Търсите по-организирано цифрово работно пространство? Ето някои трикове на Notion, които ще ви помогнат да организирате по-добре информацията и да повишите продуктивността си.
Когато сте изправени пред много неща за учене за малко време, ефективното управление на знанието е от ключово значение за запазването на информацията в дългосрочен план. Notion е един от най-добрите инструменти за водене на бележки, който ви помага да организирате знанията си.
За разлика от ограничените функции на повечето софтуери за водене на бележки, Notion предлага уникален избор от инструменти за форматиране, които ще ви помогнат да обработвате и категоризирате информация. Те също така ще ви помогнат да поддържате бележките си представителни, което ще улесни прегледа на концепциите по-късно. Ето шест трика на Notion, които да ви помогнат да организирате информацията ефективно.
1. Използвайте превключващи блокове, за да намалите безпорядъка
Превключващите блокове са полезен инструмент от понятие за да помогне за отделянето на части от текст. Те са особено полезни, ако страницата ви е пълна с информация.
За да добавите превключващ блок към вашата страница с бележки, въведете командата /toggle. Можете също да въведете права ъглова скоба (>), последвано от интервал на всеки нов ред. От тук можете да въведете име за заглавката за превключване.
Сега можете да добавяте блокове от съдържание под заглавката. Можете или да щракнете върху надписа с отстъп Празен превключвател или плъзнете съществуващи блокове от страницата си с бележки вътре.
За да отворите и затворите превключвателя, щракнете върху малкия триъгълен бутон или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Enter. Това ви позволява да показвате и скривате части от текст във вашия документ. Преглеждайки ограничено съдържание на страницата си с бележки наведнъж, това ще ви помогне да обработвате информацията по-добре, като разбивате нещата, вместо да бъдете претоварени.
2. Цветово кодиране на различни типове информация
Едно нещо, което прави Notion най-ефективното приложение за водене на бележки, е разнообразието от предлагани опции за форматиране на текст. Има няколко цвята в палитрата за редактиране, които могат да ви помогнат да категоризирате различни видове информация, за да работите по-ефективно.
Има две налични опции за стилизиране на текст в Notion: можете да промените цвета на текста или цвета на фона. Прилагането на цвят е толкова просто, колкото въвеждането на наклонена черта (/), за да получите достъп до списъка с команди, след което въведете избрания от вас цвят. Ще видите две опции: една за промяна на цвета на текста и друга за промяна на цвета на фона.
За да увеличите максимално продуктивността си, можете да използвате специфични цветове, за да представите различни видове информация на страницата си с бележки. Например, можете да използвате един цвят, за да представите информацията, за която не сте сигурни или трябва да прегледате по-късно. Друг пример е използването на силен фонов цвят за маркиране на задачи. Използвайки тези методи, ще можете да намирате информация по-бързо, като я изпъквате.
3. Използвайте заглавия за разделяне на информация
Заглавията са един от най-лесните начини за организиране на информация на страниците с бележки. Те са чудесен начин за използвайте Notion като ученик, особено ако имате интензивни часове с много информация за учене.
Има три налични размера на заглавия, номерирани от 1-3 според техния размер. Можете да получите достъп до заглавия чрез списъка с команди, като напишете /h1 за най-голямото заглавие и /h3 за най-малките. Ако сте научена маркдаун, можете също да използвате стандартните преки пътища за маркиране за заглавия. (# за най-голямото заглавие и до ### за най-малкия размер на заглавието).
Превключването на заглавия е друга опция за форматиране, която можете да използвате, за да организирате бележките си. Тази функция съчетава функционалността на превключвателите със заглавия. Има три налични размера, вариращи от 1-3 (както при обикновените заглавия). Можете да получите достъп до заглавия за превключване в Разширени блокове раздел от списъка с команди или тип /превключване на заглавие.
4. Използвайте допълнителни блокове, за да маркирате ключова информация
Блоковете с пояснения са уникална функция на Notion, която прави информацията да изпъква. Това прави преглеждането на вашите бележки лесно, като набляга на ключови концепции, без да се налага да ги търсите в черно-бял документ.
За да създадете блок с надпис, въведете /callout в списъка с команди. Това ще генерира заоблен блок, който можете да преместите навсякъде на страницата си, като щракнете и плъзнете шестте точки отдясно на блока.
За допълнително персонализиране можете да щракнете върху емоджито, за да промените иконата на блока с надписи. Можете също да промените цвета на фона на надписа. За да направите това, натиснете Esc за да изберете блока, щракнете върху шестте точки, след което изберете цвят от падащото меню.
5. Използвайте подстраници, за да разширите идеите
Подстраниците на Notion ви позволяват да вмъкнете страница в страница. Това е чудесен инструмент, който можете да използвате, за да разширите по-големи теми. За да създадете подстраница, въведете /page навсякъде на страницата ви с бележки. Това автоматично ще ви отведе до новата страница, където можете да й дадете заглавие и да започнете да въвеждате информация.
За да се върнете обратно към оригиналната страница, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + [ или използвайте лентата за навигация в горната част на прозореца за редактиране. Подстраниците са мощен инструмент за писане на свързана информация за теми, включени във вашите бележки. Те предотвратяват претоварването с информация, когато преглеждате вашите бележки, като ви предоставят възможност да изследвате допълнителни концепции.
6. Пренаредете вашите бележки ефективно
Базираният на блокове редактор на Notion има няколко предимства и също е a причина да се откажете от Evernote. Има множество преки пътища за редактиране и преместване на информация, за да ускорите работния си процес.
Ако има блок от текст, който искате да пренаредите в бележките си, не е нужно да се притеснявате да използвате копиране и поставяне като метод. Клавишната комбинация Ctrl + Shift + стрелка нагоре/надолу премества блокове нагоре и надолу в редактора.
Можете също да използвате този пряк път, за да местите други типове блокове, включително квадратчета за отметка, заглавия и елементи от списък. Ако използвате това за списъци, Notion автоматично ще направи отстъп на елемента като подзадача.
Има и пряк път за преместване на няколко блока съдържание около страницата ви с бележки наведнъж. Първо маркирайте текста, който искате да преместите като част. След това задръжте Shift и използвайте предишния пряк път, за да местите съдържание нагоре и надолу.
Организирайте знанията си по-добре в идеята
Независимо дали си водите разхвърляни бележки или не, тези трикове ще допринесат за вашата продуктивност по много начини. Като прецизирате бележките си, ще спестите време, като улесните прегледа на бележките си. Освен това ще направите информацията по-лесна за разбиране, което ще ви попречи да изучавате отново концепции. Опитайте тези трикове на Notion, за да поддържате знанията си подредени и достъпни.
