Уморени ли сте от постоянни прекъсвания по време на работа? Научете тези съвети, за да свършите задълбочена работа и най-накрая да постигнете така необходимия фокус.

Задълбочената работа е превъзходна концепция, която да следвате, ако искате да сте по-продуктивни във вашата работа, обучение или бизнес. Тези периоди на интензивен фокус могат да ви помогнат да свършите повече, отколкото бихте направили иначе за по-кратки периоди, а също така можете да освободите повече място за други неща в графика си.

Вероятно обаче ще срещнете няколко предизвикателства, когато за първи път добавите Deep Work към рутината си. Може да се наложи да депрограмирате дългогодишни навици, като прекомерното използване на смартфон. Освен това може да не знаете как да увеличите максимално работното си време. Не се страхувайте, ако сте объркани откъде да започнете. В това ръководство ще откриете шест основни съвета за извършване на задълбочена работа.

1. Не дръжте телефона си до себе си, когато работите

Липсата на телефона ви на бюрото е най-лесният начин да извлечете повече от вашите сесии за задълбочена работа. Вероятно сте изпитали безсмислено превъртане в подобни на TikTok и Instagram в даден момент и може дори да забележите

instagram viewer
предупредителни признаци за токсична зависимост от социалните медии.

Ако постоянно позволявате на известията и приложенията да ви разсейват, вероятно няма да свършите много смислена работа по време на вашите сесии. В идеалния случай ще държите телефона си в друга стая – и трябва да обмислите да го поставите на труднодостъпно място, за да добавите още един слой триене.

В случаите, когато трябва да държите смартфона си близо до себе си, включете безшумен режим и помислете дали да включите и самолетен режим. Ако искаш научете повече за това какво е самолетен режим, написахме пълно ръководство, за да ви помогнем.

2. Планирайте работното си време предварително

Един от най-лесните начини да станете по-продуктивни е като планирате предварително време за задълбочена работа. Нереалистично е да очаквате пълен осемчасов работен ден без прекъсване, а мозъците на повечето хора не са в състояние да работят върху взискателни задачи толкова дълго.

Освен това вероятно ще откриете, че трябва да разделите сесиите си задълбочена работа на по-малки части като начинаещ. Започнете, като се стремите към 30 минути задълбочена работа на ден, преди да надграждате върху това. Когато станете по-напреднали, около 3-4 часа трябва да бъде горната ви граница.

В идеалния случай ще имате сесиите си по едно и също време всеки ден; по този начин мозъкът ви ще знае какво да очаква. Google Календар е подходящ за планиране на вашия график за задълбочена работа. Ако искате да извлечете повече от приложението, можете открийте селекция от съвети за Google Календар, за да повишите продуктивността си.

3. Знайте точно върху какво ще работите

Предварителното планиране на вашите сесии за задълбочена работа е добра отправна точка, но означава много малко, ако не знаете какво трябва да правите. Да се ​​налага да определяте кои задачи изискват вашето внимание, докато седите, е лоша идея поради две причини:

  • Ще загубите ценно време, което бихте могли да прекарате в работа по вашия проект.
  • Ненужно ще използвате част от мозъчния си капацитет за деня, което означава, че качеството на вашата дълбока работа може да е по-ниско.

Преди всяка сесия на задълбочена работа знайте какво точно трябва да направите. Може също да искате да оставите връзка към местоположението на задачата във вашия дневен плановик. Въпреки че можете да изберете най-важните си задачи предишната вечер, планирането на цялата ви седмица също е добър вариант да останете на път.

Планирайте задачите си за седмицата в Brite е една опция, но можете също да оставите бележка за тях в предпочитаното от вас приложение за календар.

4. Затворете всички други приложения и раздели на вашия компютър

Друг лесен начин да извлечете повече от вашите сесии за задълбочена работа е като се съсредоточите само върху една задача в даден момент. Многозадачността е една от няколкото разсейване, което може да ви направи по-малко продуктивнии много хора често свършат по-малко, отколкото биха направили, ако се съсредоточат върху една задача.

Лесно е да си помислите, че светът ще потъне в хаос, ако затворите приложенията си за незабавни съобщения или имейл разделите в браузъра си. Но през повечето време всичко, което получите, може да почака. Ако е важно за другите да знаят защо не отговаряте веднага, можете да зададете състоянието си на Отсъствие.

Освен ако не са подходящи за текущата ви задача, вие също не се нуждаете от отворени приложения или раздели на вашия компютър. Можеш опитайте различни блокери на уебсайтове, ако искате напълно да премахнете разсейването.

5. Определете конкретно място, където можете да свършите задълбочена работа

Хората са създания на навика и избирането на едно и също място за работа е мощен знак, че сега е моментът мозъкът ви да се съсредоточи. Къде ще изберете няма толкова голямо значение, стига да е място, където можете да работите без разсейване. По-често трябва да избягвате леглото или дивана си.

Ако имате ъгъл на спалнята си с бюро, можете да го превърнете в домашен офис за Deep Work. Като алтернатива можете да посетите библиотека или любимото си кафене. Може също да искате да изберете повече от едно място за вашите сесии за задълбочена работа. Това ще ви помогне да не се отегчавате, като същевременно ще ви позволи да останете в крак.

6. Използвайте технологията във ваша полза

Няколко инструмента могат да ви помогнат да включите Deep Work в ежедневието си, и си струва да използвате технологията във ваша полза. Режимите на фокус са отлично място за начало; можете да ги използвате на вашия смартфон и компютър, за да сте сигурни, че само нещата, от които се нуждаете, са налични по време на работа.

Ако ви е трудно да се справите със задачите си, можете да създадете прости списъци със задачи с приложения като Todoist. И ако имате нужда от повече усъвършенствано работно пространство, за да организирате вашите проекти, Notion е идеална отправна точка. Когато избирате технология за вашите сесии Deep Work, най-добре е да приемете минималистичен подход. Това ще гарантира, че вниманието ви няма да бъде разделено на твърде много места.

Подобрете дълбочината на работа с тези съвети

Включването на Deep Work в графика ви е фантастична идея, независимо дали сте на работа или все още учите. Можете да откриете, че постигате по-осезаем напредък в големи проекти, което може да ви помогне да получите желаните оценки или да си осигурите повишение.

Въпреки че задълбочената работа изисква известно първоначално планиране, вероятно ще го намерите възнаграждаващо, ако се придържате към нещата в дългосрочен план. Също така си струва да започнете с малко и бавно да увеличавате колко време прекарвате във всяка сесия с течение на времето.