Искате ли да подобрите сортирането и филтрирането на данни в Excel? Ето как ефективно да организирате данните си по цвят за по-добра представа.

Организацията и анализът на данните са от съществено значение в Excel и двете най-често срещани функции за тази цел са сортиране и филтриране. Сортирането ви помага да подредите данните в определен ред в електронната таблица, докато филтрирането показва подмножество от данни въз основа на конкретни критерии.

В това ръководство ще проучим разликата между сортиране и филтриране в Excel и ще предоставим инструкции стъпка по стъпка как ефективно да сортирате и филтрирате клетки въз основа на цвят.

Как да сортирате по цвят на клетка в Excel

Най-лесният начин да сортирате електронната си таблица по цвят на клетка е като използвате опцията Персонализирано сортиране в секцията Сортиране и филтриране. Ето всичко, което трябва да направите:

  1. Във вашата електронна таблица в Excel щракнете върху Сортиране и филтриране бутон и изберете Персонализирано сортиране.
    2. instagram viewer
  2. В следващия прозорец ще видите падащ списък с етикет Сортирай по. Задайте настройките отляво надясно.
  3. За да сортирате повече клетки в електронната таблица със същите настройки, щракнете върху Ниво на копиране бутон.
  4. Изберете ред за нивата според вашите предпочитания.
  5. Кликнете Добре за да запазите промените.

Клетките с един и същи цвят сега ще бъдат сортирани заедно. Можете също така да продължите напред и сортирайте данните по азбучен ред.

Как да сортирате по цвят на шрифта в Excel

Ако използвате различни цветове на шрифта в електронната таблица, можете да сортирате клетките и въз основа на тези цветове. Този метод е доста подобен на този, който току-що обсъдихме по-горе. Ето как можете да направите това:

  1. Кликнете върху Сортиране и филтриране бутон и изберете Персонализирано сортиране във вашия Excel лист.
  2. Разширете падащите менюта едно по едно и изберете желаните предпочитания. В Сортиране по раздел, изберете Цвят на шрифта.
  3. След като сте готови, щракнете Добре за да запазите промените. Клетките във вашата електронна таблица вече ще бъдат сортирани по цвят на шрифта.

Как да филтрирате клетки по цвят в Excel

Най-удобният начин за филтриране по цвят на клетка е с помощта на опцията AutoFilter, която ви помага да филтрирате данни въз основа на конкретни критерии в колона. Важно е обаче да се отбележи, че тази функция ви позволява да филтрирате електронната си таблица само по един цвят наведнъж.

Ето как можете да го използвате:

  1. Изберете диапазона от клетки, които искате да филтрирате, и щракнете върху Сортиране и филтриране > Филтър опция в раздела Начало. Сега ще видите стрелки за падащо меню за филтър за избраните колони.
  2. Разгънете падащото меню и изберете Филтриране по цвят опция. Това ще покаже меню с различни цветови опции.
  3. Изберете цвета, по който искате да филтрирате клетките. Сега Excel ще филтрира данните, показвайки само редовете с избрания цвят в избраната колона.

Толкова просто! Можете да повторите същите стъпки за всички други колони, които искате да филтрирате по цвят. Освен това можете използвайте разширени филтри, за да поставите филтрираните резултати в нов лист на Excel.

Каква е разликата между сортиране и филтриране на клетки?

Сортирането и филтрирането са две различни функции, използвани за анализиране и организиране на данни в Excel.

Сортирането ви помага да пренаредите реда на редовете и колоните въз основа на стойностите в една или повече колони. Обикновено се използва, когато трябва да подредите данните в определен ред или последователност, за да улесните намирането на информация. Например, можете да сортирате списък с имена по азбучен ред или оценките на учениците във възходящ или низходящ ред.

Филтрирането, от друга страна, ви позволява да показвате подмножество от данни въз основа на определени критерии. Ако в електронната таблица има колони и редове, които не отговарят на критериите, тази функция ще ги скрие временно. Например, ако имате списък с електронни таблици, които съдържат информация както за чакащи задачи, така и за доставени задачи, можете да използвате опцията за филтриране, за да покажете само чакащите задачи.

Освободете силата на организацията на данните

Сортирането и филтрирането са две мощни операции, които ви позволяват да поемете пълен контрол върху вашите данни и да ги подредите смислено. Използвайки тези функции, можете да добавите още един слой на визуално разграничение във вашите данни. Така че давайте напред, проучете възможностите и станете професионалист в сортирането/филтрирането на данни по цвят в Excel!