Как да използвате ChatGPT с Excel и да преодолеете страховете си от електронни таблици

Уморихте ли се непрекъснато да превключвате напред-назад между вашата електронна таблица в Excel и търсене в Google, за да търсите формули и макроси за помощ? Ами ако ви кажем, че има по-ефективен начин да получите помощта, от която се нуждаете, без да напускате работната си книга на Excel?

ChatGPT, езиковият модел на AI, който завладя света, вече може да се използва заедно с Excel, за да ви помогне да постигнете повече за по-малко време. В тази публикация ще проучим как можете да използвате този мощен инструмент, за да помогнете при ежедневната употреба на Excel и да получите отговори на сложни въпроси с лекота.

Първи стъпки с ChatGPT и Excel

Много случаи на практическа употреба на ChatGPT включва способността му да предоставя помощ в реално време и незабавно да отговаря на запитвания, свързани с Excel.

Докато ChatGPT не може да бъде директно интегриран с Excel към момента, той все още може да бъде ценен инструмент, който да ви помогне да генерирате подкани и примери за код както за ежедневни, така и за сложни задачи на Excel. Можете да започнете, като отворите работната си книга на Excel в един прозорец и отидете на

ChatGPT уеб страница за чат с бота.

Например, ако имате нужда от помощ с формула, въведете нещо като „Можете ли да ми помогнете с VLOOKUP формула?“ или „Каква е формулата за изчисляване на средната стойност на диапазон от клетки?“ и ChatGPT ще го направи отговарям. По същия начин, ако имате нужда от помощ за конкретен макрос, можете да поискате съдействие от ChatGPT.

Примери за използване на ChatGPT с Excel

За да започнете, отворете прозорец за чат с ChatGPT и помолете за помощ. Ето няколко примера за това как можете да използвате ChatGPT, за да подобрите уменията си за Excel:

1. Формули: За да генерирате формула, която изчислява сумата от диапазон от клетки, попитайте ChatGPT с подкана като „Какво е формула за изчисляване на сумата от клетки A1 до A10?" или "Можете ли да ми помогнете с формула, която сумира стойностите в колона Б?"
2. Макроси: За да създадете макрос, който копира съдържанието на една клетка в друга, можете да попитате ChatGPT с подкана като „Как мога създаване на макрос, който копира стойността на клетка A1 в клетка B1?“ или „Какъв е кодът на VBA за копиране на стойност на клетка в друга клетка?"
3. Анализ на данни: За да генерирате диаграма въз основа на набор от данни, можете да попитате ChatGPT с подкана като „Каква е формулата за създадете диаграма въз основа на тези стойности xyz?“ или „Можете ли да ми помогнете да създам диаграма, която показва тенденцията на моите продажби данни?"

ChatGPT подкани и примери за код за Excel

Ето някои примери за общи подкани и код на ChatGPT, които могат да бъдат полезни при работа с Excel.

1. Закръгляване на числа

За да закръглите число до най-близкото цяло число, можете да попитате ChatGPT „Каква е формулата за закръгляване на число до най-близкото цяло число?“ и ChatGPT ще отговори с формулата „=ROUND(A1,0)“.

2. Изчисляване на средни стойности

За да изчислите средната стойност на диапазон от клетки, можете да попитате ChatGPT „Каква е формулата за изчисляване на средната стойност на клетки от A1 до A10?“ и ChatGPT ще отговори с формулата „=СРЕДНО(A1:A10)“.

3. Сортиране и филтриране на данни

Можете също да използвате ChatGPT за създаване на макроси, които сортират и филтрират данни. Например, можете да попитате „Можете ли да създадете макрос, който сортира данните във възходящ ред?“ и ChatGPT ще отговори с подходящия VBA код:

4. Още примери за напреднали

Можете да попитате „Можете ли да създадете макрос, който филтрира данни въз основа на конкретни критерии?“ и ChatGPT ще отговори с подходящия макро код.

Можете да попитате „Създаване на макрос, който копира филтрирани данни в нов работен лист“, ChatGPT ще отговори с:

Ако попитате „Изчислете среднопретеглената стойност на диапазон от клетки“, той ще отговори с:

Както можете да видите, ChatGPT може да ви предостави подканите и примерите за код, от които се нуждаете, за да използвате Excel по-ефективно. Просто попитайте ChatGPT на обикновен английски и той ще ви отговори с необходимата информация.

Най-добрите практики за използване на ChatGPT с Excel

Въпреки че ChatGPT може да бъде мощен инструмент за работа с Excel, важно е да го използвате правилно, за да получите най-добри резултати. Ето някои най-добри практики за използване на ChatGPT с Excel.

1. Използвайте ясни и кратки подкани

Когато работите с ChatGPT, от съществено значение е да използвате ясни и кратки подкани, които точно предават вашата цел. Много сложна или заплетена подкана може да попречи на способността на бота да предоставя точни отговори.

Например подкана като „Можете ли да ми кажете средните данни за продажбите за предходното тримесечие, с изключение на продажбите от югоизток регион и сортирани по дата в низходящ ред?" може да е твърде сложно за ChatGPT да анализира и да предостави смислен отговор точно.

2. Проверете отново генерирания код

ChatGPT е базиран на AI инструмент и въпреки че обикновено е много точен, винаги е добра идея да проверите отново генерирания код, за да сте сигурни, че прави това, което искате. Тествайте генерирания код с примерни данни, за да сте сигурни, че е точен и функционира според очакванията.

Когато използвате ChatGPT за генериране на макрос, прегледайте внимателно кода и проверете за синтактични грешки или логически несъответствия. Тестването на макроса с примерни данни също може да помогне да се гарантира, че функционира според очакванията.

3. Започнете с по-прости проблеми

Ако не сте запознати с използването на ChatGPT с Excel, добра идея е да започнете с по-конкретни и ясни проблеми, за да разберете как работи инструментът. Например, можете да започнете, като поискате формули за сортиране и филтриране на данни в Excel или създайте обобщена таблица.

Когато станете по-удобни при използването на ChatGPT с Excel, можете да преминете към по-сложни проблеми, като създаване на персонализирани функции или автоматизиране на повтарящи се задачи с макроси.

Направете най-доброто от ChatGPT и Excel

Независимо дали сте анализатор на данни, финансов специалист, собственик на бизнес или просто някой, с когото искате да спестите време вашите електронни таблици, ChatGPT и Excel могат да ви помогнат да получите ценна информация и да вземете информирани решения въз основа на вашите данни.

С предоставените по-горе ресурси можете да продължите да развивате уменията си и да изследвате пълния потенциал на тази мощна интеграция. Може да успеете да създадете свой собствен шаблон за Excel! И така, какво чакате? Започнете да използвате ChatGPT за Excel днес и издигнете производителността на електронните си таблици на следващото ниво!