Асана срещу. Smartsheet: Кое е по-добро за управление на проекти?

Управлението на проекти може да бъде предизвикателство, особено когато има множество задачи, крайни срокове и членове на екипа. За щастие има различни налични инструменти за управление на проекти с множество функции, които правят процеса по-управляем.

Asana и Smartsheet са два популярни инструмента за управление на проекти. И двете платформи предлагат набор от функции, които да ви помогнат да управлявате задачите си, но има някои ключови разлики между двете. В тази статия ще сравним Asana и Smartsheet, за да ви помогнем да решите кой е по-добър за вашите нужди за управление на проекти.

1. Потребителски интерфейс и лесна употреба

Потребителският интерфейс и лекотата на използване са два важни фактора при избора на инструмент за управление на проекти. Удобният за потребителя интерфейс улеснява членовете на екипа да навигират и използват платформата, което може да увеличи производителността и да намали кривата на обучение.

Асана има чист и прост интерфейс с фокус върху управлението на задачите. Интерфейсът на платформата е проектиран да бъде интуитивен, с ясна навигация и визуално представяне на задачи и проекти. Лесно е да създавате задачи, да ги възлагате на членове на екипа и научете се да проследявате напредъка на всеки проект за начинаещи.

на Smartsheet интерфейсът, от друга страна, има по-традиционен дизайн, който наподобява електронна таблица. Въпреки че в началото може да изглежда непосилно, след като го овладеете, интерфейсът може да бъде доста мощен.

Smartsheet има някои от най-добрите функции за управление на проекти и изключително адаптивен потребителски интерфейс. Въпреки това може да изисква повече време за изучаване и настройка в сравнение с по-простия дизайн на Asana.

2. Управление на работния процес

Управлението на работния процес е друг важен аспект, който включва организиране, проследяване и автоматизиране на потока от задачи и дейности в рамките на проект от началото до края.

Asana има ориентиран към задачите подход за управление на работния процес, който го прави лесен за създавайте и управлявайте ефективно работата си в „Моите задачи“.. Платформата също така ви позволява да организирате задачите си в различни проекти и секции. Можете да добавяте зависимости, етикети и крайни срокове към задачите, като гарантирате, че проектът остава на път.

Освен това Asana предлага разнообразие от изгледи, които включват списъци, дъски, календари и времеви линии, които ви помагат да организирате и визуализирате задачи по различни начини. Със списъци можете да преглеждате задачите си по организиран начин, докато дъските ви позволяват да премествате задачи от един етап на друг, което позволява лесно проследяване на напредъка.

Календарът предоставя ясна картина на предстоящите крайни срокове, а изгледът на времевата линия предлага визуално представяне на етапите и зависимостите на проекта.

Подходът на Smartsheet за управление на работния процес се основава на организиране и проследяване на данни с помощта на редове и колони. Подобно на Asana, платформата ви предлага да прегледате данните си от различни изгледи – решетка, Гант, карта и календар.

Мрежовият изглед е изгледът по подразбиране, където можете да добавяте, редактирате и управлявате редове и колони с данни. С изгледа Gantt можете лесно да идентифицирате критични задачи и времеви линии. Освен това представянето на календара осигурява ясен преглед, а изгледът с карти предоставя изглед на данни в стил Kanban, което ви позволява да управлявате задачи чрез преместване на карти от един етап на друг.

Както Asana, така и Smartsheet могат да автоматизират действия, като изпращане на известия, създаване на задачи или актуализиране полета, базирани на конкретни тригери, което ви позволява да автоматизирате повтарящи се задачи и да управлявате работния процес по-лесно.

3. Сътрудничество и комуникация

Asana и Smartsheet предлагат функции за сътрудничество, които позволяват на членовете на екипа да работят безпроблемно заедно. И двете платформи ви позволяват да възлагате задачи на членовете на вашия екип, да задавате крайни срокове и да проследявате напредъка.

В Asana можете да си сътрудничите по задачи, проекти и разговори, като използвате коментари, споменавания и прикачени файлове. Можете също така да изпращате директни съобщения до вашите съотборници в работното пространство, което може да бъде полезно за бърза комуникация един на един.

От друга страна, Smartsheet предлага и функция за дискусия, която позволява на членовете на екипа да обсъждат конкретни аспекти на даден проект, което може да бъде полезно за по-задълбочени разговори. Можете също да споделяте листове с членове на екипа или външни заинтересовани страни, докато контролирате достъпа до лист, като посочите кой може да преглежда, редактира или притежава листа.

Освен това и двете платформи ви позволяват да настроите известия и сигнали на платформата, за да сте в течение за напредъка на вашия екип.

4. Персонализиране и интегриране

Когато става въпрос за персонализиране и интеграция, както Asana, така и Smartsheet предлагат широка гама от опции.

Asana предлага сравнително ограничен набор от опции за персонализиране в сравнение със Smartsheet. Можете да създавате персонализирани полета за задачи, проекти и портфейли, но има някои ограничения за типовете потребителски полета, които могат да бъдат създадени. Платформата също така предлага набор от предварително изградени шаблони за различни проекти, което улеснява бързото започване.

Smartsheet предлага по-обширен набор от опции за персонализиране. Можете да създавате персонализирани полета за листове, включително падащи списъци, квадратчета за отметка и други. Платформата предлага и условно форматиране, което позволява на потребителите да маркират клетките автоматично въз основа на определени критерии.

Освен това Smartsheet има стабилен набор от функции за автоматизация, включително създаване на правила, които автоматично актуализират клетки или задействат действия, когато настъпят определени събития.

По отношение на интеграцията, както Asana, така и Smartsheet предлагат широка гама от опции, включително популярни инструменти като Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau и др.

5. Ценообразуване

Asana предлага няколко ценови плана, включително безплатен план с основни функции и платени планове с по-разширени функции. С основния безплатен план можете да си сътрудничите с до 15 души, да създавате неограничен брой задачи, проекти, регистрационни файлове за дейността, съхранение и други за нуждите на вашия екип за управление на проекти.

Премията и бизнес плановете започват от $10,99 и $24,99, като предлагат допълнителни функции като разширено отчитане, изглед на времевата линия, цели, персонализирани полета, разширено търсене, портфолио и др.

По същия начин Smartsheet предлага няколко ценови плана, включително безплатен план с основни функции и платени планове с премиум функции. С основния безплатен план получавате два листа, два редактора, изгледи, табла за управление, отчети и др. Ценообразуването на премиум и бизнес плана започва от $7 и $25, предлагайки неограничен брой листове, редактори, табла за управление, отчети, интеграции и др.

Asana и Smartsheet също предлагат корпоративни планове с персонализирани цени, за да отговорят на нуждите на големите организации и включва функции като разширени нива на сигурност, по-големи персонализации, премиум поддръжка, и още много.

Асана срещу. Smartsheet: Кой да изберете?

Както Asana, така и Smartsheet са невероятно управление на проекти и изборът между двете ще зависи от конкретните нужди и бюджет на вашия екип за управление на проекти. В крайна сметка получавате най-доброто изживяване и от двете платформи и не можете да сгрешите с нито една от тях.

Asana е известна със своя удобен за потребителя интерфейс, ориентирано към задачите управление на работния процес и силни функции за сътрудничество. Това е чудесен избор за екипи, които дават приоритет на лесната употреба и гъвкавостта. Като алтернатива Smartsheet е известен със своите адаптивни изгледи, силни функции за автоматизация и възможности за управление на портфолио от проекти.