Тази публикация е спонсорирана от ONLYOFFICE.
Като професионалист или собственик на бизнес се свързвате всеки ден с вашия екип, за да работите заедно върху офис документи чрез различни приложения. Но какво ще кажете за сътрудничеството с вашите клиенти и партньори?
Време е да се възползвате от новия ONLYOFFICE DocSpace—новият и по-добър начин за сътрудничество по документи с вашите клиенти, бизнес партньори, изпълнители и трети страни.
ONLYOFFICE DocSpace служи като ваше лично пространство за работа с всеки документ на всяко устройство и с няколко нива на разрешение, за да сте сигурни, че спестявате време, докато подобрявате вашите и вашите сътрудници ефективност.
Какво е ONLYOFFICE DocSpace?
САМО ОФИС DocSpace е иновативна платформа за сътрудничество с документи, предоставена ви от разработчиците на високо оценения ONLYOFFICE, софтуерен офис пакет и екосистема от приложения за съвместна работа.
DocSpace отговаря на нуждата от лесна за използване, гъвкава, гъвкава и сигурна среда за сътрудничество по документи със страни извън вашата организация, но жизненоважна за вашия растеж и успех.
Помислете за вашите партньори, спонсори, покровители, доставчици и клиенти. И всички трети страни, с които работите заедно по конкретен проект. С DocSpace можете да създавате стаи за различни цели с избрания от вас набор от хора и да работите върху документите, с които работите редовно – във вашия офис или навсякъде в движение.
Сътрудничете по свой начин със стаи с възможност за персонализиране
Сътрудничеството в DocSpace започва, когато създадете стая.
Представете си тази ситуация: получихте престижен проект, който включва принос от различни заинтересовани страни. Консултанти ще създават генералния план, професионалисти ще работят по презентации, експерти по бюджетиране ще се стремят към максимални печалби, финансистите ще споделят отчетите си, а доставчиците ще намерят най-доброто материали. И искате всички те да работят в тандем за успешен резултат.
И така, как да гарантирате, че всички те работят с вас и работят заедно бързо и ефективно?
Въоръжени с DocSpace, можете да създадете една стая за сътрудничество с всички партньори или различни стаи за различни страни. Всички страни могат да качват и споделят своята част от работата чрез документи, изображения, презентации, електронни таблици и формуляри за попълване и да правят аудио и видео разговори. Можете да преглеждате и преглеждате техните приноси и разработки и да си сътрудничите с всички или с няколко избрани, за да постигнете общата цел.
И всеки един от сътрудниците може да работи на избраното от него устройство чрез мобилни и настолни приложения.
Да, DocSpace е мощен бизнес инструмент, който ви позволява да създавате стаи за миг, да каните хора, да си сътрудничите и да общувате, за да постигнете всичко, което искате. Освен това можете да зададете дефинираните нива на достъп за всеки сътрудник в зависимост от действията, които искате да предприеме.
DocSpace предлага различни видове стаи, които да отговарят на вашите разнообразни нужди.
Работете по-добре заедно в стаите за сътрудничество
Стаите за сътрудничество ви позволяват да съавторствате на документи с един от двата режима на съвместно редактиране: в реално време или със заключване на параграфи.
Можете да дадете разрешение на участниците да бъдат администратор на стаята и да преглеждат или редактират документи, да проследяват промените, да коментират и др.
Можете да проследявате промените и да комуникирате в реално време, като използвате вградения чат и Telegram. Или се свържете, като правите аудио и видео разговори чрез Zoom, Jitsi и Rainbow.
Работете заедно според вашите цели в персонализирани стаи
Персонализираните стаи ви позволяват да приложите вашите настройки, за да използвате стаи за всякакви персонализирани цели.
Можете да споделяте документи само за преглед или да поискате редактиране на документ или преглед на документ. Можете също така да поискате коментари от сътрудници или попълване на формуляр.
Работете заедно без притеснения в предстоящите частни стаи
DocSpace гарантира, че вашите документи остават защитени и поверителни. Частните стаи, които скоро ще бъдат пуснати, ще бъдат идеални за вашите чувствителни или поверителни документи. Всеки символ, който въвеждате в частна стая, ще бъде криптиран от край до край.
Скоро ще можете да създавате частни стаи DocSafe, които предлагат увереност и спокойствие.
Вашето съдържание, вашето устройство, вашето DocSpace
DocSpace ви дава удобството и опциите за споделяне и работа върху всеки тип документ. Текстови документи, електронни таблици, презентации, цифрови форми, PDF файлове и електронни книги. Можете дори да съхранявате и преглеждате мултимедийни файлове.
Съвместим с най-популярния пакет на MS Office, можете лесно да преглеждате и редактирате файлове на Word и Excel и презентации на PowerPoint, благодарение на онлайн съвместните редактори на DocSpace.
При това с безплатно настолни приложения за Windows, Mac OS, Linux и безплатно мобилни приложения за Android и iOS имате свободата и гъвкавостта да работите онлайн или офлайн на всяко устройство.
Сътрудничете сигурно с най-високите стандарти за сигурност
Можете да работите сигурно в ONLYOFFICE DocSpace. Той е в съответствие с международните стандарти за сигурност, включително GDPR и HIPAA.
ONLYOFFICE използва водещия в индустрията стандарт за криптиране AES-256, за да защити вашите чувствителни данни в покой. При пренос вашите данни са защитени с HTTPS протоколи.
Да, в DocSpace цялата ви лична информация се третира внимателно. Получавате всички контроли и инструменти като JWT и гъвкав достъп за управление на вашите чувствителни данни. Освен това можете също така да контролирате процедурата за влизане и да предотвратите изтичане на данни.
Винаги обаче можете да изберете място, на което можете да се доверите, и да свържете различни решения за облачно съхранение на трети страни, като DropBox или OneDrive, за да архивирате стаите си.
Получете сътрудничество с вашия готов за бъдещето ONLYOFFICE DocSpace
Ще намерите ONLYOFFICE DocSpace за безценен инструмент и удоволствие да работите с него. Благодарение на удобния за потребителя интерфейс и интуитивната навигация в стаи и настройки. Просто влезте и ще започнете работа за нула време.
Нещо повече, внедреният актуален технологичен стек на DocSpace го прави готов за бъдещето. Можете да разширите функционалността му с AI интеграция и добавки като ChatGPT.
Несъмнено ONLYOFFICE DocSpace би бил добра бизнес инвестиция. Така че вземете Стартов план сега - безплатно е за ограничен период от време. Всичко, което трябва да направите е регистрирам. След това започнете да създавате своите стаи за сътрудничество и да каните партньорите си в новото си DocSpace.
Това е спонсорирана публикация. Изборът на продукти и мненията, изразени в тази статия, са от спонсора и не отразяват редакционната насока на MakeUseOf или неговия персонал.