Google Документи вече ви позволява да създавате персонализирани градивни елементи. Мислете за тях като за минишаблони за съдържание за многократна употреба, което вмъквате с едно кликване.
Google Документи са както за сътрудничеството, така и за ефективността. Персонализираните градивни елементи в Google Документи ви помагат да ускорите създаването на вашия документ чрез запазване и повторно използване на компоненти, които използвате най-често. Този учебник трябва да ви помогне да разберете как да ги използвате по-добре, тъй като те се разпространяват в акаунти в Google Workplace и Education.
Какво представляват персонализираните градивни блокове в Google Документи?
Мислете за Google Документи като за празно платно. Персонализираните градивни елементи са като фрагменти, които можете да вмъкнете във всеки документ, без да ги създавате от нулата всеки път. Те са шаблони за всеки тип съдържание на документ; можете да мислите за тях като за мини-шаблони.
Например, ако същият контролен списък често се използва в Google Документи за преглед на процес, можете да го запишете като персонализиран градивен елемент. След това в следващия документ вмъкнете градивния елемент с едно щракване. Така персонализираните градивни елементи спестяват време за вас и организацията.
The Съобщение за Google Workspace споменава няколко общи сценария за използването им:
Можете да създадете начален шаблон на проект, за да проследявате етапи и задачи, контролен списък за стартиране на продукт или дори блок от код или текст, често използвани във вашата организация.
Можете дори да запазите цял документ като персонализиран градивен елемент и да го вмъкнете като шаблон за друг документ. Персонализираните градивни елементи са значителна функция за спестяване на време, която е голяма част от Smart Canvas в Google Drive.
Забележка: Персонализираните градивни елементи се предлагат само за Google Workspace и сметки за образование. Те все още не са достъпни за лични акаунти в Google.
Как да използвате персонализирани градивни блокове в Google Документи
За да ускорите създаването на вашия документ, можете да запазите и вмъкнете персонализиран градивен елемент за секунди. Отворете правилните Google Документи и използвайте някоя от двете стъпки, за да направите първия си градивен елемент.
Създайте персонализиран градивен блок
Изберете текста, кода, таблицата или друго съдържание, което искате като градивен елемент.
- Щракнете с десния бутон върху маркираното съдържание.
- Изберете Запазете като персонализиран градивен елемент.
- Дайте му име, за да е лесно да го вземете по-късно. Можете също да добавите описание.
- Изберете Създавайте > Схванах го.
Като алтернатива можете да използвате „менюто @“ в Google Документи:
- Тип "@" на всяко място в отворен документ и изберете Нов градивен елемент по поръчка от менюто.
- Изберете съдържанието, което искате да превърнете в градивен елемент.
- Изберете Запазване от изскачащия прозорец.
- Дайте на потребителския градивен блок уникално име и описание по избор.
- Изберете Създаване > Разбрах.
Персонализираните градивни елементи се съхраняват в папка с име „Персонализирани градивни блокове“ във вашия Google Диск. Можете да реорганизирате, редактирате и изтривате блоковете от тук. Можете също така да управлявате своята колекция от блокове от менюто: Вмъкване > Градивни блокове > Персонализиран градивен блок > Управление на персонализирани блокове.
Вмъкване на персонализиран градивен блок
За да използвате бързо повторно персонализиран градивен елемент, използвайте някой от двата метода на правилното място в отворен документ.
- Въведете "@" и въведете името на персонализирания градивен блок.
- Отидете в менюто и щракнете Вмъкване > Градивни блокове > Персонализиран градивен блок > Изберете градивен елемент.
Какви са някои приложения за градивни блокове във вашия документ?
Ето няколко начина да мислите за използването на градивни елементи в Google Документи:
- Променете стар документ с нови градивни елементи.
- Бързо вмъкнете обогатен текст в документ с градивни елементи и спестете време за форматиране.
- Градивните блокове са шаблони за многократна употреба, които могат да се използват за последователно форматиране на работното място.
- Запазете често използвани таблици с данни или диаграми като градивни елементи и ги използвайте повторно.
- Използвайте като брандиращи елементи в официални документи.
Планирайте и управлявайте персонализираните си градивни елементи
Тъй като персонализираните градивни елементи са като модули за многократна употреба в Google Workspace, вие и вашият екип трябва да ги разглеждате стратегически. Започва със създаване на стандартен набор от градивни елементи за целия екип, като ги наименува правилно с точни описания. Също така е важно от време на време да актуализирате и пролетно почиствате колекцията, за да избегнете претрупването на тези блокове със съдържание за многократна употреба. Заедно с генериращия AI в Google Документи, тази функция трябва да ви помогне изключително много в работата.
