Как да използвате хронологията на файловете на Windows 10, за да защитите вашите важни файлове

Загуба на данни може да се случи на всеки, независимо колко внимателен е с компютъра си. Има няколко причини, поради които важни файлове могат да бъдат загубени и затова е изключително важно да имате надеждна система за архивиране.

Една от най-лесните и удобни опции, налични за потребителите на Windows 10, е История на файловете. За тази цел ще проучим как да използвате хронологията на файловете на Windows 10, за да защитите и възстановите вашите важни файлове в случай на загуба или повреда на данни.

Общ преглед на хронологията на файловете в Windows 10 и нейните предимства

Файловата хронология на Windows 10 е прост, но мощен инструмент, който ви позволява да създавате автоматични резервни копия на вашите важни файлове. По подразбиране е настроено да архивира вашите документи, снимки, музика, видеоклипове и други файлове във вашите библиотеки.

Едно от основните предимства на използването на тази система е, че предоставя лесен начин за възстановяване на файлове, които може да сте изтрили случайно или загубили поради повреда на системата. Например, можете да възстановите файл или цяла папка до предишно състояние.

В допълнение към основната функционалност за архивиране и възстановяване, Историята на файловете предлага разширени функции като изключване на конкретни типове файлове от архивиране и ръчно създаване на версии на файлове. Тези функции ви дават повече контрол върху вашите архиви.

Друга полза от активиране на История на файловете на вашия компютър е, че ви позволява достъп до предишни версии на файлове. Това е особено полезно за проследяване на промени и сътрудничество с други хора по документ. Можете също да използвате История на файловете, за да възстановите файлове на нов компютър или възстановяване на файлове след повреда на твърдия диск.

Историята на файловете работи във фонов режим и използва минимални системни ресурси, така че можете да продължите да използвате компютъра си без забележимо въздействие върху производителността.

Без това да ви помогнем, ето някои изящни методи за използване на Историята на файловете, за да защитите важните си файлове.

1. Персонализиране на настройките на историята на файловете за оптимална защита

Когато става въпрос за защита на важните ви файлове с Хронология на файловете на Windows 10, персонализирането на нейните настройки може да помогне за оптимизиране на вашето ниво на защита.

Първо, можете да изберете кои файлове и папки не искате да архивирате, като използвате Изключване на папки бутон. Това ви позволява да архивирате само файловете, които възнамерявате да запазите, и да изключите всички ненужни файлове или папки извън личните файлове по подразбиране на вашите библиотеки.

Можете също така да промените честотата на архивиране, за да отговаря на вашите предпочитания. Историята на файловете първоначално е настроена да архивира вашите файлове на всеки час, но можете да регулирате тази честота в Страница с разширени настройки на всеки 10 минути или веднъж дневно.

Струва си да се отбележи, че по-честото архивиране ще създаде по-големи архивни файлове и вероятно ще повлияе на производителността на вашата система.

Освен това можете да коригирате настройките за задържане, за да съхранявате резервни копия за определени дни, седмици или месеци. Това може да спести дисково пространство и да гарантира, че съхранявате само най-новите архивни копия на файлове.

Вместо да архивирате вашите файлове на външен твърд диск по подразбиране, можете също да изберете алтернативно място за архивиране на вашите файлове. Например, можете да архивирате файловете си в отдалечено мрежово местоположение.

И накрая, File History ви позволява създайте резервно копие на системно изображение на цялата си Windows система. Това е полезно при катастрофална системна повреда, тъй като можете да използвате системния образ, за ​​да възстановите компютъра си до предишното му състояние.

2. Избор на файлове за архивиране с хронологията на файловете

За да изберете файловете, които искате да архивирате чрез Хронология на файловете, свържете външен твърд диск или USB устройство към вашия компютър.

След това щракнете върху Започнете меню или натиснете Win + I за да отворите Настройки ап. След това щракнете Актуализация и сигурност и изберете Архивиране от лявата страна на екрана.

Под Архивирайте с помощта на История на файловете раздел, щракнете върху Добавете устройство бутон, за да изберете външния твърд диск или USB устройството, което искате да използвате за архивиране. След като изберете устройството за архивиране, щракнете Повече опций.

Под Архивирайте тези папки раздел, можете да изберете кои папки искате да архивирате. Историята на файловете архивира вашите папки Desktop, Documents, Pictures, Music и Videos по подразбиране, но можете да добавяте папки, като щракнете върху Добавяне на папка бутон.

След като изберете папките, които искате да архивирате, и персонализирате честотата на архивиране, щракнете върху Архивиране сега бутон за стартиране на процеса на архивиране.

3. Архивиране на външно устройство срещу мрежово местоположение

Можете да зададете История на файловете на архивирайте на външно устройство или мрежово местоположение. Има обаче някои важни съображения, които трябва да имате предвид, когато избирате местоположението си за архивиране.

Архивирането на вашите файлове на външно устройство е удобна опция, тъй като можете лесно да изключите устройството и да го съхраните на сигурно място. Освен това ви позволява да създавате отделни архиви.

От друга страна, архивирането в мрежово местоположение осигурява повече гъвкавост и достъпност. С мрежово архивиране можете да получите достъп до вашите файлове от всеки компютър във вашата мрежа, стига да имате съответните разрешения.

Това е полезно, ако имате няколко устройства, които искате да архивирате, или ако искате да получите достъп до вашите файлове от различно местоположение.

Архивирането в мрежово местоположение обаче може да има някои недостатъци. Изисква стабилна мрежова връзка и ако мрежовото местоположение не е добре защитено, може да бъде уязвимо за хакерство или кражба на данни.

Също така имайте предвид, че мрежовите архиви може да са по-бавни от архивирането на външен твърд диск, тъй като разчитат на скоростта на вашата мрежова връзка.

4. Възстановяване на файлове с файлова хронология на Windows 10

Възстановяването на файлове с Хронология на файловете на Windows 10 е от съществено значение за възстановяването на данни в случай на загуба или повреда. За щастие, процесът на възстановяване на файлове е прост.

Отворете настройките на хронологията на файловете, като отидете на Страница за архивиране и щракнете върху още опции. След това щракнете Възстановете файлове от текущо архивиране. Това ще ви отведе до Възстановяване на файлове интерфейс.

Можете да изберете файла или папката, които искате да възстановите, като прегледате архивните файлове или потърсите файла по име. След като намерите файла, изберете го и щракнете върху Възстанови бутон за започване на възстановяването.

По време на възстановяването ще бъдете подканени да изберете местоположение за възстановяване на файла. В зависимост от нуждите ви можете да възстановите файла на първоначалното му местоположение или на друго място на вашия компютър.

Ако възстановявате изтрит или модифициран файл, може да се наложи да възстановите предишна версия. Можете да направите това, като изберете файла и щракнете върху Предишен бутон за преглед на предишни версии на файла. Оттам изберете версията, която искате да възстановите.

Най-добри практики за архивиране и възстановяване на историята на файловете

Историята на файловете е отлично решение за много потребители. Въпреки това е важно да се отбележи, че това не е заместител на цялостна стратегия за архивиране. Така че винаги е добра идея да имате множество решения за архивиране, включително базирани в облак и редовни офлайн архиви.

Следователно трябва да проучите други решения и стратегии за архивиране, които да ви помогнат да защитите допълнително вашите данни. Като комбинирате множество решения за архивиране и следвате най-добрите практики за сигурност на данните, можете да гарантирате, че вашите важни файлове са винаги безопасни и достъпни, независимо какво се случва.