Търсите начин да спестите време от повтарящи се задачи в Excel? Научете как да използвате Macro Recorder, за да автоматизирате работата си.
Ако имате значителни количества данни в Excel, извършването на задачи за форматиране и почистване може да стане досадно, повтарящо се и болезнено за непрекъснато изпълнение. За щастие с макроси можете да автоматизирате тези задачи и да си спестите работата.
Когато чуете думата макрос, може да ви плаши, ако нямате познания или опит в кодирането. Excel обаче ви покрива с Macro Recorder. Тази функция ви позволява да създадете макрос чрез изпълнение на задачата; не е необходимо кодиране!
Как да използвате Macro Recorder на Excel
The Записване на макрос е удобен инструмент, намиращ се в раздела за програмисти. Тъй като това заглавие не се добавя автоматично към вашата лента, може дори да не знаете, че съществува. Не се безпокой; с тези прости стъпки можете лесно да го добавите към лентата с менюта и да започнете.
- Отворете вашия Excel файл в настолно приложение.
- Изберете Файл и щракнете върху Настроики долу вляво.
- Кликнете върху Персонализиране на лентата, поставете отметка в квадратчето до Разработчик, след което удари Добре.
- The Разработчик разделът вече е достъпен. Изберете го и ще видите различни макро опции. Ние ще използваме Записване на макрос особеност.
Когато използвате макроси, ще искате да се уверите, че сте запазили файла си като Работна книга с активирани макроси на Excel и се уверете, че вие безопасно активирани макроси в Excel.
Запишете макрос за форматиране с Excel
Има няколко различни типа задачи, които можем да автоматизираме с тази функция, които ще бъдат полезни, като филтриране, сортиране и форматиране на данни. За да започнете, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху запис на макрос, да изпълните задачата, която искате да автоматизирате, и да спрете записа, когато приключите.
Ако направите грешка, докато записвате макроса, ще трябва да спрете записа и да започнете отново, тъй като макросът ще следва вашите стъпки точно. Като алтернатива, ако знаете как да отстраняване на проблеми с макроси в Excel, можете директно да коригирате грешката в кода.
- Кликнете върху Раздел Разработчик добавихте в предишния раздел и ударихте Записване на макрос.
- Назовете макроса си и натиснете Добре. Под името можете да създадете клавиш за бърз достъп. Това ще ви позволи бързо да стартирате макроса, без да следвате всички стъпки, като например да използвате CTRL + C за копиране на данни.
- Отидете до вашата таблица с данни и изберете реда с въведени дати. (Съвет: Изберете целия ред, като щракнете върху първата клетка в желания ред и натиснете CTRL + Shift + стрелка надолу)
- След като редът е избран, щракнете с десния бутон върху маркираната секция и натиснете Форматиране на клетки.
- Изберете Дата и формата, който искате да приложите (2012-03-14).
- За да завършите макроса, щракнете Спрете записа.
Как да стартирате вашия записан макрос в Excel
Ако зададете пряк път, преди да запишете вашия макрос, можете да го използвате, за да го стартирате. Ако нямате пряк път или не работи, можете да го задействате ръчно със стъпките по-долу.
- Под раздела за програмисти щракнете върху Макроси.
- Щракнете върху изскачащия прозорец Бягай. Това автоматично ще актуализира всички нови данни, за да бъдат в правилния формат на датата. За да увеличите производителността си, препоръчваме да настроите клавишна комбинация за вашия макрос.
Автоматизирайте вашите задачи с Macro Recorder на Excel
Независимо дали имате огромно количество данни за сортиране или сте уморени да вършите едни и същи задачи отново и отново, оставете Excel да свърши досадната работа вместо вас с функцията за запис на макрос.
Сега, когато имате опит с макроси, издигнете уменията си на следващото ниво и се научете да създавате още повече макроси за сортиране и форматиране с кодиране. Започнете да пестите време и увеличете производителността си с раздела за програмисти във всичките си електронни таблици!