Ако сте затрупани с много задачи, използвайте функцията My Day в Microsoft Teams, за да улесните управлението на всичките си отговорности.

По време на работния си ден вероятно работите върху повече от една задача наведнъж. Тъй като към работното ви натоварване се добавят повече елементи, поддържането на всичко в ред може да стане все по-трудно.

Организирането е жизненоважно не само за да останете продуктивни, но и за да останете мотивирани. Сега Microsoft Teams пусна функцията My Day, за да улесни приоритизирането и сортирането.

Достъп до функцията Моят ден на Teams

Моят ден е функция в рамките на Задачи по Planner и To-Do ап. Достъп до този инструмент, като следвате тези стъпки:

  1. Кликнете върху Приложения от лявата страна.
  2. Потърсете Задачи и добавете Задачи от Planner и To Do.
  3. След като бъде добавен, отворете инструмента, като щракнете върху три точки по-горе Приложения отляво.
  4. За да закачите приложението към страничната лента, Кликнете с десния бутон и изберете ПИН.

Как да създадете задачи

instagram viewer

Когато създавате задача в Teams, можете да я направите точно под раздела Моят ден.

  1. Изберете Моят ден раздел от лявата страна и щракнете в средата, където пише Нова задача.
  2. Добавете име на задача, източник, приоритет (ако е приложимо) и краен срок. След това щракнете върху отметката вдясно.

Консолидиране и приоритизиране на задачите

В допълнение към създаването на задачи от нулата, можете да премествате елементи, които вече сте създали. Те могат да бъдат в различни раздели или от споделен списък, създаден, когато насрочване на среща на Microsoft Teams.

  1. Щракнете върху секцията, в която се намира задачата. Списъкът по подразбиране е Задачи. За споделени задачи те ще се показват под Възложено на мен.
  2. На задача искате да преместите, щракнете върху три точки най-вдясно. След това изберете Добавяне към Моят ден.
  3. Когато щракнете върху Моят ден раздел, задачата ще се появи в този изглед.

Изпълнение на задачи в моя ден

  1. На задача искате да завършите, щракнете върху три точки най-вдясно.
  2. Задръжте курсора на мишката Напредък и изберете Завършено.

След като маркирате задача като завършена, тя ще изчезне. Следете постиженията си, когато споделяте актуализации на направете срещите на Microsoft Teams по-продуктивни.

Поемете контрол над работното си натоварване

Създаването на организиран изглед е от съществено значение, за да сте продуктивни и мотивирани. Поддържането на вашата производителност ще ви доближи една стъпка по-близо до подобряването на цялостното представяне на вашия екип.

Microsoft Teams My Day ви позволява да консолидирате задачите си и да останете в крак с работното си натоварване. Да останеш организиран никога не е било толкова лесно.