Потребител ли сте на PowerPoint? Ето някои разширени функции, които могат да изведат вашите презентации на следващото ниво и да впечатлят вашата аудитория.

Microsoft PowerPoint е един от най-популярните инструменти за създаване на презентации и слайдшоута. Въпреки че PowerPoint доминира в категорията софтуер за презентации, може би все още не знаете най-ценните му функции.

Нека да разгледаме най-забележителните функции на Microsoft PowerPoint, които може да не използвате, но определено трябва.

1. Съавторство

Както подсказва името му, съавторството позволява на вас и вашите колеги да работите върху презентация на PowerPoint колективно. Това е полезно, когато сте част от екип и искате да си сътрудничите върху презентация на PowerPoint. Ето подробните стъпки за използване на съавторство в PowerPoint:

  1. Щракнете върху Дял бутон в горния десен ъгъл на Microsoft PowerPoint.
  2. Кликнете Дял… и след това изберете вашия акаунт в OneDrive. Ако не предпочитате да използвате акаунта си в OneDrive, можете да изберете и друг метод.
    3. instagram viewer
  3. Ако имате имейла на вашия член на екипа, въведете го в Изпрати линк кутия.
  4. След като сте готови да споделите, щракнете върху Изпратете бутон.

Това е всичко, което трябва да направите. Следващият път, когато някой се присъедини към презентацията, ще видите неговите промени в реално време.

Microsoft ви предлага безкрайни възможности за персонализиране на настройките за споделяне на PPT. Можете да щракнете върху молив икона и след това Настройки за споделяне за достъп до тях.

2. Дизайнер на PowerPoint

Функцията, управлявана от AI на PowerPoint, наречена PowerPoint Designer, ви помага да трансформирате външния вид на вашия PPT. Когато добавите нов слайд или промените съдържанието на съществуващ слайд, дизайнерът анализира съдържанието. След това започва да предлага идеи за дизайн, които съответстват на съдържанието на вашия PPT.

Ако често ви липсва дизайнерско вдъхновение, трябва научете се да използвате дизайнера на PowerPoint функция за помощ. Следвайте тези стъпки, за да започнете с PowerPoint Designer:

  1. Създайте нов слайд в PowerPoint.
  2. Добавете малко съдържание към него, след което щракнете върху У дома раздели Дизайнер бутон. Това ще стартира лепкава странична лента, където ще видите много идеи за дизайн (теми) за вашия PPT.
  3. Можете да щракнете върху всякакви идеи за дизайн, които ще се приложат към текущия ви слайд.

Искате ли да видите истинската магия? Създайте още слайдове и добавете достатъчно съдържание към тях. Отвори Дизайнер страничната лента отново, за да видите някои свързани дизайни (приложими за всички ваши слайдове).

3. Добавки на PowerPoint

Може да не знаете, че PowerPoint ви позволява да инсталирате добавки на трети страни с едно кликване. Има много различни PowerPoint добавки за трансформиране на вашите презентации напълно. След като разберете кои добавки да инсталирате, можете да следвате тези стъпки, за да ги инсталирате:

  1. На екрана на вашата презентация отидете на Поставете раздел.
  2. Кликнете върху Вземете добавки опция.
  3. Това ще отвори Office добавки прозорец. Можете да търсите и инсталирате любимите си добавки за PowerPoint.

4. Водещ треньор

Ако целта ви е да подобрите презентационните си умения, тогава Presenter Coach е идеалният вариант за вас. Предоставя ви обратна връзка в реално време за вашите презентационни умения.

Първо анализира всички думи, които произнасяте. След това, като използва изкуствен интелект, той предлага как можете да подобрите допълнително. Ето как можете да активирате Presenter Coach в Microsoft PowerPoint:

  1. Под Слайдшоу раздел, щракнете върху Репетирайте с треньора опция. Това ще отвори текущия ви слайд в изглед на цял екран с малко поле за предложения долу вдясно.
  2. Кликнете Започнете да репетирате за да стартирате AI треньора. Сега можете да започнете да презентирате и треньорът на водещия ще предостави обратна връзка за вашето темпо, тон и език.
  3. Ако искате да спрете, можете да щракнете върху заглушаване и възобновете сесията, като щракнете върху нея отново.

Но как можете да видите обратната връзка или резултатите на Presenter Coach? За да видите резултатите си, първо трябва да излезете от слайда. След това ще се появи изскачащ прозорец, отразяващ доклада ви от репетицията и обобщение на вашето представяне. Ако сте начинаещ, трябва да прочетете нашия ръководство за използване на Presenter Coach за помощ.

5. 3D модели

Всичко в 3D изглежда много по-добре, отколкото в 2D, нали? Ето защо можете да направите вашите презентации много по-добри от другите, като използвате 3D модели.

Microsoft PowerPoint има огромна колекция от 3D модели в различни категории. Основните категории за 3D модели включват животни, емотикони, аватари, форми, електроника и джаджи.

За да започнете, щракнете върху Поставете раздел в горната част и изберете 3D модели опция. Можете да отворите всяка желана категория и след това да щракнете върху който и да е 3D модел, който искате да вмъкнете във вашия слайд. След като сте готови, щракнете върху Поставете бутон.

Най-доброто нещо, което отличава тази функция, е, че можете дори да импортирате вашите собствени 3D модели. След като вмъкнете 3D модел във вашия слайд, можете да регулирате неговата позиция, размер и въртене. Можете също да използвате 3D модели, за да покажете продукти, да визуализирате концепции или да добавите творчески елемент към вашия PPT.

6. Морф преход

Чрез добавяне на преходи Morph можете да анимирате различни аспекти на вашите слайдове. Можете да анимирате различни обекти, слайдове и дори текстове, както желаете.

Ще демонстрираме използването на Morph преходи с помощта на 3D моделите, обсъдени по-горе.

За да използвате преход Morph, изпълнете следните стъпки:

  1. Създайте два слайда и попълнете малко съдържание според вашето желание.
  2. Поставете всякакви 3D модел в първия си слайд. Ще използваме модел лаптоп за този урок.
  3. Трябва да дублирате обекта, който сте избрали в първия слайд, или можете да вмъкнете отново същия в следващия слайд.
  4. След това завъртете или преместете дублирания обект, както желаете. Можете също така да регулирате позицията или размера на обекта.
  5. Отидете на Преходи раздел и изберете Преобразуване като вашия тип преход.
  6. Стартирайте или представяйте вашите слайдове, за да изпитате плавен преход между двата слайда.

Това е. Ще видите, че вашият обект ще преминава между две позиции.

Ако ви е трудно, има много уебсайтове за анимирани слайдове на PowerPoint за да направи работата ви много по-лесна. Можете да изтеглите предварително създаден шаблон и да започнете да го персонализирате.

7. Премахнете фона на снимката

От PowerPoint 2016 нататък можете да премахвате фонове на снимки с едно щракване в PowerPoint. Не е необходимо да посещавате друг уебсайт или да инсталирате приложение на трета страна, за да изпълните тази проста задача.

За да започнете с него, вмъкнете произволно изображение във вашия слайд и след това щракнете Премахване на фона от формат раздел. След това PowerPoint ще открие фона и ще го премахне.

Ако искате повече контрол, можете да коригирате селекцията, като щракнете върху частите от изображението, които искате да запазите или премахнете. Така че сега, след като знаете стъпките, можете да създавате персонализирани изображения, които се сливат с дизайна на вашата презентация.

8. Вмъкване на обект

Чрез вмъкване на файлове на Office, като Word или Excel, вашите слайдове могат да се възползват от предимствата и на двете приложения. Можете да добавяте диаграми, таблици или дори документи на Word без главоболието от копиране и поставяне. Стъпките по-долу ще ви насочат при вмъкване на обект в PowerPoint:

  1. Отидете на Поставете и под Текст група, щракнете върху Обект.
  2. Следващият изскачащ прозорец ще ви помоли да изберете от две опции: Създай нов или Създаване от файл. Ако искате да създадете нов файл, щракнете Добре за да го вградите.
  3. Но ако искате да вмъкнете записан файл, щракнете Създаване от файл.
  4. Изберете желания обект, под който искате да вмъкнете Обект Тип. Може да е Excel файл, диаграма или нещо друго.
  5. Щракнете върху Прегледайте и изберете файла, който искате да импортирате във вашите слайдове.

След като бъде вмъкнат, можете да персонализирате външния вид и позицията на обекта върху слайда. Ако искате да редактирате съдържанието на обекта, щракнете двукратно върху него, за да го отворите и редактирате в собственото му приложение.

9. Slide Master

Докато подготвяте презентация, понякога потокът или последователността се нарушават по някаква причина. Например, можете да използвате по-голям шрифт на първия слайд и различен шрифт за останалите.

Каквато и да е ситуацията, това прави презентацията ви да изглежда неструктурирана. В такива случаи Slide Master влиза в действие. Slide Master е полезна функция, която ви помага да овладеете елемента „последователност“ на вашите слайдове. Позволява ви да зададете един и същ шрифт, размер на заглавието, дизайн и много повече за всички ваши слайдове.

Следвайте тези стъпки, за да активирате и започнете да използвате Slide Master:

  1. Отидете на Преглед раздел и щракнете върху Slide Master.
  2. След това можете да персонализирате оформлението, шрифтовете, цветовете и други елементи на дизайна на вашата презентация.
  3. След като направите промените, щракнете върху Затворете основния изглед бутон. Това ще приложи дефинирания шаблон към всички слайдове във вашата презентация.

Най-хубавото при използването му е, че не е необходимо да отваряте всеки слайд и да губите ценното си време, за да ги променяте. Можеш създайте шаблон с помощта на Slide Master който включва избор на шрифт, цветови схеми и други елементи. След това оставете Slide Master да обработва вашите презентации.

Изведете презентациите си на следващото ниво

Никой не харесва простото представяне в днешно време. Така че трябва да сте една крачка напред и да добавите креативност и модерен външен вид към вашите слайдове. Въпреки че дизайнерът ще ви помогне с дизайни, преходи и 3D модели, той ще ви помогне с други визуални аспекти.