Стигнете до имейлите си светкавично с тези съвети за ускоряване на Outlook.

С Microsoft Outlook можете лесно да управлявате своите имейли, календар, контакти и задачи от едно приложение. Ако разчитате на Microsoft Outlook за работа или лична комуникация, може да е разочароващо, когато приложението работи бавно на вашия компютър с Windows.

Преди да се откажете и да преминете към алтернатива, изпробвайте следните съвети, за да подобрите производителността на Outlook в Windows.

1. Променете настройките за изпращане и получаване на Outlook

По подразбиране Outlook е настроен да изпраща/получава имейли на всеки 30 минути. Задаването на по-дълъг интервал за автоматично изпращане/получаване в Outlook може да помогне за подобряване на производителността на приложението, тъй като ще трябва да консумира системни ресурси по-рядко.

  1. В приложението Outlook щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл.
  2. Изберете Настроики от лявата странична лента.
  3. Навигирайте до Разширено раздел.
  4. Под Изпращане и получаване раздел, щракнете върху Изпращане/Получаване бутон.
    5. instagram viewer
  5. Отбележете Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки отметка и въведете желания интервал на опресняване в полето до него.

2. Избягвайте синхронизирането на RSS емисии

Outlook периодично проверява RSS емисиите, за които сте се абонирали, за да изтегли ново съдържание. Ако синхронизирате твърде много RSS емисии в Outlook, това може да повлияе неблагоприятно на ефективността му в Windows. Ако не искате това, използвайте тези стъпки, за да деактивирате синхронизирането на RSS емисии в Outlook.

  1. В приложението Outlook щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл.
  2. Изберете Настроики от лявата странична лента.
  3. Преминете към Разширено раздел.
  4. Под RSS емисии раздел, изчистете двете квадратчета за отметка.
  5. Кликнете Добре.

3. Компактни PST файлове на Outlook

В Windows Outlook създава PST (или лична таблица за съхранение) файлове, за да съхранява вашите имейли, прикачени файлове, данни от календара и друга информация. Ако тези PST файлове станат твърде големи, те могат да окажат отрицателно въздействие върху производителността на Outlook в Windows, като го накарат да работи бавно. Можете да опитате да намалите размера на файловете с данни на Outlook, за да видите дали това подобрява ситуацията.

  1. Натиснете Win + R за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение.
  2. Тип контрол в кутията и натиснете Въведете за да отворите контролния панел.
  3. Използвай Преглед по падащо меню в горния десен ъгъл, за да изберете Големи икони.
  4. Кликнете върху Поща (Microsoft Outlook).
  5. Щракнете върху Файлове с данни бутон.
  6. Изберете вашия файл с данни на Outlook и щракнете върху Настройки опция.
  7. Щракнете върху Компактно сега бутон.

4. Проверете състоянието на индексиране на Outlook

По подразбиране Windows Search индексира всички данни, съдържащи се в Outlook OST и PST файлове. Ако Windows е в процес на индексиране на файлове на Outlook, приложението може да изпита забавяне през това време. За да проверите състоянието на индексиране на файлове с данни на Outlook, изпълнете следните стъпки:

  1. В приложението Outlook отидете до Файл > Опции.
  2. Преминете към Търсене раздел и щракнете върху Опции за индексиране.
  3. Проверете състоянието на индексиране в прозореца Опции за индексиране.

Важно е да се отбележи, че Windows индексира данните на Outlook само когато приложението Outlook е отворено. Така че, ако Windows индексира файлове на Outlook, оставете приложението отворено, докато процесът приключи. След това Outlook трябва да работи гладко на Windows.

5. Деактивирайте нежеланите добавки

Въпреки че добавките на трети страни помагат подобрете вашия работен процес в Outlook по много начини те също могат да накарат приложението да работи бавно, особено ако използвате твърде много от тях. За да избегнете това, най-добре е да деактивирате или премахнете всички несъществени добавки от Outlook. Ето стъпките за същото.

  1. В приложението Outlook щракнете върху Файл меню в горната част.
  2. Изберете Настроики от левия прозорец.
  3. В прозореца с опции на Outlook превключете на Добавки раздел.
  4. Щракнете върху Отивам бутон до COM добавки.
  5. Изчистете всички квадратчета за отметка, за да деактивирате вашите добавки. Като алтернатива можете да използвате Премахване бутон за деинсталиране на добавки.
  6. Кликнете Добре за да запазите промените.

6. Деактивирайте пренасочването на директорията AppData

Друга причина, поради която Outlook може да работи бавно, е ако папката AppData се пренасочва към мрежово местоположение. За да избегнете проблеми, причинени от бавна мрежа, можете да деактивирате пренасочването на директорията AppData. Тъй като този процес включва редактиране на файлове в системния регистър, уверете се, че създайте точка за възстановяване преди да продължите.

  1. Използвайте един от многото начини за отворете редактора на системния регистър.
  2. Навигирайте до HKEY_CURRENT_USER > Софтуер > Microsoft > Windows > CurrentVersion > Explorer > Папки на потребителската обвивка.
  3. Намерете AppData запис в десния панел и щракнете двукратно върху него.
  4. Въведете %USERPROFILE%\AppData\Roaming в полето Value data и щракнете Добре.

Приложението Outlook може да спре да реагира на Windows, ако някои от файловете му са повредени. За щастие можете лесно да поправите файлове на Outlook с вградения инструмент за поправка на входяща кутия. Ето как да го стартирате.

  1. Щракнете с десния бутон върху прекия път на Outlook и изберете Имоти.
  2. Под Пряк път раздел, щракнете върху Отворете местоположението на файла.
  3. Щракнете два пъти върху SCANPST.EXE за да го стартирате.
  4. В прозореца на инструмента за поправка на входящата кутия на Microsoft Outlook щракнете върху Прегледайте и след това отидете до следната директория:
    C:\Users\*потребителско име*\AppData\Local\Microsoft\Outlook
    Сменете *потребителско име* в горния път със собственото си потребителско име.
  5. Изберете вашия профил и след това щракнете Започнете.

Изчакайте операцията за поправка да завърши и след това рестартирайте приложението Outlook.

8. Създайте нов профил в Outlook

Повреден или повреден профил в Outlook също може да причини такива проблеми с производителността. Ако случаят е такъв, най-добрият ви вариант е да създадете и превключите към нов профил в Outlook. Ето как да го направите.

  1. Отвори Контролен панел с помощта на менюто за търсене.
  2. Кликнете върху Поща (Microsoft Outlook).
  3. Под Профили, изберете Показване на профили.
  4. Щракнете върху Добавете бутон.
  5. Въведете име за вашия нов профил и щракнете Добре.
  6. Въведете данните за акаунта си и натиснете Следващия.
  7. Изберете вашия нов профил под При стартиране на Microsoft Outlook и удари Приложи.

Помощникът за поддръжка и възстановяване на Microsoft (SaRA) е полезен инструмент, който може да ви помогне да разрешите проблеми с производителността на Outlook в Windows. Той може да сканира приложението Outlook, за да открие потенциални проблеми и съответно да предложи корекции. Ето как да го стартирате.

  1. Изтеглете и инсталирайте Инструмент за разширена диагностика на Outlook.
  2. Изберете Разширена диагностика и щракнете Следващия.
  3. Изберете Outlook и удари Следващия.

Оттам следвайте подканите на екрана, за да сканирате приложението Outlook за проблеми. Щракнете върху Намерени проблеми след като сканирането приключи, и след това предприемете предложените действия за отстраняване на проблеми с производителността на Outlook.

Ако сте тук, е безопасно да се предположи, че никой от горните съвети не е помогнал. В такъв случай можете да стартирате инструмента за поправка на Office, за да коригирайте проблеми с приложението Outlook в Windows.

  1. Натиснете Win + R за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение.
  2. Тип appwiz.cpl в кутията и натиснете Въведете.
  3. В прозореца Програми и функции щракнете с десния бутон върху Microsoft Office апартамент и изберете промяна.
  4. Изберете предпочитаната от вас опция за ремонт и след това щракнете Ремонт.

Не позволявайте на Outlook да ви забавя

Малко неща са толкова разочароващи, колкото работата с приложение, което постоянно изостава или работи бавно. Надяваме се, че една или повече от поправките, обхванати по-горе, са помогнали за подобряване на производителността на Outlook в Windows и вие сте спокойни.