Как да използвате функцията ISERROR на Excel

Когато работите с големи набори от данни в Excel, не е необичайно да се сблъскате с проблеми като грешки във формулите, неправилно въвеждане на данни или липсващи стойности. В такива случаи функцията ISERROR в Excel може да бъде спасителна.

С тази многофункционална функция можете бързо да забележите грешки в данните си и да предприемете подходящи действия, за да ги коригирате. И така, ще разгледаме основите на функцията ISERROR, включително нейния синтаксис и често срещани случаи на употреба.

Какво представлява функцията ISERROR в Excel?

Функцията ISERROR връща булева стойност, която показва дали дадена клетка съдържа стойност за грешка. Функцията приема един аргумент, който е препратката към клетката или формулата, която искате да проверите за грешки. Ако клетката съдържа грешка, ISERROR връща TRUE, а ако не съдържа грешка, връща FALSE.

Синтаксисът за функцията ISERROR е:

=ISERROR(стойност)

Където стойност е клетката или стойността, която искате да проверите за грешки.

Как да използвате функцията ISERROR в Excel

Ето няколко примера за това как да използвате функцията ISERROR в Excel.

Проверка за грешки във формула

Да предположим, че имате електронна таблица с две колони, A и B, и искате да разделите стойностите в колона A на стойностите в колона B. Някои от клетките в колона B обаче може да съдържат стойност нула, което би причинило грешка при деление на нула (#DIV/0!) във формулата.

Ето как можете да използвате функцията ISERROR, за да проверите за тези грешки:

1. В клетка C2, въведете формулата =A2/B2 за разделяне на стойността в клетка A2 по стойността в клетката B2.
2. За да проверите за грешки в тази формула, въведете следната формула в клетка D2:

   =ISERROR(C2)

   Това ще върне TRUE, ако има грешка при разделяне в клетката C2и FALSE, ако няма.
3. Копирайте формулата в клетка D2 до останалите клетки в колона D, за да проверите за грешки във всички резултати в колона C.

Проверка за #N/A грешки

Да приемем, че имате таблица с данни, съдържаща имената на клиентите в колона А и съответните данни за продажбите за всеки клиент в колона Б. Искате да потърсите стойността на продажбите за конкретен клиент и също така да обработите случаи, когато името на клиент липсва в таблицата.

За да направите това, можете използвайте функцията VLOOKUP във вашия Excel лист за да потърсите цифрата на продажбите и след това да я обвиете във функцията ISERROR, за да проверите дали има a #N/A грешка (т.е. ако името на клиента не е намерено). Ето формулата, която да използвате:

=АКО(ISГРЕШКА(VLOOKUP("Потребителско име", A: B, 2, НЕВЯРНО)), „Клиентът не е намерен“, VLOOKUP("Потребителско име", A: B, 2, НЕВЯРНО))

В тази формула заместете Потребителско име с действителното име, което искате да потърсите. Ето как работи тази формула:

• Функцията VLOOKUP търси цифрата на продажбите за посоченото име на клиент във вашата таблица с данни.
• Функцията ISERROR проверява дали има грешка във функцията VLOOKUP. Ако има (т.е. ако името на клиента липсва), връща стойността TRUE. Ако няма (т.е. ако името е намерено), връща стойността FALSE.
• Функцията IF проверява дали резултатът от функцията ISERROR е TRUE. Ако е така, IF се връща Клиентът не е намерен. Ако е FALSE, функцията IF връща стойността на продажбите за посочения клиент.

Подобрете точността на данните с функцията ISERROR на Excel

Функцията ISERROR е полезен инструмент, който ви помага да идентифицирате и обработвате грешки във вашите електронни таблици в Excel. Работи с прости изчисления или големи набори от данни, спестявайки време и подобрявайки точността на данните. Със своя прост синтаксис, той е лесен за използване, дори и за начинаещи. Така че, добавете ISERROR към вашия инструментариум и извършете точен анализ в Excel.