4 полезни начина за използване на мобилното приложение Asana

Asana е мощен инструмент за управление на проекти, който ви позволява да получавате най-новите актуализации в движение с мобилното му приложение. Независимо дали работите, пътувате или дори на почивка, мобилното приложение Asana ви държи във връзка, така че да не пропускате критични актуализации.

Можете да използвате мобилното приложение Asana, за да сте в крак с актуализациите на състоянието, да имате достъп до информация в движение, да делегирате задачи от разстояние и да си сътрудничите с вашите съотборници. И така, това са нещата, които можете да правите на Asana с вашия смартфон.

1. Бъдете в крак с актуализациите на състоянието

Проследяването на състоянието на задачите и проектите е от решаващо значение за по-ефективното управление на проекти. С мобилното приложение Asana можете да сте в крак с напредъка на всички ваши проекти.

Един от начините да направите това е чрез известия от

Входяща кутия раздел. Приложението ви позволява да персонализирате настройките си за уведомяване, като гарантира, че получавате актуализации в реално време за възложените задачи, крайните дати и промените, направени от членовете на вашия екип.

Освен това, Моят фокус функция (която се показва като Седмичен фокус в уеб приложението) предоставя удобен начин за преглед и приоритизиране на задачите за предстоящата седмица. Можете да си поставяте цели, да разпределяте време и да организирате задачите си според тяхната важност и спешност.

Известията и Седмичен фокус функцията може да ви помогне да останете в крак със задачите си, да осигурите навременно изпълнение и да поддържате ясен преглед на статусите на проекта. Освен това можете деактивирайте известията на Asana или покажете се като далеч в приложението Asana ако сте на почивка или сте недостъпни.

2. Достъп до информация в движение

Достъпът до критична информация е от съществено значение за вземане на информирани и правилни решения, особено ако сте в движение. Мобилното приложение на Asana осигурява достъп до всички необходими подробности за проекта и свързани документи по всяко време и навсякъде.

Можете да извършвате всякакви дейности по управление на проекти с мобилното приложение на Asana точно както правите в уеб приложението Asana. Можете да видите графиките на проекта от различни изгледи и когато докоснете + Нова задача бутон, можете да създавате задачи и да добавяте описания на задачи, прикачени файлове и др.

Можете също да търсите конкретна информация от мобилното си приложение, като използвате Търсене раздел в долната част, което го прави удобно да намерите това, от което се нуждаете, дори когато сте далеч от бюрото си.

Освен това приложението се синхронизира в реално време с уеб версията, което означава можете да използвате функциите за проследяване на времето на Asana и получавайте всички актуализации, които вашият екип прави чрез вашия смартфон.

3. Делегирайте задачи от разстояние

Мобилното приложение Asana предоставя безпроблемен начин за делегиране на задачи на членовете на вашия екип, като гарантира, че всички са подредени и са наясно със своите отговорности.

Мобилното приложение на Asana ви позволява да възлагате задачи на вашия екип, да задавате крайни срокове и да добавяте описания толкова лесно, колкото и в настолното приложение. Можете да избегнете ненужни забавяния и да спестите време с бързо и навременно делегиране от вашето мобилно приложение.

С мобилното приложение можете да намерите творчески начини да извлечете максимума от асана, включително удобството за качване и прикачване на файлове от вашия мобилен телефон. Можете да премахнете процеса на прехвърляне на файлове на вашия компютър, преди да ги споделите с вашия екип, като директно прикачите файлове в Asana от вашия мобилен телефон.

4. Сътрудничете и общувайте със съотборници

Мобилното приложение Asana предлага набор от функции, които улесняват безпроблемното сътрудничество и подобряват екипната ефективност - една от причини, поради които ефективната работа в екип е важна за всяка организация - гарантирайки, че всички остават свързани и информирани.

Можете да провеждате бързи разговори със съответните екипи чрез функциите за съобщения в мобилното приложение Asana, елиминирайки необходимостта да присъствате на разговори или да провеждате виртуални срещи. Можете също да създадете специални групи за чат за конкретни проекти и различни екипи, за да сте сигурни, че комуникацията остава рационализирана.

Мобилното приложение Asana също ви позволява да споделяте поверителни файлове частно чрез индивидуални съобщения. Той защитава вашите поверителни файлове, като елиминира необходимостта да ги споделяте на различна платформа.

Правете повече в движение с Asana Mobile

Мобилното приложение на Asana ви дава възможност да останете продуктивни и ефективни, независимо от местоположението. Оптимизирайте работния си процес и получавайте актуализации в реално време в движение, без да присъствате физически с екипа си.