Трудите се да приоритизирате ефективно задачите? Ето някои променящи играта приложения, които използват матрицата на Айзенхауер за оптимална организация на задачите.
Приоритизирането на задачите не е лесно. Често можете да работите върху задачи, без да осъзнавате, че има по-важни неща за вършене. Матрицата на Айзенхауер е мощна система за управление на времето, кръстена на бившия президент Дуайт Д. Айзенхауер. Системата помага да изясните вашите приоритети, като ви позволява да работите със задачите си бързо, без да пропускате крайни срокове.
Използвайки тази система, няма да се налага да мислите два пъти как най-добре да се справите със списъка си със задачи. Нека проучим системата Eisenhower Matrix и някои мобилни приложения, които се възползват от тази функция, за да организират вашите задачи.
Как работи матрицата на Айзенхауер?
Матрицата на Айзенхауер разчита на организирането на вашите задачи върху мрежа 2x2. Всяка задача се измерва по отношение на две променливи: важност и спешност. Колко важна и спешна е дадена задача, определя къде ще бъде поставена в матрицата.
Пример за важна и неотложна задача е краен срок за утре. Това ще принадлежи към горния ляв квадрант. Не всички важни задачи обаче са спешни. Упражнението, личностното развитие и работата в мрежа са примери за неща, които са важни, но не изискват вашето незабавно внимание.
Можете да използвате матрицата на Айзенхауер за измерете производителността си и разберете вашите приоритети. Освен това ще ви помогне да избегнете ситуацията на съжаление, че ви остава малко време за работа върху нещо важно.
1. Дуайт - Матрица на приоритетите на задачите
Dwight - ToDo Priority Matrix е приложение, което използва интелигентно матрицата на Айзенхауер. Можете да създавате задачи поотделно или да ги присвоявате към списък. Началната страница показва колко задачи са дължими във всеки квадрант, както и разбивка на задачите по крайна дата.
След като създадете задача, тя ще бъде възложена на Назад— единица за временно съхранение за събиране на задачи, преди да бъдат присвоени на квадрант. Това е удобно за записване на бързи идеи. Можете също да зададете крайни дати за задачите. Задачите с краен срок се изпращат автоматично до Днес, утре, или Някой ден раздел.
За достъп до всеки квадрант докоснете иконата на матрицата на Айзенхауер в долната част на началната страница. Всеки квадрант има своя собствена страница, така че можете да се фокусирате върху една категория наведнъж. Можете също да синхронизирате имейлите си в Outlook и да ги маркирате като задачи.
Изтегли: Дуайт - ToDo приоритетна матрица за Android (Безплатно) | iOS ($3.99)
2. Приоритетна матрица
Приоритетната матрица предоставя много ефективни инструменти за управление на времето за вас и вашия екип. Можете да добавяте бележки към задачи и ресурси, включително файлове и URL адреси. The Сигнали разделът ви уведомява, когато друг член ви спомене в задача, така че можете да бъдете организирани във вашия екип.
Проектите са терминът на приложението за матрици. Можете да получите достъп до вашите проекти, като докоснете иконата на мрежата в горния банер на началната страница. Ако един квадрант стане твърде претъпкан, можете да коригирате отново размера на матрицата, като използвате централния бутон със стрелка.
Друга забележителна функция са разширените опции за филтриране и сортиране. Можете да филтрирате задачи по тяхната крайна дата и присвоени етикети. Има и опция за добавяне на персонализирани филтри, които да запазите за по-късна употреба.
Изтегли: Приоритетна матрица за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
3. понятие
Notion е приложение, което много хора използват поради много сериозни причини. Един от многото полезни неща, които можете да правите в Notion е изграждането на матрицата на Айзенхауер.
Понятия Шаблон на матрицата на Айзенхауер е безплатен ресурс, който можете да изтеглите от неговата онлайн галерия с шаблони и лесно да приложите към работното си пространство. Шаблонът предоставя две опции за преглед на вашата матрица на Айзенхауер: Таблица изглед и дъска изглед.
В Изглед на таблица, можете да измерите приоритета на вашите задачи, като използвате два атрибута: Важност и Спешност. След това можете да използвате Вид опция за пренареждане на вашите задачи и започване на работа по спешни и важни задачи. The дъска изглед организира вашите задачи в мрежа, ако предпочитате оригиналния външен вид на матрицата на Айзенхауер.
Изтегли: Понятие за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
4. Подобряване на живота ми
Ако имате препълнен списък със задачи и не знаете как да го управлявате, това приложение ще ви помогне да подредите приоритетите си отново. Improve My Life разделя живота ви на осем основни категории, включително самоусъвършенстване, здраве и хора, така че можете да създадете личен план за развитие за вашия идеален живот.
За всяка нова задача можете да изберете към кой от осемте сегмента да принадлежи и да маркирате нейната важност и спешност. За да намерите функцията на матрицата на Айзенхауер, щракнете върху иконата на менюто в горния ляв ъгъл за достъп до страничната лента.
Improve My Life също предлага интелигентен асистент, който предоставя прозрения въз основа на текущата ви перспектива за управление на времето. Това прави Improve My Life идеален за първо приложение, ако никога преди не сте използвали матрицата на Айзенхауер.
Изтегли: Подобряване на живота ми за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
5. Миро
Miro е усъвършенствано приложение за бяла дъска за водене на бележки, което можете да използвате за лична или служебна употреба. Miro предлага гъвкав подход за добавяне на бележки към вашата матрица. Можете да добавяте бележки като текст, като пишете T, или можете да добавите лепкави бележки чрез докосване н.
За да започнете, влезте или създайте безплатен акаунт, след което изтеглете Шаблон на матрицата на Айзенхауер. С безкрайния размер на платното на Miro можете да проектирате своята матрица и да я преоразмерите до размер, който работи най-добре за вас. Има и интелигентни контроли с жестове, които ви позволяват да увеличавате и намалявате с един пръст.
За по-нататъшно персонализиране можете да добавяте тагове към всяка бележка на вашата матрица. Има и a Чат функция, ако искате да обсъдите елементи от вашата матрица на Айзенхауер с вашия екип, като например как най-добре да се справите със задачите.
Изтегли: Миро за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
6. ТикТик
TickTick е широко използвано приложение за управление на задачи, за да сте в крак с приоритетите си. Приложението включва впечатляващ набор от функции в полза на вашата продуктивност, включително a Таймер Pomodoro, инструмент за проследяване на навици и отскоро шаблон на матрицата на Айзенхауер.
За достъп до функцията Матрица на Айзенхауер отидете на Настройки, докоснете Лента с раздели, след което изберете Матрицата на Айзенхауер за да го добавите към лентата за навигация. На страницата на функцията можете да преглеждате и създавате задачи за всеки квадрант от матрицата. Можете също да използвате етикетите за приоритет на TickTick, за да добавите задачи към матрицата, без да се налага да навигирате до тях.
TickTick използва безпроблемно матрицата на Айзенхауер, така че можете да подобрите уменията си за управление на времето. За допълнително докосване можете да промените позицията на квадрантите, като докоснете трите точки в горния десен ъгъл.
Изтегли: TickTick за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
Овладейте управлението на времето с помощта на матрицата на Айзенхауер
Можете да използвате матрицата на Айзенхауер в почти всеки сценарий. Независимо дали планирате пътуване, започване на нова работа или студент с купища работа в клас, Матрицата на Айзенхауер ще ви помогне да изпълнявате задачите по възможно най-ефективния начин. Изпробвайте тази система за управление на времето, за да отделите повече време за най-важното и да намалите времето, прекарано в работа по по-малки задачи.