Искате да превърнете файл в шаблон, така че да не е необходимо да го създавате отново? Вашият Mac го прави лесен за изпълнение.
Случвало ли ви се е да създавате файл на вашия Mac, който искате да използвате повторно често, но го отваряте, забравяте да направите копие и не осъзнавате, че сте редактирали оригинала, докато не стане твърде късно? Файл, който действа като шаблон, може да ви спести време от всички връщания назад.
За щастие macOS има начин да направи всеки файл подобен на шаблон, така че отварянето му отваря копие вместо оригинала.
Функцията Stationery Pad създава шаблонни файлове
macOS предлага възможността да накарате всеки файл да отваря копие вместо оригинала, като го маркирате като Stationery Pad. Например, ако имате електронна таблица, която попълвате редовно и запазвате като различни файлове, можете запазете го като Stationery Pad, така че всеки път, когато го отворите, вашият Mac ще създаде ново копие, за да работи На. По този начин вашият шаблон ще остане непроменен.
Сега, вместо да отваряте листа от предишния месец и да го изтривате, просто щракнете двукратно върху вашия шаблонен файл и ще се отвори ново копие.
Как да активирате Stationery Pad на файлове
За да маркирате файл като Stationery Pad, за да го използвате като шаблон, следвайте тези лесни стъпки:
- Отворете Търсач и намерете файла, който искате да маркирате като Stationery Pad.
- Control-щракване избрания файл и изберете Получете информация от падащото меню.
- Активирайте полето, което казва Подложка за канцеларски материали.
Сега всеки път, когато отворите този файл с Finder, вашият Mac ще отвори ново негово копие вместо оригинала. По този начин никога няма да загубите оригиналния файл. Това не е единствената мощност, която Finder притежава; виж тези съвети за управление на вашите файлове и папки във Finder на Mac.
Редактиране на файл с канцеларски блок
Може да откриете, че трябва да редактирате оригиналния файл на шаблона. Например тази електронна таблица може да се нуждае от добавяне на нова формула или ред. За да направите това, първо трябва да деактивирате функцията Stationery Pad.
Можете да премахнете състоянието на Stationery Pad, като премахнете отметката от квадратчето вътре в Получете информация прозорец. След като направите промените, върнете се и го маркирайте като подложка за канцеларски материали, за да го защитите, или може да се наложи възстановете предишна версия на този Mac документ.
Отварянето на документ от приложение също ще ви позволи да редактирате файл на Stationery Pad. Това обаче означава, че трябва да внимавате да отваряте файлове по този начин, ако не искате да редактирате оригинален файл на Stationary Pad.
Никога повече не обърквайте файл с шаблон
След като вече знаете как да създадете файл на Stationery Pad, никога повече няма да се налага да създавате отново файл с шаблон. Маркирането на файлове като Stationery Pad може да увеличи работата ви и да ви спести много стрес.
