Имате ли проблеми с отпечатването на вашите Excel листове? Ето как можете да решите проблема си за миг.

Колко хартии сте хвърлили в кошчето, след като сте видели какво е извадил принтерът? Срещането на проблеми по време на печат в Excel е разочароващо – понякога е още по-вбесяващо, ако не знаете защо показва този проблем.

Изхвърлянето на принтера през прозореца на офиса ви няма да реши проблема, но откриването на причината и справянето с нея ще го направи. И така, ще разгледаме седем от най-често срещаните проблеми при печат, които може да срещнете, когато печатате с Excel, и как да ги разрешите.

1. Грешка „Не намерихме нищо за печат“.

Ако Excel Преглед преди печат не ви показва какво възнамерявате да отпечатате или виждате съобщение „Не намерихме нищо за отпечатване“ в Преглед преди печат, това обикновено е, защото случайно сте задали грешна област за печат.

Ето как да коригирате този проблем:

  1. Върнете се към вашия работен лист в Excel.
  2. Щракнете върху Оформление на страница раздел в Лента на Excel.
  3. Кликнете Област за печат.
  4. Кликнете Изчистване на областта за печат.
instagram viewer

Ако искате да отпечатате част от вашия работен лист:

  1. Изберете частта, която искате да отпечатате, след което натиснете Ctrl + P да отидеш до Преглед преди печат.
  2. В Преглед преди печат (под Настройки), щракнете върху падащото меню и изберете Избор за печат.
  3. Щракнете върху Печат бутон в горния ляв ъгъл.

Ако искате да отпечатате текущия си работен лист:

  1. Натиснете Ctrl + P да отидеш до Преглед преди печат.
  2. В Преглед преди печат (под Настройки), щракнете върху падащото меню и изберете Отпечатайте активни листове.
  3. Щракнете върху Печат бутон в горния ляв ъгъл.

Но най-добре е да изберете област за печат и да изберете Избор за печат в Преглед преди печат защото може също коригирайте проблема с печатането на празни страници в Excel.

2. Вашият отпечатан лист в Excel е твърде малък

В Excel Преглед преди печат, има опция за мащабиране под Настройки. Ако съдържанието на работния лист на Excel изглежда твърде малко при печат, това означава, че работният лист на Excel е мащабиран, за да се побере в една страница.

Ето как да накарате файла си в Excel да се отпечата по-голям на хартия:

  1. Натиснете Ctrl + P да отидете на Преглед преди печат.
  2. Изберете Без мащабиране опция под Настройки.
  3. Ще забележите, че размерът на отпечатъка ще се върне към оригиналния размер (на работния лист).

3. Границите на Excel не се отпечатват

Excel не отпечатва граници (линии на мрежа) по подразбиране. Ето как да промените настройките за отпечатване на мрежови линии в Excel:

  1. в Лента на Excel, щракнете върху Оформление на страница раздел.
  2. Отидете на Опции на листа раздел. Ще забележите, Печат кутия (под Мрежови линии) не е отметнато.
  3. Проверете Печат кутия.
  4. Натиснете Ctrl + P за да отворите Преглед преди печат. Ще забележите, че сега показва линии на мрежата.

4. Неправилна ориентация на страницата

Ако не зададете правилната ориентация на страницата, някои колони (или редове) може да се преместят към следващата страница при печат. Трябва да изберете Пейзаж ориентация, ако имате работен лист с повече колони, отколкото редове. Обратно, Портрет ориентацията е по-добра за работни листове с повече редове и по-малко колони.

Има различни начини за промяна на ориентацията на страницата в Excel. Нека научим две от тях:

Метод 1: Задаване на ориентация на страницата в работен лист на Excel

  1. Отидете на Оформление на страница раздел в Лента на Excel.
  2. В Настройка на страницата щракнете върху падащата стрелка под Ориентация.
  3. Изберете подходящата ориентация.

Метод 2: Задайте ориентация на страницата в Excel Print Preview

  1. Отидете на Преглед преди печат чрез пресоване Ctrl+P.
  2. Под Настройки, променете ориентацията на страницата на Портретна ориентация или Пейзажна ориентация, в зависимост от това коя ориентация пасва на съдържанието на работния лист на страницата.

5. „Полетата не отговарят на размера на страницата.“ Грешка

Ако Преглед преди печат показва "Полетата не отговарят на размера на страницата." съобщение, което обикновено означава, че Excel не може да разбере мащабирането на вашия работен лист. Това обикновено се случва, ако имате драйвер за принтер, който използва функцията за мащабиране на страницата XML Paper Specification (XPS).

За да избегнете тази грешка, можете или да промените драйвера на принтера (и да използвате такъв, който не използва функцията XPS PageScaling), или да зададете мащаба ръчно, като следвате стъпките по-долу.

  1. Щракнете върху Оформление на страница раздел в Лента на Excel.
  2. Щракнете върху Маржове падаща стрелка в Настройка на страницата раздел.
  3. Кликнете Персонализирани полета за да отворите Настройка на страницата диалогов прозорец.
  4. Отидете на Страница раздел в Настройка на страницата диалогов прозорец. Ще забележите, че Подходящ за е избрана опция.
  5. Изберете Приспособете се към опция и въведете желаното число (за да зададете процента на мащабиране).
  6. Кликнете Добре.

6. Ширината на колоната е различна при печат

Понякога Excel Преглед преди печат ще покаже различна ширина на колоната от това, което виждате. Това обикновено се случва при използване на пропорционални шрифтове с различна ширина за различни знаци, като Times New Roman, Georgia и Arial. Има два начина за коригиране на тази грешка.

Сменете шрифтовете

Промяната към непропорционални (едноразмерни) шрифтове като Courier New, Prestige Elite, Fixedsys и ProFont ще реши проблема. За да промените шрифтовете:

  1. Изберете всички клетки, които съдържат данни.
  2. Отидете на клетки раздел в У дома раздел на Лента на Excel.
  3. Щракнете върху формат падаща стрелка и щракнете Форматиране на клетки.
  4. А Форматиране на клетки ще се появи диалогов прозорец.
  5. Отидете на Шрифт в раздела на диалоговия прозорец и изберете моноширинен шрифт по ваш вкус.
  6. Кликнете Добре.

Ръчно регулиране на колоните

В работния лист на Excel:

  1. Натиснете Ctrl и изберете всички заглавия на колоните, които искате да преоразмерите.
  2. Щракнете с десния бутон върху избраните колони и щракнете Ширина на колоната. Въведете желаната ширина в Ширина на колоната диалогов прозорец. Като алтернатива можете да плъзнете границата на една от заглавията на колоните до желания размер.
  3. Ширината на всички избрани колони ще се промени.
  4. Натиснете Ctrl + P да отидете на Преглед преди печат и вижте дали ширината на колоната се показва правилно.
  5. Ако не стане, повторете процеса, докато ширината на колоната бъде фиксирана в Преглед преди печат.

7. Опцията за зона за печат е сива

The Област за печат опция е налична в Оформление на страница раздели Настройка на страницата раздел. Вашият Област за печат опцията е сива (т.е. не можете да я изберете), най-вероятно защото сте групирали няколко работни листа или сте запазили файла на Excel с групирани работни листове.

Можете да разрешите този проблем, като разгрупирате работните листове. Има два начина за разгрупиране на работните листове:

  1. Изберете някой от листовете. Например, ако сте в Лист1 и на Област за печат е сиво. Като изберете друг лист (напр. Лист2 или Лист3), на Област за печат ще се активира отново.
  2. Можете също така да активирате Област за печат като щракнете с десния бутон върху листовете и изберете Разгрупиране на листове опция.

Поправете вашите проблеми с печата на Microsoft Excel

Сега, след като знаете някои от често срещаните проблеми с печатането в Excel и как да ги разрешите, можете да сте сигурни, че работният ви ден протича гладко.

Разбира се, отпечатването на вашите електронни таблици е нещо повече от проблеми. Така че, ако искате да извлечете максимума от отпечатването на електронни таблици на Excel, трябва да се запознаете с повечето, ако не и с всичките му функции.