Направете работния си процес по-ефективен, като коментирате директно изображения и PDF файлове, споделени във вашата задача Asana. Ето как.
Сътрудничеството е жизненоважна част от успешната работа в екип. Asana предлага набор от функции за рационализиране на сътрудничеството и комуникацията между членовете на вашия екип, включително възможността да оставяте коментари върху прикачени файлове и файлове, включително изображения и PDF файлове.
Тази проста, но мощна функция позволява на сътрудниците да предоставят своите прозрения и да споделят идеи, като посочват конкретни части от прикачените файлове. Нека проучим как можете да го използвате, за да подобрите сътрудничеството и да подобрите производителността във вашия екип.
Какво е проверка?
Проверката се отнася до съвместния процес на преглед и предоставяне на обратна връзка за различни прикачени файлове, като изображения и PDF файлове. Можеш добавете съотборници в Asana за да им позволи да споделят своите идеи и предложения чрез коментарите.
Проверката елиминира изчерпването на дългите обмени на имейли или необходимостта от използване на множество външни инструменти, като създава централизиран център за обратна връзка и дискусии. Това също е отлична функция за чувствителни към времето задачи, като проекти, с които използвате Функции за проследяване на времето на Asana.
- Отворете всяка задача с изображение или PDF прикачен файл и превъртете надолу, докато видите прикачения файл на екрана.
- Кликнете върху прикачения файл, към който искате да добавите коментар.
- Кликнете върху Добавете обратна връзка в горния десен ъгъл на екрана и щракнете върху определена част от изображението, за да посочите вашето предложение.
Останалата част от процеса е абсолютно същата като работния процес, използван за създаване и възлагане на всяка задача в Asana.
Как да видите обратна връзка
При връщане към родителската задача след добавяне на предложението към прикачен файл, ще видите това предложение, създадено като подзадача. За да видите предложенията:
- Щракнете върху съответната родителска задача и превъртете надолу до секцията с подзадачи, за да видите всички предложения, превърнати в подзадача.
- Кликнете върху Коментирайте икона от дясната страна на съответната подзадача, за да видите описанието на предложенията.
Можете също така да добавяте сътрудници или да правите промени в подзадачата, точно както всяка друга задача в Asana.
Сътрудничете по-ефективно върху Asana
Asana е мощен инструмент, който улеснява лесното сътрудничество и управление на проекти. С възможността да коментирате директно прикачени файлове, вашият екип може да работи заедно по-ефективно и ефикасно.
Функцията за проверка на Asana помага за рационализиране на процеса на обратна връзка, което улеснява всички участници да останат на същата страница.