Опитвате се да изберете между ClickUp и Trello за вашите нужди за управление на проекти? Разберете кой е на първо място в това подробно сравнение.

ClickUp и Trello са отлични инструменти за управление на проекти за всеки, който иска да рационализира своя работен процес, независимо дали като ръководител на екип по проект или екипен играч. Тези инструменти ви помагат да планирате, планирате, възлагате задачи, задавате крайни срокове, проследявате времето и си сътрудничите в реално време, за да споменем само няколко.

Тези инструменти обаче имат припокриващи се функции, които понякога затрудняват избора между тях. Е, не се притеснявайте повече, тъй като ще сравним ClickUp и Trello въз основа на критични показатели, за да ви помогнем да вземете информирано решение в тази статия. Така че, преди да се потопим в същинското сравнение, нека прегледаме накратко основите на всеки инструмент.

Преглед на ClickUp и Trello

Наречен „силата на производителността“, Trello е инструмент за визуализация на управление на проекти, който позволява на отделни лица и екипи да си сътрудничат лесно по проекти. С Trello потребителите могат да създават дъски, карти, списъци и други елементи, което им позволява да проследяват, управляват и организират задачи.

instagram viewer

Trello е основна опция за рационализиране на операциите в бизнес пространството за реномирани организации като Google, Coinbase и Zoom. Нещо повече, неговата гъвкавост надхвърля корпоративното пространство - можете да го използвате, за да планирате сватба, да създадете календар със съдържание и дори да напишете книга.

Обратно, ClickUp е по-сложен инструмент, пълен с функции, който има за цел да измести други инструменти за управление на проекти на пазара, следвайки своя лозунг, „едно приложение, което да замени всичките“. Той удовлетворява множество случаи на употреба със своето управление на задачи, пълно персонализиране и екипно сътрудничество Характеристика.

ClickUp също така позволява на потребителите да визуализират отчети от таблата за управление, да задават етапи и да измерват целите на проекта в реално време. С огромното си количество интеграции, които помагат за опростяване на операциите, ClickUp отговаря на изискванията за управление на проекти на голяма клиентела, включително IBM, Samsung и Presidio.

Нека тогава да преминем към сравняване на двата инструмента по отношение на многото им функции.

Интеграцията подобрява функционалността на инструментите за управление на проекти. Ето инструменти, които можете да интегрирате с Trello:

  • Отпуснатост
  • Google Диск
  • Dropbox
  • JIRA
  • GitHub
  • Zapier
  • Evernote
  • Microsoft Teams
  • Асана
  • Salesforce

Интеграциите на ClickUp включват следното:

  • мащабиране
  • Hubspot
  • Жътва
  • Trello
  • Google Диск
  • JIRA
  • Zapier
  • Evernote
  • GitHub
  • Отпуснатост

Победител: И двата инструмента имат еднакъв брой интеграции. ClickUp обаче може да поеме водеща роля, защото можете да го интегрирате с Trello.

2. Ценообразуване

И Trello, и ClickUp имат различни ценови списъци. И така, ето разбивка от най-евтините до най-скъпите.

Trello

  • Безплатен план: За малки екипи и основни задачи. Интересното е, че можете да изпробвате безплатната версия, без да добавяте данните на вашата карта.
  • Стандартен план: Влиза за $6 на месец, но $5 на потребител на месец, когато се таксува годишно. Предлага се с целия пакет от безплатния план плюс потребителски полета, неограничено място за съхранение и запазени търсения.
  • Премиум план: Перфектен за управление на множество проекти с различни изгледи, включително изгледи на таблица, календар, табло и карти. Струва $10 на потребител на месец, когато се таксува годишно или $12,50 на потребител на месец, когато се таксува месечно.
  • Предприятие: Планът Enterprise е предназначен за големи организации и струва $17,50 на потребител на месец при годишно таксуване. Той включва всички функции на плана Premium плюс неограничени работни пространства и гости с няколко пансиона.

ClickUp

  • Безплатен план: Безплатната програма включва неограничен брой задачи, проекти и членове. Освен това имате достъп до 24/7 поддръжка на клиенти и двуфакторна автентификация за сигурност.
  • Неограничен план: Този план струва $5 на потребител на месец, когато се таксува годишно или $9 на потребител на месец, когато се таксува месечно. Той включва всички функции на безплатния план, неограничено съхранение, персонализирани полета и интеграции с популярни приложения.
  • План Бизнес и Бизнес Плюс: Бизнес планът струва $12 на потребител на месец, когато се таксува годишно или $19 на потребител на месец, когато се таксува месечно с разлика от $7 и $10 съответно за пакетите Plus. Той включва всички функции на неограничен план плюс разширени функции, като подробни оценки на времето и подзадачи в множество списъци.
  • Корпоративен план: Планът Enterprise е предназначен за големи организации и предлага персонализирани цени и функции, базирани на вашите специфични нужди. Междувременно ClickUp има 30-дневен безплатен пробен период за плановете Unlimited, Business и Enterprise.

Победител: Ценовият план на ClickUp изглежда най-привлекателен. За сравнение, инструментът има повечето функции, които не можете да намерите в други безплатни планове. Плюс това, неговите платени планове имат по-стабилни функции от платените на Trello.

3. Лесна употреба

Красотата на всеки инструмент за управление на проекти се крие в неговата интуитивност – как потребителите могат да навигират в платформата с малко или никаква помощ. Всъщност това до голяма степен определя колко добре сте започнете с всеки софтуер за управление на проекти.

За Trello всичко, което трябва да направите, е да се регистрирате за акаунт, да създадете своето работно пространство, да добавите няколко членове на екипа и да започнете да задавате карти със задачи. Неговият интерфейс за плъзгане и пускане също така улеснява преместването на елементи по дъската или между списъците според нуждите.

Обратно, сложността на ClickUp и наборът от функции, от които да избирате, могат да направят навигацията трудна за повечето нови потребители. Плюс това, неговият потребителски интерфейс не е точно такъв, който да ви даде шанс за парите ви.

Победител: Trello бързо поема короната тук, тъй като можете да стартирате работното си пространство за минути.

4. Персонализиране и гъвкавост

С Trello можете да изградите своето работно пространство от нулата – като проектирате вашата дъска, списъци и карти точно както ги искате. Въпреки това, можете да избирате от вече направени шаблони, ако не искате да преминавате през караница. Можете също да прикачите снимки и макети, за да илюстрирате идеи на членовете на екипа.

ClickUp ви позволява да контролирате какви известия получавате, да споменавате други потребители в дискусии с помощта на функцията „@“ и да редактирате коментарите си дори след като сте ги изпратили. Освен това можете да създавате персонализирани полета и състояния на задачи. ClickUp също има различни предварително изградени шаблони, които можете да персонализирате, за да отговарят на конкретни проекти.

Победител: ClickUp има повече персонализирани функции, които ви позволяват да се справяте ефективно с безброй задачи.

5. Сътрудничество

Trello има функция за коментиране, която позволява на членовете на екипа да комуникират помежду си по конкретни задачи или карти. Освен това той се интегрира с няколко инструмента на трети страни като Slack за подобряване на сътрудничеството.

ClickUp, от друга страна, е пълен инструмент за сътрудничество, който позволява на членовете да споделят файлове и екрани, да споменават себе си, да създават отчети и да чатят в реално време. Освен това има емисия за активност, която позволява на членовете на екипа да проследяват промените в движение.

Победител: Ако сътрудничеството е ключов аспект от вашия процес на управление на проекти, ClickUp може да е по-добър избор, тъй като предлага повече независими функции за сътрудничество.

6. Проследяване и отчитане на времето

И Trello, и ClickUp предлагат функции за проследяване и отчитане на времето, но те се различават в подходите си.

Функциите за проследяване и отчитане на времето на Trello са достъпни чрез интеграции на трети страни. Има включване на календара, което ви позволява да показвате карти с крайни дати и да превключвате между седмици и месеци за по-добър изглед. Можете да създадете контролен списък, да маркирате задачи като разрешени или в ход или да създадете персонализирани състояния, които най-добре описват напредъка ви.

ClickUp обаче има вградена функция за проследяване на времето, която помага на екипите да наблюдават времето, прекарано в задачи и проекти. Потребителите могат да проследяват времето ръчно в платформата или да използват таймер. Освен това потребителите могат да генерират отчети за управление на проекти и ги експортирайте в различни формати, включително PDF и електронна таблица.

Победител: ClickUp е по-добър за потребители, които дават приоритет на проследяването и отчитането на времето. Неговата вградена функция за проследяване на времето улеснява наблюдението на напредъка, идентифицирането на проблеми и вземането на решения, базирани на данни.

7. Мобилна съвместимост

Мобилната съвместимост е необходимост на днешния софтуерен пазар. Следователно всеки инструмент, който възнамерявате да използвате за управление на проекти, трябва да е удобен за мобилни устройства. За щастие, Trello и ClickUp са внедрени в SaaS, Web и Cloud и са съвместими с устройства с Android и iOS.

Победител: И двата инструмента са наравно с този показател. Можете да използвате всеки от тях навсякъде на мобилно устройство с активиран интернет.

8. Ограничения

Ето някои недостатъци на ClickUp и Trello.

Trello:

  • Trello не е подходящ за големи екипи, защото свързването и взаимодействието между таблата е почти невъзможно.
    • Освен това е предизвикателство да се проектират по-сложни работни процеси без интегриране на външни инструменти.
  • Трябва да се свържете с интернет, за да се насладите на оптимална функционалност.
  • Прикачените файлове са ограничени до 10 MB при безплатни и 250 MB при платени планове.
  • Не е подходящ за среден или голям бизнес.

ClickUp:

  • ClickUp може да бъде много объркващо. Неговото претоварване с функции и дизайн на потребителския интерфейс може да бъде неприятно за справяне, особено за прости работни процеси.
    • Плюс това, кривата на обучение е сравнително висока, тъй като ще ви трябва време, за да свикнете да използвате инструмента.
  • Работата на ClickUp понякога е засегната от грешки; преобладаващ проблем, докладван от потребителите.
  • Липсата на достъп до интернет означава липса на достъп до ClickUp.
  • Платените планове са сравнително скъпи.

ClickUp срещу. Trello: Присъдата

ClickUp е най-доброто решение за големи екипи, които предпочитат да работят изключително на една платформа и минимизират използването на множество външни инструменти. Той също така има едно от най-отзивчивите услуги за клиенти на пазара. Така можете да сте сигурни, че ще получите бързи и качествени отговори, когато се свържете с тях по какъвто и да е проблем.

За разлика от тях, Trello пасва най-добре на по-малки екипи с основни задачи и индивиди с малки проекти. По отношение на клиентското изживяване, притесненията на потребителите са главно бавното време за реакция от поддръжката на Trello, но можете да разчитате на неговия екип за необходимата помощ.