Затруднявате се да вмъкнете файлове в Excel? Ето някои ефективни решения за отстраняване на този проблем и връщане към гладките операции с електронни таблици.
Вмъкването на файлове в Excel е чудесен начин да добавите повече информация и да направите електронната таблица по-изчерпателна. Но какво се случва, ако Excel ви спре да добавяте нови файлове?
Можете да добавите данните ръчно или да използвате отделен файл. Но това не са най-ефективните методи. Така че си струва да отделите време, за да преминете през решенията по-долу, за да коригирате неспособността на Excel да вмъква файлове.
1. Проверете файловия формат
Използвайки Поставете можете лесно да добавите голямо разнообразие от файлови формати към вашата електронна таблица. Но ако Excel не поддържа файловия формат, той ще покаже съобщение за грешка.
Разгледайте файловото си разширение и проверете списък на поддържаните формати за да сте сигурни, че вмъквате съвместим файл.
2. Проверете целостта на файла
Преди да преминете през настройките на Excel, уверете се, че няма проблем по отношение на файла, който искате да вмъкнете. Ако файлът е непълен, повреден или повреден, това може да повлияе на способността на Excel да вмъква нови файлове.
Можете да опитате да изтеглите отново файла и да опитате да го вмъкнете отново. Но ако това не е опция, има инструменти, които да ви помогнат да поправите повредени или повредени файлове.
3. Проверете настройките за блокиране на файлове на Excel
Дори ако няма нищо нередно във файловия формат или целостта, трябва да проверите дали файлът не е блокиран в Excel. Ето как можете да го направите:
- Отвори Файл меню и отидете на Опции > Център за сигурност.
- Отворете Настройки на центъра за доверие.
- В левия прозорец щракнете върху Настройки за блокиране на файлове.
- Потърсете типа файл, който искате да вмъкнете, и премахнете отметката Отворете и Запазване кутии.
- Кликнете Добре за да запазите новите настройки.
4. Отключете работния лист
Ако работният лист съдържа чувствителни данни, има вероятност някой да го е защитил с парола, за да избегне ненужно редактиране. Така че, ако вмъкването на нови файлове не е единственото действие, което не можете да извършите, докато редактирате работния лист, има шанс да работите със заключен файл.
За да проверите дали електронната таблица е заключена, отворете Преглед раздел и щракнете върху Защита на листа. Excel ще ви информира дали файлът е заключен и ще покаже кои действия са разрешени от създателя на файла. Ако електронната таблица е заключена, можете да поискате паролата или отключете листа на Excel сами.
5. Проверете правилата за сигурност
Ако сте свързани към мрежата на работното си място, административна политика за сигурност може да е тази, която ви спира да вмъквате файлове във вашата електронна таблица.
В този случай не можете да направите много, освен ако не успеете да убедите системния администратор да промени настройките за защита на мрежата. Като алтернатива можете да опитате различен метод за импортирайте данни във вашата електронна таблица в Excel.
Спестете време чрез вмъкване на файлове
Надяваме се, че един или повече от горните методи са ви помогнали да разрешите проблема. През повечето време нещо не е наред с файла и изтеглянето му отново е достатъчно, за да стане използваем.
Ако постоянно използвате Excel за работа, трябва да следвате блоговете и уебсайтовете на Excel, за да изострите уменията си.
