6 трика за форматиране на Notion за лесно водене на бележки

Един от най-добрите начини да постигнете повече, когато си водите бележки, е като увеличите максимално времето си, прекарано в записване на информация, като същевременно намалите времето, прекарано в редактиране. Има няколко трика на Notion за подобряване на вашия работен процес и ефективност.

Като научите тези трикове, ще можете да създавате и редактирате съдържание безпроблемно и да поддържате инерция през цялата си работна сесия. Ето най-добрите трикове на Notion, за да увеличите производителността си и да редактирате бележки без усилие.

1. Организирайте бележките си в колони

В стандартните текстови редактори писането на абзац след абзац може да направи бележките ви да изглеждат скучни и тромави. Notion предлага решение на този скучен подход, като ви позволява да форматирате бележките си в две или повече колони.

За да напишете бележки в няколко колони, първо въведете наклонена черта (

/), за достъп до списъка с команди. След това въведете един от следните формати:

• Тип /2 колони за създаване на две колони.
• Тип /3 колони за създаване на три колони.
• Тип /4 колони за създаване на четири колони.

Можете да разделяте бележките на до пет колони. За да промените размера на всяка колона, задръжте курсора на мишката върху пресечната точка между две колони и плъзнете вертикалната лента. Една употреба на този трик за форматиране е да направите списък с плюсове и минуси. Можете също да използвате този инструмент, за да организирате много други списъци в Notion, за да повишите производителността си.

2. Използвайте бутони за дублиране на съдържание

Ако често използвате Notion, вероятно ще има моменти, в които създавате подобен тип съдържание. Бутоните са специална функция за дублиране на големи блокове от бележки, така че не е необходимо да пренаписвате съдържание от нулата.

Можете да дублирате бележки с едно натискане на бутон. Ето как:

1. Тип /button на всеки нов ред, за да създадете нов бутон.
2. Дайте му заглавие и изберете Вмъкване на блокове от списъка с опции.
3. Плъзнете блокове от другаде в страницата си с бележки в празното текстово поле, което се появява, и щракнете Свършен.

Като алтернатива можете да добавите ново съдържание към шаблона, като щракнете в текстовото поле. Ще намерите опции, съответстващи на разширени функции за база данни в Notion, за да можете да редактирате вашата база данни по-бързо.

След като създадете бутон, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху заглавието, за да добавите незабавно съдържанието към вашата страница. Сега имате метод за създаване на ваши собствени шаблони, без да се налага да използвате инструменти за копиране и поставяне.

3. Прилагайте цветове и маркирайте незабавно бележки

Персонализирането е това, което прави Notion добър избор сред много хора, които водят бележки. Оформянето на вашите бележки може да ви помогне да изпъкнете информацията и също така да помогне за разделянето на различните видове информация.

Има две опции за промяна на цвета на бележките в Notion: можете да промените цвета на текста или цвета на фона. За да промените цвета на текста, уверете се, че курсорът е избран върху блока, който искате да промените, след което използвайте един от следните формати:

• /green променя цвета на текста на зелен.
• /blue променя цвета на текста на син.

Можете също така да промените цвета на фона на всеки блок:

• /зелен фон променя цвета на фона на зелен.
• /лилав фон променя цвета на фона на лилав.

Ако използвате много от един и същи цвят, Notion предлага и начин за ускоряване на форматирането чрез прилагане на един цвят няколко пъти. За да направите това, маркирайте текста и използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + H за да приложите използвания преди това цвят.

4. Вмъкнете съдържание, за да навигирате лесно в бележките си

Малко известна функция на Notion е възможността да добавяте съдържание към страницата си с бележки. С помощта на този инструмент можете лесно да навигирате из страницата си и незабавно да преминете към концепции.

Можете да намерите тази функция под Разширени блокове в списъка с команди. Като алтернатива можете да пишете /съдържание на нов ред. Това ще генерира блок със съдържание, който можете да местите из страницата си като обикновен блок.

Това е мощен инструмент, ако сте форматирали бележките си с помощта на заглавия. Можете да използвате този инструмент, за да навигирате в глави, ако пишете история, или отделни теми в учебните си бележки. Notion автоматично отстъпва всяко заглавие въз основа на неговия размер.

5. Използвайте синхронизирания блок, за да редактирате други блокове

Въпреки че е известен със своите впечатляващи навигационни функции, Notion предлага метод за редактиране на страници с бележки, без да се налага да ги посещавате.

Синхронизираният блок ви позволява да редактирате динамично съдържание между повече от една страница. За да създадете синхронизиран блок, въведете /синхронизиран блок на нов ред. Сега можете да продължите да редактирате в червеното поле, което се появява, за да синхронизирате съдържанието вътре.

Когато приключите с редактирането, натиснете Копиране и синхронизиране бутон в горния десен ъгъл на блока:

Сега отидете до целевата страница и използвайте Ctrl + V за да поставите синхронизирания блок във вашата страница. Всички последващи редакции, направени в синхронизирания блок, сега ще се синхронизират във всички появявания на блока във вашето работно пространство. Това е страхотно спестяване на време, което ускорява редактирането и ви спестява прескачане напред-назад между страниците.

6. Незабавно променете тип блок

Notion предлага широка гама от опции за форматиране, за да оформите вашите бележки. Те включват квадратчета за отметка, списъци с водещи символи, кодови блокове, кавички и др. Едно умение за увеличаване на продуктивността ви е способността незабавно да променяте стила на блока.

Има два бързи пътя за постигане на това. Първо, можете да задържите Ctrl + Shift, след което натиснете произволно число, съответстващо на тип блок. Можете да видите кое число представлява всеки блок в това обширен списък с преки пътища на Notion.

Метод две отнема малко повече време, но е идеален, ако не искате да запомните множество преки пътища. Въведете командата с курсора навсякъде в блока /turn последвано от името на блока, който искате да конвертирате. Например тип /turnh1 за промяна на блок от текст в Заглавие 1. Този подход е полезен за редактиране на бележки, докато пишете, вместо да ги преформатирате по-късно.

Спестете време и работете по-бързо, като използвате тези преки пътища

Ако искате да работите по-ефективно и да намалите времето за форматиране на вашите бележки, добавете някои от тези трикове на Notion към работните си сесии. Като използвате тези съвети, ще създавате съдържание по-бързо и ще можете да стилизирате бележките си без усилие.

Това може да изглежда като незначителни промени, но прилагането на малки навици в голям мащаб е ключът към това да станете по-продуктивни. Опитайте тези трикове, за да станете професионалист на Notion за нула време.