4 начина да използвате ChatGPT за управление на времето

Следващият път, когато се почувствате малко претоварени от натоварен график или задаващ се краен срок, защо не позволите на AI да ви помогне? В допълнение към възможностите си за генериране на текст, ChatGPT може също да ви помогне да станете по-продуктивни и ефективни с ефективни умения за управление на времето.

Независимо дали искате да приоритизирате списъка си със задачи, да се заемете с голям проект или просто да прекарате деня си ефективно, ChatGPT може да предложи персонализирани съвети за вашите ежедневни дейности и да се възползва максимално от вашите време.

1. Получете съвет как да приоритизирате задачите си

ChatGPT може да ви посъветва относно обичайните методи за приоритизиране на задачите, като например матрицата на Айзенхауер, метода ABCD и метода MoSCoW. Може също така да ви помогне да изберете най-подходящия метод въз основа на вашите специфични нужди и цели.

Например, представете си, че имате натъпкан график за деня и не знаете откъде да започнете. Въведете вашите задачи в ChatGPT, подканете го да сортира нещата в матрица на Айзенхауер и получете по-добра представа за вашите приоритети на мига.

Този подход е кръстен на Президентът на САЩ Дуайт Д. Айзенхауер, който веднъж цитира в реч философията на бивш президент на колеж относно управлението на времето.

„Имам два вида проблеми, спешни и важни. Спешните не са важни, а важните никога не са спешни“, каза Айзенхауер.

Следвайки тази линия на мислене, подходът на матрицата на Айзенхауер ви помага да сортирате задачите въз основа на тяхната важност и спешност. Това е бърз начин да ви помогнем да разберете какво всъщност заслужава вашето внимание.

За различен подход ChatGPT може също да рационализира вашите задачи въз основа на метода ABCD. Това е друго популярен подход за управление на задачи, а чатботът прави използването му лесно. В подканата избройте задачите си за деня и го помолете да приложи метода ABCD.

Ако имате списък с висящи задачи и не знаете откъде да започнете, ChatGPT може да направи предположение кои от тях вероятно са най-важните, като използва метода ABCD. Дори и да не сте съгласни с първоначалното сортиране на приложението, това е бърз начин да прецените приоритетите си.

Както показва този пример, чатботът сортира вашите дейности в задачи, които изискват незабавно внимание (като например работа с вашите смяна за деня), както и тези, които могат да останат на заден план за известно време (като връщане на обаждане до Вашия лекар офис).

Когато създавате подканата си, бъдете възможно най-конкретни и не се колебайте да перифразирате въпроса или да генерирате отново първия си отговор. В този случай избройте всеки елемент от списъка си със задачи, ако желаете, и отбележете кои задачи са чувствителни към времето или по друг начин критични.

Макар че научаване как да пишете ефективни ChatGPT подкани може да отнеме малко време и експерименти, усилието си заслужава. В по-голямата си част предоставянето на чатбота на много информация, с която да работи, както и участието в разговорни последващи въпроси и разяснения, ще осигури по-полезни отговори.

В по-голямата си част чатботът може да ви помогне да определите коя от многото ви задачи заслужава вниманието ви най-много. За всеки, който е затрупан от твърде много висящи отговорности, това е лесен начин да позволите на технологията да поеме малко от вземането на решения вместо вас.

2. Рационализирайте работния си процес с ChatGPT

В зависимост от вашата професия, ChatGPT може също да предложи конкретни съвети за ускоряване на работния ви процес. В този пример подканихме чатбота да се справи с обичайно отнемане на време: четене и отговаряне на имейли.

За тази подкана чатботът предостави някои общи съвети относно използването на шаблони и отписването от колкото е възможно повече. Въпреки това можете също да разгледате, за да получите по-конкретни съвети и за тези проблеми.

В този случай подканихме чатбота да освободи време, загубено за маловажни имейли. Той предостави дълъг списък от съвети, включително съвети за общуване на ясен език и избягване на ненужни разговори.

За по-проактивен подход чатботът може също да намери начини да автоматизира някои от вашите рутинни задачи. За този пример подканихме ChatGPT да предостави някои идеи за автоматизация за брокер.

ChatGPT предостави няколко съвета по отношение на имейл маркетинг, виртуални обиколки и услуги за синдикиране на списъци с имоти, които могат да помогнат на брокерите да се откроят в работата си, като същевременно спестят време. Подканете чатбота за съвет относно управлението на времето в собствената ви кариера за по-конкретни съвети.

3. Разбийте голям проект на управляеми секции

ChatGPT може да ви помогне да разбиете големи проекти, независимо дали планирате да направите ремонт на дома, да смените кариера или дори да стартирате подкаст. В този случай подканихме чатбота да направи процеса на разчистване на стая – нещо, което много хора намират за малко непосилно – много по-бързо и по-лесно.

В случаи като тези можете дори да подканите ChatGPT да поеме различни роли. В този случай го накарахме да представи информацията като професионален организатор, с фокус върху преминаването през процеса възможно най-бързо и ефективно.

Чатботът предостави серия от съвети за по-ефективно премахване на бъркотията. Много от тях се фокусираха върху ускоряването на процеса, като например съветите за бързо вземане на решения дали да запазят или дарят определен предмет.

Следващият път, когато трябва да се заемете с голям проект, вижте дали ChatGPT може да ви помогне да сортирате стъпките, за да го направите по-управляем и ефективен. Чатботът просто може да предложи правилния съвет, който да помогне за ускоряване на цялата работа.

4. Получете персонализирани съвети за спестяване на време

Подканете бота да предостави съвети за спестяване на време. Приспособете подканите така, че да отговарят на вашите специфични нужди (т.е. „предоставете съвети за спестяване на време за хора с дълго пътуване до работното място“ или „предоставете съвети за спестяване на време за разработчици на софтуер“).

В този случай поискахме съвети за спестяване на време за хора, които се борят с отлагането. В крайна сметка склонността към отлагане е един от най-големите грешки в управлението на времето с които много хора се сблъскват от време на време. За тази подкана се съсредоточихме по-специално върху отлагането около домакинските задължения.

Чатботът предложи много практични съвети за елиминиране на ненужните стъпки и визуализиране на крайния резултат за мотивация. Като се има предвид огромното количество информация, от която ChatGPT може да извлече, вероятно може да предложи опции за спестяване на време и за вашата ситуация. Не забравяйте да предоставите подробни, конкретни указания, за да получите най-добрия съвет.

Спестете време с ChatGPT

В по-голямата си част AI технологии като ChatGPT могат да помогнат за рационализиране на вашата продуктивност и умения за управление на времето. Експериментирайте с чатбота, за да се възползвате максимално от времето си с няколко прости подкани.