6 начина за многозадачност по-лесно, когато работите онлайн

Ако работите от вкъщи, има вероятност да сте се сблъсквали с неорганизиран работен плот повече от веднъж. Когато вашият работен плот е неподреден, е по-вероятно да отлагате, да губите време и да се чувствате стресирани.

Поддържането на подредено цифрово работно пространство ще ви помогне да работите по-ефективно и да изпълнявате задачите си, свързани с работата. Независимо дали работите върху множество проекти или разчитате на използването на множество прозорци, тези съвети ще ви помогнат да останете организирани, докато изпълнявате няколко задачи едновременно. Ето някои от най-добрите начини да улесните многозадачността, когато работите на вашия компютър.

1. Използвайте групи раздели, за да събирате подобни раздели

Отварянето на множество раздели в браузъра ви може да бъде неудобство и да повлияе на производителността ви. Групите раздели ще ви помогнат организирайте раздели на браузъра и са включени в почти всички уеб браузъри.

За да създадете група раздели в Microsoft Edge и Chrome:

1. Щракнете с десния бутон върху всеки отворен раздел.
2. Задръжте курсора на мишката Добавете раздел към групата и изберете Нова група.
3. Дайте име и цвят на новата група раздели.

За да добавите нов раздел към групата, е толкова просто, колкото да го плъзнете в заглавката на групата. Можете да отваряте и затваряте групи раздели, като щракнете върху заглавката. Това помага да подредите място в лентата с раздели и ви предпазва от преглед на твърде много информация наведнъж.

2. Организирайте Windows в множество настолни компютри

Множеството настолни компютри са преобладаваща функция в Windows 11. Все пак можете да намерите тази функция, ако използвате Windows 10. Създаването на множество работни плотове ви позволява да сортирате прозорци в отделни пространства. Всяко пространство действа като виртуален работен плот, така че можете да създавате различни работни среди.

Да се създайте нов работен плот в Windows 11, щракнете върху Изглед на задачите икона в центъра на лентата на задачите. Ако използвате Windows 10, можете да получите достъп до Изглед на задачите функция с помощта на клавишната комбинация Windows + Tab. Това ще отвори предварителен преглед на вашите отворени прозорци, под който се показва на работния плот, който сте отворили. Кликнете Нов работен плот за да добавите нов работен плот.

Всеки десктоп действа независимо от други отворени десктопи, което симулира изживяването от използване на множество устройства наведнъж. Например, можете да имате отворени няколко прозореца на Edge в един работен плот и отделни отворени в друг прозорец. Това е перфектен инструмент за по-интензивна многозадачност.

Можете също да създавате нови настолни компютри, ако сте потребител на Mac. Хит F3 да се насоча към Контрол на мисията. В горната част на екрана е Пространства бар. Натиснете иконата плюс най-вдясно, за да създадете нов работен плот.

3. Име Сърфиране в Windows

Ако искате бързо да идентифицирате прозорци, докато извършвате много задачи, този следващ съвет е за вас. По подразбиране прозорците се наименуват от текущия отворен раздел, ако ги преглеждате Изглед на задачите. Това не винаги е полезно и колкото повече прозорци сте отворили, толкова по-трудно е да намерите съдържание.

За да наименувате прозорци в Chrome и Edge:

1. Щракнете с десния бутон върху заглавната лента на прозореца.
2. Изберете Прозорец за име...

Сега дайте подходящо име на заглавието на прозореца. Ако използвате Firefox, можете да използвате разширение, наречено Заглавие на прозорец за преименуване на прозорци.

Наименуването на прозорци ще ви помогне бързо да идентифицирате съдържанието, когато превключвате между приложения. Ще видите именувани прозорци, когато задържите курсора на мишката върху приложения в лентата на задачите. Можете също да преглеждате именувани прозорци, като използвате клавишната комбинация Alt + Tab.

4. Компилирайте отворени раздели в списък

Твърде много отворени раздели не само вреди на продуктивността ви, но също така може забавете вашия компютър чрез увеличаване на използването на паметта. Запазването на отворени раздели в списък за по-късно ще ви помогне да спестите памет и ще ви осигури по-малко умствен багаж по време на работа.

OneTab е мощен Разширение на Chrome за управление на раздели който компилира вашите отворени раздели в списък. Използването на това разширение е невероятно лесно. С курсора, избран върху прозорец, натиснете иконата на разширението, за да добавите всички отворени раздели към нов списък. Можете да отворите отново раздели в списъка, ако е необходимо, като щракнете върху тях.

За да съберете всички отворени раздели във вашата сесия на сърфиране, можете да щракнете върху Пренесете всички раздели в OneTab бутон на началната страница на разширението. Тук също ще намерите опции за импортиране и експортиране на URL адреси и можете да изтриете списък, ако решите, че вече не е необходим.

Изтегли: OneTab (Безплатно)

5. Използвайте мениджър на раздели, за да организирате безпорядъка

Ако изпълнявате много задачи в браузъра си, може да бъде стресиращо да гледате раздели от всички различни категории едновременно. Workona е мощен мениджър на раздели, наличен за Chrome, Edge и Firefox, който помага да се добави структура към разхвърляните прозорци за сърфиране.

Workona помага да организирате разделите на вашия браузър, като създавате отделни работни пространства. Всяко работно пространство действа като папка за съхраняване на раздели и отметки от една категория. Можете да кодирате цветно всяко работно пространство и можете да ги споделите с вашите колеги.

The Бележки може да ви помогне да останете фокусирани върху работата си. Като си водите бележки често, ще избегнете безсмисленото сърфиране в мрежата и други лоши компютърни навици. The Задачи е също толкова полезен инструмент. Това може да ви помогне да не отвличате вниманието и да ви позволи да изпълнявате задачите бързо.

Изтегли:Workona (Безплатно, наличен абонамент)

6. Затворете ненужните раздели

Ако сърфирате дълго време, често срещана грешка е да имате отворени раздели, които вече не ви трябват. Натрупването на боклуци дава на мозъка ви ненужни елементи за обработка, което може да наруши работния ви процес.

Отделянето на минута за оценка и организиране на вашите отворени раздели ще поддържа концентрацията ви, докато работите от вкъщи и добавете усещане за посока към вашия работен процес. Да направите това ръчно е лесен вариант, който няма да ви отнеме твърде много време.

Няма нужда да се притеснявате за затваряне на важни раздели, докато подреждате пространството си за сърфиране. Можете да получите достъп до хронологията на браузъра си, ако се страхувате да не загубите важен елемент. Друг метод е да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + T за отваряне на последните затворени раздели.

Имайте по-чиста работна среда и работете по-ефективно

Ако искате ефективно да изпълнявате няколко задачи едновременно, чистата работна среда е от съществено значение за вашия успех. Неорганизацията само добавя време към вашите цифрови работни сесии, така че поддържането на подредено работно пространство е лесно решение. Опитайте тези съвети, за да изпълнявате много задачи по-ефективно и да бъдете по-проактивни в работата.