разделът Вмъкване

Преди да се потопим в това как да вмъкнете няколко реда, нека накратко да обобщим как да вмъкнете един ред над или под съществуващ, като използвате раздела Вмъкване в главното меню.

Така че, например, ако искате да вмъкнете ред над или под ред 10, ще щракнете върху ред 10, след това на Поставете раздел, изберете Редове от падащото меню и изберете едно от двете Поставете 1 ред отгоре или Поставете 1 ред отдолу.

Използвайки доста подобен процес, можете да вмъкнете няколко реда в Google Таблици. Така че, например, да кажем, че искате да добавите 5 реда над ред 10.

Ще започнете, като изберете 5 реда, започвайки от ред 10 - така че щракнете ред 10, Натисни Shift на клавиатурата и изберете 5-ия ред отдолу от ред 10, който е ред 14.

С тези пет избрани реда щракнете върху Поставете раздел и изберете Редове, и Поставете 5 реда отгоре.

Забележете, че тъй като петте реда бяха добавени над ред 10, „първоначалният“ ред 10 се премества към ред 15.

Ако искате да вмъкнете пет реда под ред 10, тогава изберете диапазон от пет реда с ред 10 като последен ред.

След това следвайте същия процес, както преди, но този път изберете Поставете 5 реда отдолу. Забележете как този път около ред 10 остава на същата позиция и новите редове се добавят под него.

2. Менюто с десен бутон

Вместо да стигнете чак до раздела Вмъкване, можете бързо да вмъкнете няколко реда, като използвате менюто с десен бутон. Както направихме в предишния раздел, изберете диапазон от редове, който да съответства на броя редове, които искате да добавите (нека използваме 5 реда и за този пример).

Но този път щракнете с десния бутон върху вашия избор и изберете едно от двете Поставете 5 реда отгоре или Поставете 5 реда отдолу от падащото меню.

3. Прекият път F4

Досега методите, които разгледахме, ви позволяват само да вмъкнете няколко реда, които са съседни един на друг. Но какво ще стане, ако искате да вмъкнете несъседни редове? Тук е полезен клавишът F4! Това е един от многото клавишни комбинации в Google Таблици което може значително да увеличи скоростта ви.

Клавишът F4 повтаря последното извършено от вас действие. Така че, независимо дали последното ви действие е било вмъкване на един ред отгоре или три реда отдолу, удряне F4 на вашата клавиатура ще извърши точно това действие.

Нека да разгледаме пример, в който искате да вмъкнете един ред под ред 2, друг под ред 6 и последен под ред 12. Първо, трябва ръчно да вмъкнете един ред под който и да е от редовете (да речем ред 2), като използвате раздела Вмъкване или менюто с десен бутон (както обсъдихме по-рано).

Сега можете да отидете на ред 6 и да ударите F4 на клавиатурата си, за да добавите ред под него, след това отидете на ред 12 и направете същото.

Ако клавишът F4 не работи на вашата клавиатура, опитайте fn + F4 или Ctrl + Y.

Въпреки че методът за клавишна комбинация не добавя тези несъседни редове наведнъж, това е много по-бърз процес в сравнение с многократното използване на раздела Вмъкване или менюто с десен бутон.

4. Макро опцията

Много по-добра алтернатива на метода за бърз достъп F4 е използване на функцията Macros за автоматизиране на повтарящи се задачи (за нашия пример, вмъкване на няколко реда).

Така че вместо да разчитате на последното действие, което сте изпълнили, можете да създадете различни макроси за добавяне различен брой редове и достъп до всеки от тях само с едно щракване на бутон или персонализиран пряк път ключ. За да добавите нов макрос, щракнете върху Разширения раздел от менюто, изберете Макроси, и тогава Запишете макрос.

Изскача диалогов прозорец, който показва, че записвате нов макрос, така че всяко действие, което предприемете, ще бъде заснето. Преди да предприемете каквото и да е действие, уверете се, че сте избрали правилната опция от следните в диалоговия прозорец:

• Използвайте абсолютни препратки: При избрана тази опция, ако добавите три реда по-долу, да речем ред 6, изпълнението на макроса по-късно винаги ще добави три реда под ред 6.
• Използвайте относителни препратки: Вместо винаги да добавяте 3 реда под ред 6, тази опция ще добави само 3 реда под избрания от вас ред по време на изпълнение.

С избрана някоя от тези опции вече можете да добавите три реда под ред 6 и да щракнете Запазване.

Дайте на вашия макрос подходящо име. Можете също да го присвоите на персонализиран пряк път (по избор) и да щракнете Запазване.

Сега можете да изпълните новия си макрос, като натиснете персонализирания пряк път на клавиатурата си или като навигирате до Разширения раздел, щракване Макросии избиране на вашия макрос от падащото меню.

Ако изпълнявате макроса за първи път, ще трябва да му дадете разрешение, за да прави промени във вашата електронна таблица.

След упълномощаването ще трябва да стартирате отново скрипта, като използвате своя персонализиран пряк път или раздела Разширения (както беше обяснено по-рано).

5. Бутонът Добавяне

По подразбиране в Google Таблици има максимум 1000 реда. И ако работите с големи набори от данни, това може да не е достатъчно.

За щастие, Google Sheets улеснява добавянето на няколко реда под 1000-ия ред с бутона Добавяне. Първо изберете последния ред от вашия набор от данни (както е показано на изображението по-долу).

Сега натиснете Ctrl + стрелка надолу на клавиатурата си, за да се придвижите до дъното на електронната таблица, след което натиснете отново стрелката надолу, за да се покаже бутонът Добавяне. Посочете бр. от допълнителните редове, които искате да добавите в долната част на вашия лист, и щракнете Добавете.

Вмъкнете няколко реда в Google Таблици с правилните техники

Когато става въпрос за вмъкване на няколко реда в Google Таблици, споделените по-горе техники ще ви спестят много време и главоболия. Така че давайте напред и започнете да ги включвате в работния си процес. И ако се занимавате с Microsoft Excel, процесът на вмъкване на няколко реда е също толкова лесен.