8 AI функции на Excel, за които вероятно не сте знаели

Моделите на изкуствения интелект (AI) революционизираха начина, по който работим и вземаме решения днес. Тези модели рационализират процесите и повишават ефективността чрез учене от данни, идентифициране на модели и правене на прогнози.

Приложението за електронни таблици, от друга страна, е съществена част от нашето ежедневие, особено на работа. По този начин включването на AI функции в тях стана по-очевидно от всякога. Тази статия разглежда осем различни функции на AI в приложенията за електронни таблици на Microsoft Excel и как да ги използвате за анализ на данни.

1. Вмъкване (заснемане) на данни от картина

Тази функция е особено полезна, когато се работи с физически копия на данни, като например управление на местен магазин и поддържане на физически счетоводни записи. Така че вместо да въвеждате ръчно данните, можете да прихванете данните в приложението си за електронни таблици с Вмъкване на данни от картина.

Вмъкване на данни от Картина е различен от функцията IMAGE в Excel. Тази функция превръща вашето изображение в данни. Тази функция се проявява по два начина:

• Картинен файл, изображение, съхранено на вашия локален компютър в Excel.
• Картина от клипборда, изображение, копирано в клипборда на вашия компютър.

За да използвате тази функция: Щракнете Данни > От картина > Картина от файл/Картина от клипборда.

След като изберете изображението, Excel анализира картината със своите възможности за изкуствен интелект и вашите данни се приписват в Excel.

2. Разпознаване на образи с Flash Fill

Flash Fill използва разпознаване на шаблони, за да попълни автоматично стойности вместо вас, след като разпознае шаблон в данните въз основа на вашите съседни колони. Тази функция е подобна на Функция за автоматично попълване в Excel, който можете да използвате за автоматизиране на въвеждане и почистване на данни.

Без да пишат сложни формули, потребителите могат да трансформират данни. Вместо това просто въвеждате желания формат в съседната колона и гледате как Flash Fill работи магически.

Натиснете Ctrl + E на клавиатурата си, за да използвате Flash Fill или щракнете върху Данни>Flash Fill.

Ако вашият Flash Fill не е включен, можете да го активирате, като отидете на Инструменти > Опции > Разширени > Опции за редактиране, където трябва да проверите Автоматично флаш поле за запълване.

3. Анализирайте данните

Анализ на данни в Excel е един от най-вълнуващите и ефективни инструменти в Microsoft Excel. Преди това този инструмент се наричаше Идеи в Excel. Помага ви да видите тенденции и модели и да анализирате и обобщавате данни. Използвайки неговите възможности за заявки на естествен език на Analyze Data, можете да задавате въпроси относно вашите данни, за да получите представа.

Без да се налага да създавате сложни изчисления, можете да използвате този инструмент, за да помогнете при вземането на решения и да постигнете бизнес резултати - като по този начин потенциално ви спестява минути работа. Можете да използвате инструмента, като щракнете Анализирайте данните на У дома на лентата на вашата електронна таблица в Excel.

4. Препоръчайте диаграми

Визуализацията на данни ви позволява ясно и стегнато да съобщите прозрения за вашите данни на вашия акционер. Въпреки това, колкото и жизненоважни да са те, има различни предизвикателства, когато става въпрос за визуализация на данни. Един е да избирате правилните диаграми на Excel и да знаете кога да ги използвате.

Excel предлага на потребителите множество типове диаграми, всяка със своите силни и слаби страни. За съжаление, използването на грешна диаграма може да доведе до това вашият акционер да не разбере данните и да вземе грешно решение. Ето къде идват препоръчителните диаграми.

Препоръчаните диаграми ви помагат, като показват коя диаграма работи най-добре за вашите данни. Това е удобно, когато не сте сигурни в данните си или се нуждаете от помощ, за да разберете кое работи най-добре. С тази функция можете създавайте мощни графики и диаграми в Excel.

За да използвате препоръчани диаграми: Изберете Данни и щракнете върху Вмъкване > Група диаграми > Препоръчани диаграми.

5. Колона от пример в Power Query

Power Query е мощна машина за преобразуване на данни, вградена в Excel. Този инструмент ви позволява да импортирате данни от различни източници и да ги почиствате с помощта на вградените функции. AI захранва няколко Функциите и скриптовете на Power Query за Excel. Едната е функцията Колона от пример, която позволява на потребителите да създават нова колона въз основа на вашия пример.

Вие просто пишете как искате да изглежда новата колона, без да пишете кода M или да трансформирате нашите данни с вградени функции на Power Query. И резултатът се показва въз основа на вашия пример. Това е особено важно, когато вашият набор от данни изисква сложни трансформации на данни.

6. Географски тип данни в Excel

Днес организациите използват географски данни, за да получат представа за поведението на клиентите, пазарните тенденции и др. Работата с географски данни обаче може да бъде предизвикателство. Типовете географски данни на Excel решават този проблем, като позволяват на потребителите да конвертират географски данни.

Това позволява на приложението да разпознае и да получи представа за държавата, града, щата и пощенския код на вашите данни. С тази функция можете да получите вашите данни за нивото на безработица, населението, раждаемостта, площта, БВП и часовите зони. Да се извлечете богати географски данни във вашите електронни таблици, щракнете върху клетката и след това Данни > География.

7. Прогнозиране в Excel

Първоначално Excel е проектиран като финансово приложение. Следователно има смисъл да има възможности за прогнозиране. Excel прави това с помощта на AI алгоритми и от стойностите във вашите електронни таблици.

Прогнозата ви помага да предвидите неща като бъдещи продажби или тенденции. Това може да се направи в Excel с помощта на различни инструменти за прогнозиране. Едната е вашите трендови линии, които са налични като параметър, когато създаване на диаграма в Excel. Друга е функцията за подвижна средна стойност и експоненциалното изглаждане в Excel, които изглаждат колебанията в данните и прогнозната стойност като среднопретеглена стойност на историческите данни.

Най-новаторската обаче е функцията Forecast Sheet. Тази функция прогнозира и ви позволява да персонализирате данните си, като посочите начална дата на прогнозата, интервал на доверителност, сезонност, времева линия и диапазон на стойности. За да направите прогноза, щракнете Данни > Група прогнози > Лист с прогнози.

8. Препоръчителна обобщена таблица

Обобщените таблици на Excel ви позволяват да разглеждате едни и същи данни от различни гледни точки, като обобщавате вашите данни. Това е много важно, когато работите с големи данни, където не можете да видите или осмислите всичко.

Създаването на обобщени таблици в Excel е толкова лесно, колкото да маркирате вашите данни и да изберете PivotTable. Функцията за препоръчана обобщена таблица предлага различни обобщения и перспективи на вашите данни въз основа на данните, предоставени на Excel. За да използвате препоръчаната обобщена таблица:

1. Изберете диапазона на таблицата.
2. Отидете на Поставете > Препоръчителна обобщена таблица.

Бъдете по-продуктивни с Excel

Както можете да видите, в момента Excel има някои възможности за AI. Тези функции ще увеличат вашата продуктивност и ще спестят време, докато работите с Excel. И с въвеждането на Copilot и внезапния изблик на технологични иновации на AI днес, можете да очаквате повече възможности на AI от Microsoft Excel.