Преминахте от Microsoft Excel към Apple Numbers? Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да започнете бързо!
Ако сте нов в macOS, вероятно все още не сте пробвали приложението Numbers. Въпреки че това приложение може да изглежда като просто още една алтернатива на Microsoft Excel, то всъщност има много страхотни функции, които го правят уникално.
Независимо дали искате да използвате формули, да създавате диаграми или да използвате шаблони по подразбиране, Numbers има всичко необходимо и много повече.
Разбира се, трябва да знаете къде да търсите. И така, ето някои от най-добрите лесни за начинаещи съвети, за да започнете с приложението Numbers на Apple.
1. Изберете правилния шаблон за вашия проект
Приложението Numbers включва много шаблони, които ще намерите веднага щом отворите приложението. Можете да превъртите през всички тях или да използвате менюто от дясната страна, за да изберете конкретна тема като Лични финанси, Бизнес, или образование. Ако не можете да намерите правилния, има много уебсайтове за намиране и изтегляне на шаблони за Apple Numbers.
След като намерите правилния шаблон, всичко, което трябва да направите, е да го изберете и щракнете Създавайте в долния десен ъгъл на прозореца.
2. Как да създадете нови електронни таблици
Ако работите върху голям проект, може да искате да използвате различни електронни таблици, за да поддържате всичко организирано. За щастие, Numbers прави наистина лесно създаването на толкова различни електронни таблици, колкото са ви необходими.
Най-лесният начин да създадете нов лист е да щракнете върху плюс (+) бутон близо до горния ляв ъгъл на прозореца. Намира се от лявата страна на първата ви електронна таблица, така че не можете да го пропуснете. Като алтернатива можете да щракнете Вмъкване > Лист от лентата с менюта или разчитайте на полезни клавишни комбинации за Mac, като Shift + Command + N, за да създадете нова електронна таблица.
3. Персонализирайте вашите маси
С Numbers можете също да добавяте таблици към вашите електронни таблици. Не само това, но можете също да ги персонализирате по много различни начини. За да добавите нова таблица към вашия лист, първо трябва да щракнете върху Таблица бутон в горната част на прозореца. След това изберете всяка таблица, която искате.
За да персонализирате таблицата, ще трябва да я изберете и след това трябва да видите формат меню от дясната страна на прозореца. Можете да персонализирате стила на таблицата, да добавите заглавие и надпис и да промените броя на редовете и колоните. Можете също да щракнете върху клетка, Текст, или Подредете раздели в горната част на менюто, за да намерите повече начини за персонализиране на вашите таблици.
Ако не можете да видите дясното меню, щракнете върху формат бутон в горния десен ъгъл на прозореца.
4. Добавяне или изтриване на редове и колони от вашите таблици
Вярвате или не, има няколко начина за добавяне или премахване на редове или колони от вашите таблици и кой ще използвате ще зависи от това, от което се нуждаете.
Ако искате да добавите нов ред или колона в края на вашата таблица, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху Добавяне на ред (=) или Добавяне на колона (||) бутони, разположени съответно в долния ляв ъгъл или в горния десен ъгъл на вашата маса.
Ако искате да вмъкнете ред или колона в таблицата си, ще трябва да го направите контрол-щракнете (известно още като щракване с десен бутон) върху желаната клетка и след това изберете Добавяне на ред отгоре или Добавете ред по-долу, или Добавяне на колона преди или Добавете колона след.
Не на последно място, ако искате да добавите няколко реда и колони едновременно, щракнете и задръжте Добавяне или премахване на редове и колони (⅃) бутон, разположен в долния ляв ъгъл на вашата маса. След това го плъзнете, докато получите желания брой редове и колони.
5. Персонализирайте клетките на вашата таблица
Ако искате да накарате някои от вашите клетки да се открояват, можете да ги персонализирате по много начини.
За да започнете:
- Щракнете върху клетката, която искате да персонализирате.
- Отидете на формат меню от дясната страна на прозореца и щракнете върху клетка раздел в горната част на менюто. Ако не можете да видите менюто Форматиране, щракнете върху формат бутон в горния десен ъгъл на прозореца Числа.
- Можете да промените цвета на клетките, като щракнете върху бутона до Напълнете. Или можете да използвате Граница раздел, за да персонализирате границата, както желаете.
Можете също да щракнете Условно подчертаване и добавете ново правило за автоматично маркиране на клетки, но този тип условно форматиране в Numbers може да е твърде напреднал за начинаещи.
6. Научете как да създавате диаграми
Създаването на диаграми е наистина лесно и ще направи вашата електронна таблица да изглежда по-добре и по-професионално. За да започнете, щракнете върху Диаграма бутон в горната част на прозореца. Изберете диаграмата, която искате, и Numbers автоматично ще я добави към вашия лист.
За да започнете да го използвате, щракнете Редактиране на препратки към данни или Добавете данни от диаграмата в долната част на графиката. Изберете всички клетки, които искате да използвате във вашата диаграма, и те ще бъдат добавени автоматично.
7. Запазете работата си като електронна таблица на Excel
Няма съмнение, че Excel е по-популярен от Numbers, поради което е добра идея да споделяте работата си като Excel файлове. Не се притеснявайте; с Numbers можете бързо да експортирате вашите файлове, като следвате тези стъпки:
- Кликнете Файл > Експортиране в от лентата с менюта и изберете Excel.
- Персонализирайте настройките до Работни листове на Excel както искате. Можете също да изберете да го заключите с парола.
- Кликнете Запазване в долния десен ъгъл на прозореца.
- След това изберете къде искате да запазите файла си и щракнете Експортиране.
Освен това можете да използвате същите стъпки, за да споделите работата си като PDF, CSV или TSV файлове.
8. Защитете вашите файлове с парола
Можете да добавите парола към всички ваши файлове с Numbers, така че само вие да имате достъп до тях. За да защитите файловете си с парола, ето какво трябва да направите:
- Кликнете Файл в лентата с менюта и изберете Задайте парола.
- Въведете паролата си, потвърдете я и добавете подсказка за парола.
- Ако имате Mac с Touch ID, можете също да проверите опцията Отворете с Touch ID, така че не е необходимо да въвеждате паролата си всеки път.
- След като добавите паролата, щракнете Задайте парола в долния десен ъгъл на прозореца.
Ако искате да промените или изтриете паролата, можете да следвате същите стъпки и да щракнете Промяна на паролата.
9. Започнете да използвате основни формули
Ако искате да извлечете максимума от Numbers, можете да опитате да използвате формули. Тези са подобни на основни функции на Excel и ще ви помогне с различни изчисления.
Да се използвайте формули в Числа, първо ще трябва да изберете клетката, която искате да използвате. След това щракнете върху Поставете бутон в горната част на прозореца и изберете Нова формула.
Щракнете върху клетката, която искате да използвате като част от вашата формула, и след това използвайте функцията, която искате. Можете да използвате функциите по подразбиране от дясната страна формат меню или използвайте клавиатурата си (например, можете да натиснете клавишите "+" или "/").
Когато сте готови, щракнете върху зелената отметка и Numbers ще свърши останалото.
10. Използвайте форми във вашите листове
Ако искате вашите чаршафи да се открояват, можете да опитате да използвате различни форми. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху Форма бутон в горната част на прозореца. След това изберете формата, която искате да използвате, и Numbers автоматично ще я вмъкне във вашия лист.
Можете да местите формата си, да променяте размера й и да персонализирате текста, цвета или стила с помощта на формат меню от дясната страна на вашия екран.
Овладейте числата на вашия Mac
Както можете да видите, приложението Numbers е пълно с много различни функции, които можете да изпробвате. Независимо дали искате да заключите електронната си таблица с парола, да споделите работата си в различни формати или да персонализирате файловете си, Numbers има всичко необходимо, за да организирате работата и личния си живот.
