Уморихте ли се да пишете един и същи имейл отново? Създайте имейл шаблон, който можете лесно да използвате по-късно. Ще ви научим как да го направите в Apple Mail.
Изпращането на имейл е голяма част от ежедневието ни за много от нас. Най-вече използваме имейли, за да комуникираме с другите на бизнес ниво, лично ниво или и двете.
Ако сте човек, който изпраща много имейли редовно, знаете колко неудобно може да бъде да пишете нещо, което изглежда като един и същ имейл отново и отново.
За щастие, има начин да създавате имейл шаблони в Apple Mail, така че не е нужно да форматирате едни и същи видове имейли от нулата всеки път, когато искате да ги изпратите. Ще ви покажем как.
Създаване на имейл шаблон
Можете да създавате имейл шаблони в приложението Mail на Apple, които да запазвате и използвате, когато трябва да изпратите подобни имейли до множество получатели. Ето как да създадете шаблон за имейл в Apple Mail на iPhone, iPad или Mac.
На iPhone или iPad
Първо, създайте нова пощенска кутия, за да съхраните вашия имейл шаблон, като използвате следните стъпки.
- Отворете приложението Mail, след което отидете на Пощенски кутии.
- Докоснете редактиране в горния десен ъгъл, след което докоснете НовПощенска кутия в долния десен ъгъл.
- Въведете име за пощенската кутия, докоснете Местоположение на пощенската кутияи изберете местоположение за пощенската кутия.
- Докоснете Запазване.
След като създадете пощенска кутия за вашия шаблон, създайте и форматирайте своя имейл, за да отговаря на вашите нужди, и си изпратете шаблона по имейл.
След това отидете във входящата си поща и натиснете дълго имейла. Изберете ХодСъобщение от контекстното меню изберете създадената от вас шаблонна пощенска кутия и имейлът ще се премести там.
На Mac
Създаване на пощенска кутия в Mail на Mac е доста ясна. Ето как да го направите.
- Отворете приложението Mail.
- Кликнете Пощенска кутия в лентата с менюта, след което изберете НовПощенска кутия от падащото меню.
- Дайте име на пощенската кутия и изберете местоположение за нея.
- Кликнете Добре.
След това създайте и форматирайте своя имейл шаблон. След това изпълнете следните стъпки:
- Затворете черновата. Кликнете Запазване когато получите подкана.
- Намерете имейла в Чернови.
- Плъзнете и пуснете го от Чернови към вашата шаблонна пощенска кутия в страничната лента на приложението Mail.
Ако имате множество пощенски кутии с шаблони или множество шаблони в една пощенска кутия и искате бързо да намерите шаблона, от който се нуждаете, без да ги разглеждате, опитайте нашия съвети за търсене в Apple Mail на Mac.
Използване на имейл шаблон
След като създадете своя имейл шаблон, ще искате да го използвате според нуждите. Ето как да го направите на iPhone, iPad и Mac.
На iPhone или iPad
Ето как да използвате своя имейл шаблон на iPhone или iPad.
- Отворете приложението Mail.
- Отидете до пощенската кутия на шаблона и докоснете имейла.
- Докоснете Отговор бутон в долната част на екрана, след което докоснете Изпрати отново.
- Сега настройте имейла си според изискванията, добавете получателите и натиснете Изпратете бутон.
На Mac
Използването на вашия имейл шаблон на Mac е също толкова лесно. Ето какво трябва да направите:
- Отворете пощенската кутия на шаблона в Mail.
- контрол-щракнете върху вашия имейл шаблон, след което изберете ИзпратетеОтново.
- Редактирайте имейла според нуждите, след което го изпратете.
И ето го. Спестихте време за форматиране на имейл от нулата с вашия персонализиран шаблон. Това е толкова просто, колкото да го промените и да ударите Изпратете. Но ако имате проблеми с изпращането на имейл, имаме няколко стъпки за отстраняване на неизправности, за да накарате Apple Mail да работи на вашия Mac отново.
Спестете време с имейл шаблони в Apple Mail
Създаването на имейл шаблони може да направи изпращането на имейли по-ефективно за вас. Вместо да въвеждате приблизително един и същи имейл с искане за нещо, да насрочвате среща или да поздравявате колега, можете да създавате шаблони, които изискват само малко коригиране, преди да бъдат изпратени.
Това ще ви спести време и проблемите с форматирането. И можете да създадете толкова шаблони, колкото са ви необходими в приложението Mail по този начин и дори да ги групирате в персонализирани пощенски кутии.