Разочаровани сте от непопълваемите формуляри в Microsoft Word? Научете как да ги попълвате ръчно без проблеми.

Въпреки че Microsoft Word може да се използва за създаване на формуляри за попълване, но по-често получаваме формуляри, които са направени ръчно. Ще разберете, че е ръчно, когато например не можете просто да въведете името си или други подробности на редовете, защото това ще засегне цялото форматиране на файла.

За щастие, не е необходимо да отпечатвате, попълвате и сканирате отново попълнения формуляр за цифрово подаване. В това ръководство разглеждаме как можете да попълвате ръчно формуляри на Microsoft Word без усилие.

Как да попълните вашето име (и други данни) на празни редове

Нека първо да разгледаме как можете лесно да попълните вашето име и други подробности на дадените редове. Методът е да добавите празно текстово поле върху редовете. Следвай тези стъпки:

  1. Отидете на Поставете раздел. В Текст раздел, щракнете Текстово поле > Обикновено текстово поле.
  2. С текстовото поле, добавено към страницата на вашия документ и избрано, отидете на Формат на формата раздел.
    3. instagram viewer
  3. В Подредете раздел, щракнете Обвиване на текст > Зад текст.
  4. Въведете думите си в текстовото поле. Плъзнете и позиционирайте текстовото поле, където думата ще се побере точно над дадения ред.
  5. За да редактирате текста, изберете текстовото поле, маркирайте думите, след което щракнете върху У дома за достъп до обичайните стилове на шрифтове и опции за размер в Шрифт раздел.
  6. В Формат на формата раздел, отидете на Стилове на формата раздел. Изберете Shape Fill > No Fill. Изберете Контур на фигура > Без контур.

За да попълните информацията за следващия ред, копирайте текстовото поле и го поставете там. Редактирайте съдържанието, ако е необходимо, след това плъзнете и позиционирайте текстовото поле така, че думите да плават точно над линията.

Как да поставите отметка в полета, да задраскате опциите и да оградите вашите предпочитания

В някои формуляри ще трябва да поставите отметка, да зачеркнете или кръгнете дадените опции. За да започнете, можете да поставите отметка в квадратче от вмъкване на ред в Microsoft Word:

  1. Отидете на Поставете раздел. Кликнете Форми и изберете правата линия от Линии категория.
  2. Позиционирайте курсора си върху полето, щракнете и плъзнете диагонално, за да създадете права линия, която отбелязва квадратчето.
  3. Това отваря Формат на формата раздел. Линията по подразбиране може да е твърде дебела за формуляр, но можете да промените дебелината. В Стилове на формата щракнете върху падащото меню, за да изберете тънка черна линия.

За да зачеркнете опции, просто използвайте същия метод, но щракнете и плъзнете хоризонтално, за да създадете хоризонтална линия, която зачертава нежеланите опции. За да кръгнете опция, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на Поставете раздел. Кликнете Форми и изберете овала в Основни форми категория.
  2. Поставете курсора върху опцията във формуляра. Щракнете и плъзнете, за да създадете кръг върху него.
  3. В Формат на формата раздел, щракнете върху Shape Fill > No Fill.
  4. Кликнете Очертание на формата за да промените контура на кръга на черен.

Как да вмъкнете своя подпис във формуляр на Microsoft Word

Последният елемент във всяка форма е вашият подпис. Има множество методи за подпишете цифрово документ на Microsoft Word, но тук ще разгледам два начина, които използват прости вградени методи в Microsoft Word.

Използвайте текстово поле за вмъкване на подпис в Microsoft Word

Първият метод е добавяне на текстово поле - същият метод, използван за вмъкване на вашето име и данни. Единственото ощипване, което можете да направите, е стилът на шрифта. Можете да използвате курсив стил на шрифт, като Segoe Script, така че вашият цифров подпис да имитира истински подпис.

Начертайте своя подпис в Microsoft Word

Вторият метод е да използвайте функцията Draw в Microsoft Word. Следвай тези стъпки:

  1. Отидете на Рисувам раздел, щракнете върху черна химикалка.
  2. Щракнете върху падащата стрелка, за да промените дебелината на писалката.
  3. Използвайте мишката, за да нарисувате своя подпис. На устройство със сензорен екран можете вместо това да използвате пръста си, за да рисувате.

Обърнете внимание, че разделът Рисуване може да не е наличен на всички устройства. Зависи и от версията на Microsoft Word на вашето устройство.

Попълнете формуляр на Microsoft Word за нула време

Попълването на ръчен формуляр на Microsoft Word не трябва да отнема време. Не е необходимо да отпечатвате формуляра, да го попълвате и след това да отделяте половин час за повторно сканиране, защото написаното от вас не е точно разпознато. Няма нужда и от приложения на трети страни.

Всъщност като цяло това е доста лесен процес. С текстови полета, основни форми и правилното форматиране можете да спестите много време и лесно да попълните формуляр на Microsoft, без да се притеснявате, че ще развалите ръчното оформление на формуляра.