Как да персонализирате своя календар на Outlook в Windows

Календарът на Outlook е неразделна част от нашия работен живот; помага да следите безброй срещи, крайни срокове, събития, обаждания за мащабиране и много други. Преди това вграденият календар на Outlook имаше ограничени опции за персонализиране, но новото приложение за предварителен преглед на Outlook променя това към по-добро.

Прочетете, докато обсъждаме как да персонализирате календара на Outlook, за да отговаря на вашите нужди.

Какво представлява Outlook за Windows Preview App?

Microsoft Outlook, сега част от Microsoft 365 Suite, е най-популярният настолен имейл клиент за повече от две десетилетия. Успехът му, по мое мнение, се свежда до цялостната му простота и интуитивните функции за имейл/календар, които повишиха производителността.

Не е изненадващо, че Microsoft се стреми да задържи следващата вълна от потребители, като гарантира, че те продължават да приемат своя софтуер. Чрез приложението за предварителен преглед на Outlook за Windows, разработчиците на Microsoft 365 се стремят да направят стъпка към възприемане на модерността, като същевременно подобряват изобретателността на основните функции на Outlook. Новото приложение за визуализация на Outlook е елегантно, функционално и го прави наистина лесно

персонализирайте вашето изживяване с Outlook. Той също така има уникални функции като Интегриране на Gmail акаунт в Outlook, а потребителите могат дори директно да интегрират Skype и Microsoft Teams.

Приложението за визуализация на Microsoft Outlook е достъпно за участниците в програмата Microsoft 365 Insider. Потребителите, които са се регистрирали като „Insider“, са първите, които получават най-новите актуализации за любимите си приложения на Office. Microsoft разчита на обратната връзка, събрана от Insider общността, за да подобри функциите, да разреши софтуерни грешки и да подобри потребителското изживяване.

След като настроите Microsoft 365 на вашия компютър с Windows, можете да активирате предварителен преглед на Outlook за Windows, като плъзнете Опитайте новия Outlook бутон за превключване в горния десен ъгъл на вашия клиент Microsoft Outlook.

За щастие можете достъп до приложението Outlook за Windows Preview безплатно на Windows 10 и 11, дори ако нямате валиден лиценз за Microsoft 365. Ето как можете бързо да получите приложението за визуализация на Outlook за Windows:

1. От Започнете меню, стартирайте Microsoft Store.
2. Търся поща и инсталирайте приложението, ако все още го нямате.
3. Стартирайте поща приложение и го настройте с имейл акаунт.
4. В горния десен ъгъл активирайте Опитайте новия Outlook бутон за превключване.
5. След това приложението ще се рестартира до новото приложение за визуализация на Outlook.

Как да настроите оформлението на вашия календар в Outlook

Календарът на Outlook е лесен за персонализиране и настройка според предпочитания от вас стил. Преди имаше ограничени възможности за организиране на календара, но сега има много място за персонализиране.

Оформлението на календара в Outlook предоставя различни опции за персонализиране, което ви позволява да превключвате между дневни, седмични, месечни или разделени изгледи. Тези различни изгледи ви позволяват да разгледате отблизо своя дневен или седмичен график, като същевременно имате по-широк преглед на предстоящия месец.

За да коригирате оформлението на календара на Outlook:

1. Първо изберете Календар икона от лявата странична лента.
2. Изберете Преглед раздел от лентата.
3. Изберете между Ден, Работна седмица, Седмица, или месец за да коригирате съответно изгледа.
4. Можете също да изберете Разделен изглед за показване на календари, свързани с различни имейл акаунти, отделно.
5. За да видите по-подробно предстоящите събития, можете да увеличите Времева скала за да направите повече място за подробности.
6. След като организирате изглед според вашите предпочитания, можете да го запазите като изглед по подразбиране следващия път. За да направите това, изберете Запазени изгледи и тогава Запазете текущия изглед.

Как да филтрирате срещи и събития в календара на Outlook

Можете без усилие да сортирате срещи и събития, за да организирате по-добре графика си, ако календарът ви стане пренаселен. Имате възможност да филтрирате събитията в календара според следното:

• Кой е организаторът на срещата
• Дали събитието е отменено или е чернова
• Към коя категория принадлежи срещата
• Дали събитието се повтаря или е зададено като частно

За достъп до опциите за филтър за вашия календар на Outlook изберете Календар икона от лявата странична лента и след това щракнете върху Преглед раздел от лентата. Изберете Филтър и изберете необходимите критерии за филтриране от падащото меню.

Как да управлявате настройките за време в календара в Outlook

Можете да персонализирате различни настройки за дата и час в Outlook Preview Calendar за по-добра оптимизация на календара. Тази персонализация ви позволява да зададете работната си седмица, да определите предпочитаните часове за срещи и да изберете дали да показвате номерата на седмиците или не.

Часовете за срещи, които виждате в календара си, по подразбиране са зададени от 8 сутринта до 5 следобед. Това не задава състоянието ви на наличност, но е времевата скала по подразбиране във вашия календар.

За да коригирате настройките за календарната седмица и часовете за срещи:

1. Насочете се към вашия календар на Outlook, като изберете Календар икона в страничната лента.
2. Изберете Преглед от лентата и след това щракнете върху Настройки на календара.
3. От менюто с настройки изберете Календар и тогава Преглед.
4. Под Външен вид на календара можете да промените работната си седмица, да коригирате часовете за срещи и др.
5. Накрая изберете Запазване бутон, за да потвърдите промените си.

Как да добавите часови зони в календара на Outlook

Ако често ви се налага да работите с клиенти и колеги в различна часова зона, можете лесно да добавите няколко часови зони към вашия календар. Това ви помага да сте сигурни, че сте в крак и никога не пропускате нищо съществено поради объркващи преобразувания на часови зони.

За да добавите допълнителна часова зона към вашия календар на Outlook:

1. Достъп до календара на Outlook, като щракнете върху Календар икона в страничната лента.
2. Отидете на Преглед на лентата и щракнете върху Настройки на календара.
3. В менюто с настройки изберете Календар и тогава Преглед.
4. Превъртете, за да намерите Времеви зони раздел.
5. За да актуализирате текущата си часова зона, изберете една от Показване на моя календар в часовата зона падаща опция.
6. Добавете нова часова зона, като щракнете върху Добавете часова зона бутон и търсене на съответния град/часова зона.
7. Можете също да добавите етикет, за да улесните идентифицирането на новодобавената часова зона.
8. Накрая изберете Запазване бутон, за да потвърдите промените си.

Как да добавите споделени календари в Outlook

Визуализацията на Outlook позволява споделяне на целия ви календар на Outlook с други хора и им предоставя достъп за преглед или редактиране. Може да бъде от полза за малки екипи, които работят в тясно сътрудничество.

За да споделите календар в Outlook:

1. Навигирайте до Календар > Преглед > Настройки на календара.
2. От менюто с настройки изберете Календар и тогава Споделени календари.
3. Под Споделяне, календар раздел, изберете календар за споделяне.
4. В Споделяне и разрешения прозорец, въведете имейл адреса на потребителя, когото искате да поканите, и натиснете Въведете.
5. Изберете необходимото ниво на достъп и щракнете върху Дял.

Направете своя календар по-умен

Благодарение на невероятните опции за персонализиране, налични в предварителния преглед на Outlook, можете да станете по-организирани и продуктивни. Microsoft добави много вълнуващи функции в новото приложение за визуализация на Outlook и даде на своите потребители нещо вълнуващо, което да очакват с нетърпение.