Търсите най-добрия набор от инструменти за продуктивност като фрийлансър? Ето най-добрите инструменти за производителност „всичко в едно“, за да рационализирате работния си процес.

Управлението на времето ви като фрийлансър може да стане предизвикателство, след като сте се установили и сте получили добра база от клиенти. Крайните срокове на проекта са лесни за пропускане, ако не ги следите, а също така можете да се затрудните да следите други важни задачи - като управление на вашите книги и плащане на данъците навреме.

Но с възхода на софтуера за управление на проекти, сега е по-добър момент от всякога да станете свободна практика. Можете да използвате тези инструменти, за да отбелязвате плащанията на фактури, които трябва да изпратите, да поддържате прости списъци на клиентското си портфолио и много повече. В тази статия ще откриете четири от най-добрите решения за продуктивност „всичко в едно“ за фрийлансъри.

Можеш използвайте Notion за лесно водене на бележкии това вероятно е основната причина да сте чували за него преди. Но като фрийлансър ще откриете, че приложението е и мощен комплексен пакет за производителност. Нека да разгледаме някои от основните му характеристики.

instagram viewer

Характеристика

Notion ви позволява да създавате страници и подстраници с минимални усилия. Можете да направите страница, като щракнете върху + икона и персонализиране на всичко, както смятате, че е необходимо. За да направите подстраници, просто въведете / в съществуващ документ и изберете Страница от падащото меню.

Друго предимство от използването на Notion е, че можете да изберете няколко шаблона, които да ви помогнат да организирате по-добре своя работен процес за управление на свободна практика. Например, можете да опитате това SMART инструмент за проследяване на целите да останете на целите, които сте си поставили. Освен това можете да го персонализирате и да използвате лентите, за да измервате напредъка си към конкретни проекти.

Някои шаблони на Notion са безплатни, докато други изискват плащане. Ако имате нужда от вдъхновение, вижте тези страхотни шаблони на Notion за фрийлансъри. Други полезни функции, които Notion има за управление на проекти на свободна практика, включват:

  • Създаване на множество работни пространства.
  • Закрепване на важни страници като любими.

Ценообразуване

Безплатният план на Notion е повече от достатъчен за повечето фрийлансъри. Можете да създавате неограничени страници и да ги интегрирате с други приложения, които може да използвате за управление на вашите клиенти, като например Slack.

Ако имате нужда от повече блокове или място за качване на файлове, Notion Plus струва $10/месец (месечен абонамент) и $96/година (годишен абонамент). Можете също така да получите Notion AI като добавка за обобщаване на страници и други полезни инструменти, което струва $10/месец за потребители Free and Plus — и $8/месец за всички планове над това.

Професионалисти:

  • Повечето функции, от които ще се нуждаете, са безплатни.
  • Използвайте широк набор от шаблони.
  • Удобен за потребителя

Минуси:

  • Ограничено използване офлайн.

Изтегли: Понятие за macOS | Windows | iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)

Планирайте седмицата си с Brite е невероятно лесно. Приложението е една от по-новите опции в нашия списък, но ще намерите добра селекция от инструменти както за отбелязване на вашите задачи, така и за проследяване на напредъка им.

Характеристика

Brite ви позволява да разделите задачите си на работа и Частни задачи. За да ги въведете, всичко, което трябва да направите, е да натиснете Add и да въведете името на това, което трябва да завършите. Имате и опцията да добавите подзадачи, ако е необходимо. След като ги попълните, просто отбележете всяко поле.

Можете също така да изберете нивото на приоритет за вашите задачи в Brite. Освен това можете да определите нивото на трудност за всяко нещо, което правите. И ако трябва да настроите повтарящи се задачи за неща, които правите редовно, имате възможност да направите и това.

В Brite ще намерите и календар, за който можете да получите преглед на графика си. Приложението също има функция за водене на бележки в стил Apple Notes и Google Keep, за да ви помогне да поддържате големите си идеи организирани в едно и също пространство.

Ценообразуване

Подобно на Notion, повечето от инструментите на Brite, които фрийлансърите ще намерят за полезни, са достъпни безплатно. Можете обаче да надстроите до платена версия за достъп до неограничен журнал и други функции. Brite Premium струва $4,50/месец, когато плащате месечно, и $39,48/година, когато вместо това плащате годишно.

Професионалисти:

  • Много полезни функции за управление на проекти на свободна практика на едно място.
  • Лесен за навигация потребителски интерфейс.
  • Разделете задачите си в различни категории.

Минуси:

  • Няма приложение, предназначено за настолен компютър (въпреки че можете да използвате версията на iOS на вашия Mac), така че ще трябва да използвате уеб приложението вместо това.
  • Няма приложение за Android.

Изтегли: Brite за iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)

По отношение на удобството за потребителя, Asana е може би най-доброто решение за продуктивност „всичко в едно“ за фрийлансъри.

Характеристика

Asana ви позволява да създавате множество проекти; може да обмислите създаването на един за ежедневни задачи, друг за седмични и трети за по-дългосрочни срокове и задачи. Можете да правите нови проекти, като отидете на Проекти > Създаване на проект.

В рамките на всеки проект можете да правите нови карти, за да следите задачите си по-отблизо. В Цесионер можете да делегирате на себе си или на някой друг. И ако имате нужда от повече яснота около задачата, можете да попълните Описание.

Има много други творчески начини да извлечете максимума от асана. Когато правите картички, например, можете да зададете крайни срокове, за да сте сигурни, че сте в крак с всичко. На началната си страница ще видите общ преглед на възложените ви задачи.

Ценообразуване

Безплатната версия на Asana ви позволява да създавате неограничен брой проекти и задачи, а също така имате неограничен дневник на активността. Дори ако имате членове на екипа, които ви помагат да завършите работата си, Asana ви позволява да си сътрудничите с до 15 потребители, преди да ви е необходим платен план – така че вероятно няма да е необходимо да надграждате.

Asana Premium струва $13,49/месец, ако плащате месечно и $131,88/година с годишен план. Междувременно бизнес планът струва $30,49/месец, ако плащате месец за месец, докато годишните абонаменти са на цена от $299,88/година.

Професионалисти:

  • Щедър списък от функции с безплатния план.
  • Предлага се на множество устройства.
  • Изчерпателни инструменти за създаване на проекти.

Минуси:

  • Ограничени опции за персонализиране в други области на приложението в сравнение с Brite и Notion.

Изтегли: Асана за iOS | Android | работен плот (Налични са безплатни покупки в приложението)

Много хора свързват monday.com с големи фирми, но приложението също е отлично цялостно решение за производителност за фрийлансъри.

Характеристика

monday.com ви позволява да създадете до три дъски с безплатен план и можете да ги използвате, за да организирате както работата на клиента, така и личните задачи. Може да искате да проектирате отделни табла, за да запазите тези категории отделно. Ако трябва да направите нова дъска, можете да натиснете + икона и изберете Нова дъска от появилото се меню.

За вашите задачи можете да добавяте описания, GIF файлове и прикачени файлове. Освен това имате възможност да персонализирате цветовете на текста си и да правите контролни списъци, плюс още.

monday.com удобно ви показва какво трябва да направите както тази, така и следващата седмица, което ще ви позволи да следите по-добре вашите проекти. Освен това можете да промените състоянието на вашия проект с предварително направени или персонализирани етикети.

Ценообразуване

цените на monday.com за първокласни абонаменти зависят от това за колко хора купувате план. Цените за месечен абонамент за място за monday.com са както следва:

Междувременно ще платите следното, ако предпочитате да плащате годишно.

Професионалисти:

  • Изчерпателни инструменти за фрийлансъри.
  • Налични са много шаблони.
  • Мобилна и десктоп оптимизация.

Минуси:

  • Повечето хора ще имат по-голяма крива на обучение в сравнение с някои от другите инструменти в нашия списък.

Изтегли: понеделник.com за macOS | Windows | iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)

Подобрете своя работен процес за производителност на свободна практика с тези решения

Съществуват много приложения за производителност за фрийлансъри, но поддържането на всичко на едно място ще помогне за намаляване на умората при вземане на решения. Всяко от тези приложения ще направи управлението на множество аспекти на работата на свободна практика по-лесно. Можете лесно да следите текущите си клиентски проекти, като същевременно гарантирате, че не се претоварвате с работа.

Въпреки че можете да надстроите до платени решения със споменатите приложения, повечето фрийлансъри ще открият, че безплатните версии са повече от достатъчно добри. И тъй като много от тях ви позволяват да създавате неограничени проекти, можете също да се придържате към плана си, докато печелите повече клиенти.