Как да използвате функциите за проследяване на времето на Asana

Губите ли някога представа за времето, докато управлявате множество задачи на Asana? Или прекарвате твърде много време в създаване на времева линия за вашите подзадачи? С инструмента за проследяване на времето на Asana няма да се притеснявате нито за едното, нито за другото.

Ще ви покажем как да овладеете функциите за проследяване на времето на Asana, така че никога повече да не се налага да се чудите къде е изчезнало времето.

1. Сборни подзадачи

Функцията за събиране на подзадачи ви позволява да видите общата оценка на времето и потреблението за всички подзадачи под родителска задача. Можете да увеличите ефективността си, като идентифицирате и елиминирате времето на празен ход на работното си място.

Следвайте тези прости стъпки, за да активирате тази функция за проследяване на времето:

1. Кликнете върху Персонализиране в горния десен ъгъл на вашето работно пространство.
2. Активирайте Оставащо време от секцията Поле на изскачащия списък.

2. Импортирайте и експортирайте вашите данни за проследяване на времето

Ако започвате с Асана за първи път или изтриване на вашия акаунт в Asana и мигриране към друг инструмент за управление на проекти, сега можете просто да импортирате или експортирате вашите данни за проследяване на времето чрез CSV файл.

За да импортирате, просто пригответе вашия CSV файл и изпълнете следните стъпки:

1. Отидете до вашата асана У дома страница и щракнете върху + икона > Проект.
2. Кликнете върху Импортиране на електронна таблица за импортиране на вашите данни.
3. Качете или плъзнете и пуснете своя CSV файл или изберете инструмента, от който искате да импортирате вашите данни.
4. Можете също да импортирате файла в съществуващ проект от падащото меню на проекта (разположено между името на проекта и иконата за любими).

За да експортирате CSV файл от Asana, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете проекта, който искате да експортирате.
2. Щракнете върху иконата на падащото меню между името на проекта и иконата за любими.
3. Кликнете върху Експортиране > CSV.

3. Подзадачи в изгледа на времевата линия

Ако имате множество подзадачи в едни и същи задачи, използвайте изгледа на времевата линия, за да изпреварите крайните си срокове. Можете също променете първия ден от седмицата в Асана за да приведете в съответствие изгледите на календара и времевата линия с вашия работен процес.

Следвайте тези три стъпки, за да видите подзадачи във вашата времева линия:

1. Кликнете върху желания от вас проект под Моето работно пространство раздел в лентата с менюта вляво.
2. Превключете към часовия изглед, като щракнете върху Хронология на навигационната лента в горната част.
3. Щракнете върху стрелката отляво на вашата задача на екрана.

Моля, обърнете внимание, че само задачите с подзадачи ще показват стрелка от лявата страна на съответното поле за задачи в изгледа на времевата линия.

4. Отчети за сътрудник на времето

С функцията за отчитане на времето, сътрудник, можете да видите каква част от действителното време е записано от вашите съотборници в Asana.

Просто трябва да отидете на Докладване страница, създайте или изберете съществуващо табло за управление и направете следното:

1. Кликнете върху + Добавяне на диаграма и изберете диаграма по ваш избор.
2. Под Y-ос раздел, щракнете върху Въвеждане на време > Действително време.
3. Под X-ос раздел, изберете Времето е добавено от.

5. Поддръжка за проследяване на времето в шаблони

Можете също така да конвертирате проекта си в шаблон, който поддържа вашите данни за проследяване на времето. Използвайте Asana My Tasks по-ефективно като използвате свой персонализиран шаблон.

Следвайте тези стъпки, за да запазите шаблон по ваша собствена персонализация:

1. Щракнете върху падащата стрелка от дясната страна на името на вашия проект над лентата за навигация в горната част.
2. Изберете Запази като шаблон.
3. Преименувайте своя шаблон и изберете кой има достъп и редактира шаблона под поверителност опция и щракнете върху Създаване на шаблон.

Направете най-доброто от проследяването на времето на Asana

Независимо дали сте нов потребител на платформата или опитен професионалист, който обича функцията за проследяване на времето, винаги има нови начини да извлечете максимума от Asana. Възползвайте се от неговите функции за проследяване на времето днес, за да управлявате проектите си по нови и подобрени начини.