Не искате да забравяте важни имейли, когато ги получите? Вместо това го изпратете директно във вашия OneNote. Ето как.

Когато получавате много имейли през деня, може да е трудно да поддържате всичко организирано. Това може да означава и загуба на важни документи като информация за проекта или потвърждения за пътуване.

OneNote може да помогне със своята функция за запазване на имейли в OneNote. Съхранявайте всичко необходимо в бележките си и достъпвайте до него навсякъде, по всяко време, без проблеми.

Как да настроите имейли в OneNote

За да използвате тази функция, първо трябва да свържете своя имейл адрес с вашия акаунт в OneNote. Имате няколко акаунта? Няма нужда да се притеснявате OneNote ви позволява да свържете множество имейл адреси към вашия акаунт.

  1. Ако вече нямате такъв, създайте своя бележник в OneNote и секции, където искате да съхранявате имейлите.
  2. Следвайте тази връзка към Настройки за имейл на OneNote и влезте с вашите идентификационни данни на Microsoft.
  3. Добавете всички имейл адреси, които искате да свържете с вашия акаунт, и изберете местоположението по подразбиране, на което вашите имейли ще се записват.
    instagram viewer

Изпращане на имейли до вашия бележник

За да изпращате имейли до местоположението по подразбиране, следвайте стъпките по-долу.

  1. Отворете една от имейл кутиите, които сте свързали с вашия акаунт в OneNote.
  2. Изберете имейла, който искате да имате в бележките си.
  3. Щракнете върху Напред към и след това въведете [email protected]
  4. Отворете бележника до местоположението по подразбиране и трябва да видите своя имейл. Може да отнеме няколко минути, преди имейлът да се покаже.
  5. Уверете се, че запишете вашите бележки.

Как да изпращате съобщения до различни секции на OneNote

Ако искате да изпращате имейли на място, различно от секцията ви по подразбиране, ето как.

  1. Отворете една от имейл кутиите, които сте свързали с вашия акаунт в OneNote.
  2. Изберете имейла, който искате да имате в бележките си.
  3. Кликнете Препраща и след това въведете [email protected]
  4. В края на реда за тема напишете @ символ, последван от името на секцията. Например, @Пътуване ще изпрати до раздел с име Travel.
  5. Отворете бележника на мястото, посочено в реда за тема, и трябва да видите своя имейл.

Останете организирани с Microsoft OneNote

Увеличете продуктивността си, като поддържате основните си имейли лесно достъпни с OneNote. Независимо дали искате да държите документите за пътуване под ръка или трябва да съхранявате служебните имейли заедно, никога не е било по-лесно да съхранявате всичко на едно място.

Използвате Microsoft Office често в работата си? Тази функция е един от многото начини, по които OneNote ще ви помогне да останете организирани и ефективни на работа.