Увеличете производителността си: Изградете своя втори мозък с тези задължителни приложения

Някога забравяли ли сте къде сте оставили ключовете си, забелязали ли сте важен детайл от среща или сте се затруднявали да си спомните важен краен срок? Не си сам. Съвременният живот може да бъде забързан и съкрушителен, карайки много от нас да се чувстват разпръснати, неорганизирани и изтощени.

За щастие помощта е наблизо. С правилния набор от инструменти можете да създадете свой собствен „втори мозък“, за да организирате по-добре цифровия си живот, да улавяте и запазвате жизненоважна информация, да повишавате производителността и да намалявате нивата на стрес.

Управление на задачите

Създаването на списъци със задачи, планирането и делегирането на задачи и пренебрегването на проекти могат да заемат значително количество мозъчно пространство. Но можете да останете на върха на всичко с правилните приложения за управление на задачи.

С Notion можете да създадете своя уникална система, за да следите вашите дейности, проекти, бележки и др. Той позволява съвместна работа и има множество опции за изглед като таблици, дъски и календари.

Trello, популярно приложение за управление на проекти, използва подход на дъска Kanban, където можете да имате специфични табла за всеки проект, с карти за улавяне на отделни задачи, крайни дати и сътрудници. Също така е един от най-добрите инструменти за сътрудничество за вашия екип ако водите такъв.

С Asana можете да планирате проекти, да управлявате срокове и отговорности и да се координирате с другите. Гъвкавият интерфейс на Asana позволява на потребителите да превключват между изгледи на списък, дъска и календар, за да видят най-добре своите проекти.

Водене на бележки

Програмите за водене на бележки могат да ви помогнат да записвате и подреждате мислите си, така че да не се налага да ровите в паметта си за онази брилянтна идея, която сте имали преди 40 дни. Можете да пишете и организирате бележките си в папки, да създавате отделни страници и да ги маркирате и цветно кодирате за бърз и лесен достъп.

Google Keep е безплатен и полезен софтуер за водене на текст, аудио и ръчно рисувани бележки, създаване на списъци със задачи и задаване на напомняния. Той може да бъде достъпен от всеки акаунт в Google и да се синхронизира с други продукти на Google.

Evernote е универсален инструмент за водене на бележки, който може да записва и организира текст, снимки и аудио, наред с други типове файлове. Той също така разполага с разширено търсене, синхронизиране между устройства и интеграция между различни приложения.

Apple Notes е вградена програма за устройства с iOS и macOS. Има лесен за използване интерфейс за съхраняване и извличане на писмена или нарисувана информация, включително текст, снимки, скици и дори ръкописни бележки.

Мисловни карти

За визуалните мислители приложенията за картографиране на ума могат да ви помогнат да визуализирате и организирате мислите си, да свързвате идеи и да ги прецизирате лесно.

Miro е онлайн приложение за бяла дъска, което улеснява груповата мозъчна атака, диаграмите и визуалното сътрудничество. Помага на хората да работят заедно и да развиват идеи с предварително направени шаблони, лепкави бележки и инструменти за скициране. Можете също така да използвате Miro като инструмент, каквото и да е техники за мозъчна атака, които използвате, за да измислите нови идеи.

MindMeister позволява на потребителите да организират визуално своите мисли, идеи и концепции с помощта на уеб базираното приложение за мисловни карти. Той предлага разнообразие от шаблони за избор и улеснява импортирането и експортирането на завършени проекти.

Вдъхновение

Дигиталните табла за обяви са идеални за проследяване на идеи, изображения и връзки към полезни уебсайтове, които могат да се използват по-късно като препратки или източници на вдъхновение.

Pinterest е визуална платформа за отметки и откриване, която ви помага да следите идеите, да ги организирате в колекции и да ги споделяте. Можете лесно да намирате и запазвате изображения, видеоклипове и връзки към уеб страници.

Pocket е удобно приложение за запазване на текст, видео и уеб страници за по-късен преглед. Той се синхронизира между устройствата и също така предлага аудио възпроизвеждане за всяко запазено съдържание.

Съхранение

Решенията за съхранение в облак предлагат безопасно и удобно място за съхраняване и достъп до вашата информация онлайн и в движение, така че не е нужно да се притеснявате, че винаги ще имате важните си документи под ръка.

Google Диск е базирана в облак услуга за съхранение, съвместима с други продукти на Google и предоставя безплатно хранилище за отделни потребители. Той улеснява сътрудничеството по документи в реално време, споделянето на файлове и достъпа през няколко устройства. Това също е чудесен вариант, ако сте с ограничен бюджет, тъй като е един от най-евтините услуги за съхранение в облак можеш да получиш.

Dropbox е друга добре позната услуга за съхранение на файлове, която предлага безопасност и възможност за синхронизиране на данни между различни устройства. Има отлични организационни възможности, които помагат за по-добри търсения и филтри.

Управление на пароли

С инструментите за управление на пароли вече не е нужно да се притеснявате за създаването и запомнянето на пароли, като по този начин оставяте мозъка си свободен за по-важни задачи. Докато можете също да се доверите на сигурността на тези мениджъри на пароли, трябва да сте умни и да ги използвате.

Браузърът Google Chrome е оборудван с Google Password Manager. Той може да създава сигурни пароли, да запомня информацията ви за вход и да синхронизира всичките ви устройства.

1Password е надежден мениджър на пароли, който безопасно съхранява и управлява пароли, номера на кредитни карти и друга чувствителна информация. Тази платена услуга използва водещо в индустрията криптиране, за да защити вашите данни.

Bitwarden е безплатен мениджър на пароли с отворен код, който автоматично попълва вашите пароли с всичките ви устройства и браузъри.

Възползвайте се от предимствата на втория мозък

Е, ето го – няколко от най-добрите приложения за управление на задачи, които могат да ви помогнат да изградите този втори мозък. С правилните инструменти можете да организирате живота си, да увеличите производителността и да останете на върха на целите си.

Така че давайте напред и изградете втория си мозък сега - няма да съжалявате! Ако сте малко по-напред в технологиите, можете да опитате инструменти като Obsidian, за да превърнете бележките си във втори мозък.