Как да създавате и използвате шаблони в Gmail без разширения

Шаблоните за имейл ви помагат да използвате повторно конкретен формат и част от съдържанието, без да се налага да го създавате отново всеки път. Това може да ви спести много време, особено ако работата ви включва изпращане на тонове имейли всеки ден.

За щастие можете да създадете такива имейл шаблони в Gmail, без да е необходимо да инсталирате разширения. Функцията за собствени шаблони е доста стабилна и ви позволява лесно да управлявате множество шаблони.

И така, нека да разгледаме как естествено да активирате, създавате и използвате шаблони в Gmail.

Как да активирате шаблони в Gmail

За да активирате шаблони в Gmail, щракнете върху Настройки (икона на зъбно колело) в горния десен ъгъл на екрана и изберете Вижте всички настройки в падащото меню.

На Настройки страница, отидете на Разширено раздел. Тук ще видите a Шаблони раздел. Кликнете върху Активирайте

за да го активирате и натиснете Запазите промените в долната част на страницата, за да синхронизирате промените.

Създаване на нов шаблон за Gmail

Сега, след като сте активирали шаблони, е време да създадете такъв от нулата. За да направите това, щракнете върху Съставете в горния ляв ъгъл на екрана и напишете нов имейл, както обикновено, включително ред за тема и основния текст на имейла. Форматирайте съдържанието на имейла по желания от вас начин и за да сте сигурни, че вашият получател може да го прочете.

След като сте готови, щракнете върху Три точки икона в долната лента на прозореца за ново съобщение и задръжте курсора на мишката върху Шаблони. След това задръжте курсора на мишката Запазете черновата като шаблон и изберете Запазване като нов шаблон. Дайте име на файла и натиснете Запазване за да завършите създаването на вашия шаблон за Gmail.

Как да използвате своите шаблони в Gmail

За да използвате шаблона, който току-що създадохте, щракнете отново върху Съставете бутон за отваряне на прозореца за ново съобщение. Натисни Три точки икона в долната лента и задръжте курсора на мишката върху Шаблони. Изберете шаблона, който искате да използвате, и той ще попълни както темата, така и основния текст с едно щракване.

Шаблоните, които създавате с помощта на горния метод, могат да се редактират и могат да бъдат премахнати. За да направите това, вмъкнете шаблона в прозореца за ново съобщение и направете необходимите промени.

След като сте доволни от съдържанието, щракнете върху Три точки икона в долната част и задръжте курсора на мишката върху Шаблони. В следващото меню задръжте курсора на мишката върху Запазете черновата като шаблон и презапишете шаблона, като щракнете върху името му. По същия начин, за да премахнете шаблон, задръжте курсора на мишката върху Шаблони, тогава Изтриване на шаблони изберете този по име.

Шаблоните не са единствената функция, която може да сте пропуснали. Разгледайте тези скрити функции на Gmail, за които вероятно не знаете.

Увеличете производителността си при изпращане на имейли с шаблони за Gmail

Ако прекарвате време в писане на дълги, повтарящи се имейли и форматирането им според вашите стандарти ежедневно, ще оцените функцията за шаблони в Gmail. Това може да ви спести много време и усилия в дългосрочен план.

Това ръководство стъпка по стъпка ще ви помогне да настроите всичко за нула време. След като всичко е на мястото си, можете да се съсредоточите върху изпращането на тези имейли след малки финални щрихи. И ако смятате, че функцията за естествен шаблон е недостатъчна, можете да опитате някои разширения и добавки.