Подобреният търсач на инструменти в Google Документи, Таблици и Презентации ускорява работата ви и ви помага да прилагате функции, за които не сте подозирали.

Подобреният търсач на инструменти в менюто на Google Документи, Таблици и Презентации е малко подобрение. Но може да ви помогне да приложите подходящи команди бързо, тъй като приложенията на Google Drive стават по-богати на функции. Функцията се разпространява за всички потребители на Google Drive по целия свят.

Удобното поле за търсене „Търсене на инструменти“ е част от менюто на Google Документи, Таблици и Презентации. Това поле за търсене е в горната лента за навигация във всяко приложение и ви дава бърз и лесен достъп до често използвани елементи от менюто и инструменти. Можете да търсите конкретни инструменти или да приложите команда, като напишете ключова дума или фраза в полето за търсене.

За да използвате инструмента за намиране на инструменти за документи, таблици и слайдове:

  • Изберете иконата на лупа в менюто в горната част на екрана.
    • instagram viewer
  • Използвайте клавишната комбинация: Alt + / (Windows), Опция + / (macOS), Alt + / (ChromeOS)
Изображение: Google

Като Блогът на Google Workspace демонстрира, ако търсите „кой последно е прегледал този документ“, ще се появи таблото за управление на активността. Използвайте всяка персонализирана дума за търсене, за да изведете правилните функции и инструменти, скрити сред различните менюта. Тази помощна програма за търсене може да спести много време в по-сложно приложение като Google Таблици, където може да не сте експерт с различни функции и формули.

Пакетът на Google Диск има функция за търсене в менюто Помощ (Помощ > Търсене в менютата). Но подобреният търсач на инструменти се намира отпред и в центъра на менюто, предоставяйки още няколко подобрения, които трябва да ви помогнат да работите по-бързо. По-старата функция постепенно ще бъде заменена.

Подобреният инструмент за намиране предлага няколко предложения „по подразбиране“, когато отворите нов документ в Документи, Таблици или Презентации.

  • В Документи: Настройка на страницата, падащо меню и бележки за срещата.
  • В листове: Вмъкване на редове/колони, обединяване на клетки и замразяване на редове/колони.
  • В слайдове: Настройка на страницата, проверка на правописа и редактиране на тема в Презентации.

Всички ваши скорошни действия в документа ще бъдат достъпни за бърза повторна употреба, а инструментът за намиране ще предложи и предложения за свързани действия. The Опция за намиране и замяна също е наличен в същото меню.

Асистент в менюто на Google Drive

Новата функция "Инструменти" улеснява намирането и използването на командите от менюто, от които се нуждаете в контекста на документа. Този бърз и лесен достъп до често използвани инструменти може да ви спести време и да се съсредоточите повече върху съдържанието. Освен това улеснява откриването на нови функции, за които може да не сте подозирали. Не е различно от полето за търсене на Microsoft в горната част на приложенията на Microsoft Office, което ви позволява незабавно да търсите действия и помощ.