Независимо дали сте техническият съветник във вашето семейство или искате да си отбележите нещо, тези разширения на Chrome могат автоматично да създават уроци.
Независимо дали обучавате новобранците или пишете ръководства, които вашият екип да следва, създаването на ръководства стъпка по стъпка може да отнеме много време, особено ако искате да добавите екранни снимки с инструкции.
За щастие не е задължително да го правите сами. Има множество разширения на Chrome, които записват екрана ви, докато изпълнявате определена задача и след това го преобразуват в писмено ръководство. По-долу изброяваме първите шест от тези разширения.
1. Писар
Ако искате да създадете уроци за вашия инструмент или насоки за работен процес за вашия екип, Scribe е разширението, което можете да използвате. Този прост, но удобен инструмент ви моли да започнете запис на екрана и да изпълните задачата. Scribe автоматично преобразува този запис в набор от писмени инструкции, добавяйки екранни снимки, за да направи нещата много по-лесни за разбиране.
Въпреки че идентифицира точно вашия работен процес и генерира подробно ръководство, винаги можете да редактирате инструкциите и да добавяте/заменяте екранни снимки.
След като вашият урок е готов, можете да го споделите с екипа си по много начини. Те включват генериране на уникален URL адрес, изтегляне на PDF, експортиране като HTML или просто качване в wiki или други бази от знания.
Най-доброто от всичко е, че можете да добавите множество уроци към един документ (наречен страница) заедно с друг текст и вграждания. Това ви позволява да споделяте целия си работен процес, състоящ се от няколко по-малки задачи, като едно ръководство, без да претоварвате читателя.
Освен разширението за Chrome и Edge, Scribe има десктоп рекордер за платени акаунти, който ви позволява да записвате целия екран, а не само прозореца на браузъра. Въпреки това можете използвайте Windows Steps Recorder за тази цел също.
Безплатният план на Scribe е доста щедър и трябва да работи в повечето случаи. Надграждането до Pro или Enterprise ($23 на месец) обаче дава достъп до допълнителни функции, главно подобрена сигурност, повече опции за споделяне и персонализиране.
Изтегли: Писар (Безплатно, платено)
2. Танго
Tango е друго популярно разширение, което автоматично създава ръководства с инструкции. На всяка уеб страница можете да използвате иконата на разширение Tango, за да започнете запис.
Докато изпълнявате процеса, Tango показва урока, който създава, в реално време в страничната лента. След като го завършите, можете да редактирате и добавяте или премахвате части за допълнителна яснота.
Една от най-добрите функции е, че автоматично изрязва екранни снимки и добавя полета за подчертаване, което улеснява следването на инструкциите. Можете да редактирате екранната снимка, за да замъглите чувствителната информация или да добавите стрелки, текст и форми.
Може би най-удобната функция е Tango Guide Me. Когато преглеждате записан работен процес, Tango Guide Me показва ръководството с инструкции заедно със снимки на екрана в страничната лента. По този начин не е необходимо да превключвате между раздели, за да видите следващата стъпка. Подобно на Scribe, той също има настолен рекордер за платени потребители.
Tango предлага множество опции за споделяне, включително генериране на връзка, вграждане в бази от знания (като Notion, Zendesk, Confluence и др.) или експортиране като PDF, HTML или Markdown.
За екипи обаче е най-добре да създадете споделено работно пространство в Tango и да добавите уроците там. Безплатният акаунт предлага всички основни функции, но е ограничен до 25 работни процеса. Планът Pro струва $16 на месец и предлага персонализиране, неограничени работни процеси и запис на работния плот, освен няколко други функции.
Изтегли: Танго (Безплатно, платено)
3. Минерва
Ако само писмено ръководство с инструкции не е за вас, опитайте Minerva. Освен изграждането на урок стъпка по стъпка с екранни снимки като други разширения, Minerva предоставя видео урок заедно с автоматично генерирани гласови инструкции, за да ви помогне да следвате процеса.
Minerva също създава интерактивно ръководство, което е още по-лесно за използване. Интерактивното ръководство ви отвежда до началната уеб страница и подчертава елементите/области, където трябва да щракнете стъпка по стъпка.
Въпреки че безплатният план ви позволява да създавате неограничени ръководства, има публично достъпни. Можете да създадете само три частни водача с безплатния план.
Един от начините да заобиколите това ограничение е да изтеглите видео урока или PDF и след това да изтриете публичното си ръководство. Можете обаче да надстроите до платени планове (започващи от $99/месец), ако това не работи за вас.
Изтегли: Минерва (Безплатно, платено)
4. Дублиране
Въпреки че Dubble работи по същия начин като гореспоменатите разширения, той има няколко малки, но удобни функции. Първо, има опция за включване/изключване на осветяването на мишката. По същия начин можете да изберете дали да добавите полета за подчертаване към екранните снимки.
Друга удобна функция (която повечето други инструменти предлагат само в платени планове) е опцията за замъгляване на чувствителна информация, докато записвате екрана. Въпреки това можете също да редактирате екранни снимки по време на фазата на редактиране.
Въпреки че Dubble добавя екранни снимки автоматично със съответните стъпки, можете да замените изображението по подразбиране с всяка екранна снимка от записа.
Освен другите методи за споделяне на ръководствата, Dubble има безпроблемно работно пространство, където можете да добавяте ръководства към колекция и да използвате функцията за търсене, за да намерите всеки конкретен.
Ако надстроите до план Pro, Dubble също записва вашия екран, камера и аудио, точно като Loom създава запис на екрана. Въпреки това можете да се придържате към безплатния план, ако не се нуждаете от видеозаписи или функции за сътрудничество.
Изтегли: Дублиране (Безплатно, платено)
5. Uphint
Независимо дали трябва да обучите съотборниците си или да документирате процеса си, Uphint може автоматично да създаде ръководство стъпка по стъпка в рамките на секунди. За разлика от повечето други разширения в списъка, Uphint може да генерира автоматични ръководства и на испански и немски език, освен на английски, разбира се.
От промяна на стъпките и добавяне на описания до замяна и редактиране на екранни снимки, има няколко опции за редактиране. Налични са всички обичайни опции за споделяне, включително споделяне на URL, изтегляне на PDF, вграждане в Notion и т.н.
Единственият недостатък на Uphint е, че безплатните потребители са ограничени само до 15 ръководства. Платеният план, освен неограничени ръководства, ви дава възможност за замъгляване на чувствителна информация и персонализиране на марката. Струва приблизително $22/месец.
Изтегли: Uphint (Безплатно, платено)
6. Guidde
Guidde е богато на функции разширение за Chrome за създаване на уроци с инструкции. Подобно на Minerva, Guidde предоставя видео урок.
Вместо да предоставя прост запис на екрана, Guidde редактира видеоклипа, добавяйки полета за подчертаване, стрелки и анотации. Имате обаче възможност ръчно да редактирате видеоклиповете. Можете също така да записвате и добавяте озвучаване за вашите видеоклипове, докато бизнес потребителите могат да се възползват от вградената технология за преобразуване на текст в говор.
Подобно на други инструменти, той също генерира писмени стъпки с екранни снимки. Не можете обаче да редактирате тези екранни снимки.
С помощта на Spaces можете да създадете работно пространство за сътрудничество с вашите колеги. Guidde се интегрира безпроблемно със Slack, Drive, Zendesk и други популярни инструменти. Можете да експортирате ръководствата си в различни формати, като видеоклипове, слайдове или PDF файлове.
Безплатният план ограничава броя на ръководствата до 25 и не ви позволява да експортирате видеоклипове или да замъглявате чувствителна информация. Платеният план започва от $16 на потребител на месец.
Изтегли: Guidde (Безплатно, платено)
Създавайте уроци с инструкции за секунди
Създаването на ясни, кратки уроци е лесно с тези разширения. Можете да изпълнявате всяка задача в браузъра си и да получавате инструкции стъпка по стъпка с редактирани екранни снимки. Някои от тези инструменти предоставят и видеозапис, който може да ви помогне да обясните нещата по-ясно. Или можете да използвате други приложения за запис на екрана за тази цел.
