Електронните таблици са безценен инструмент за организиране и анализ на данни. Excel е едно от най-популярните приложения за електронни таблици и може значително да повиши продуктивността ви, след като го овладеете. За да увеличите максимално продуктивността си с Excel, можете да използвате функции за автоматизиране на отнемащи време изчисления.
Excel има арсенал от вградени функции, включително прости функции, които можете бързо да научите и да използвате във вашата електронна таблица. Тези десет функции ще ви дадат по-добро разбиране за това как работят функциите и ще увеличат пътя ви към овладяването на Excel.
1. SUM
Функцията SUM сумира дадените стойности заедно и извежда резултата.
=SUM(стойност1, стойност2, ...)Стойностите могат да бъдат числа, клетки или диапазони от клетки. Ако въведете нечислови стойности, SUM ще върне грешка, тъй като не може да сумира текстови низове. Ако препратите към диапазон, който съдържа текст, SUM ще игнорира текстовете.
За да използвате функцията SUM, трябва да я включите във вашата формула и да й дадете стойностите, които искате да сумирате.
Пример: Формулата по-долу сумира стойностите в B2 да се B13.
=SUM(B2:B13)2. СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО
Функцията AVERAGE изчислява средната стойност на група числа. Можете да подадете числата директно или да препратите към клетки и диапазони, които ги съдържат.
=СРЕДНА(стойност1, стойност2, ...)AVERAGE работи изключително с числа. Той ще игнорира текстовите клетки, ако му подадете диапазон, съдържащ числа и текстове. За да използвате функцията AVERAGE, инициирайте вашата формула, извикайте AVERAGE и след това я захранете със стойностите.
Пример: Формулата по-долу връща средната стойност на клетките B2 да се B13.
=СРЕДНО(B2:B13)3. МИН
MIN е проста функция, която служи само за една цел: Връща най-малката стойност в серия. Въпреки че е с едно предназначение, той може да бъде полезен в много сценарии.
=MIN(стойност1, стойност2, ...)Можете да препращате към клетки и диапазони или да въвеждате стойностите директно. MIN работи само с числа и ще игнорира клетки, които включват текст.
Пример: Формулата по-долу връща най-малката стойност в B2 да се B11.
=MIN(B2:B11)4. МАКС
Тази функция е ин към ян на MIN. Когато MIN връща най-малката стойност, MAX връща най-голямата стойност.
=MAX(стойност1, стойност2, ...)MAX работи изключително и с числа. Ако диапазонът, който въвеждате, съдържа текст, MAX ще игнорира текстовите клетки.
Пример: Формулата по-долу връща най-голямата стойност в B2 да се B11.
=МАКС(B2:B11)Тъй като сте запознати с MIN и MAX, можете да ги комбинирате, за да изчислите разликата между най-голямата и най-малката стойност в диапазон:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. БРОЯ
The Функция COUNT в Excel приема диапазон от стойности и връща броя на числовите стойности.
=БРОЙ(стойност1, стойност2, ...)Можете да подадете COUNT всякакъв вид стойност, но той ще върне само броя на числовите стойности. Ако препратите към диапазон от клетки, COUNT ще върне броя на клетките, които имат числа в тях. COUNT ще игнорира клетки, които съдържат текст или други нечислови данни.
Пример: Формулата по-долу брои клетки с числа B2 да се B11.
=БРОЙ(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA е разширение на COUNT, което брои клетки с произволна стойност. COUNTA брои числа, текст, грешки и всяка клетка, която не е празна.
=COUNTA(стойност1, стойност2, ...)Можете да подадете COUNTA всякакъв вид стойност, включително клетки и диапазони. COUNTA брои непразните клетки и ще пропусне клетката само ако е наистина празна.
В Excel поставянето на празно място в клетка добавя съдържание. В резултат на това, въпреки че клетката изглежда празна, COUNTA ще я брои. Това важи и за формула във вашата клетка, която връща празно място (" ") или ако направите клетка да изглежда празна чрез персонализирано форматиране.
Пример: Формулата по-долу отчита броя на непразните клетки в A1 да се B11.
=COUNTA(A1:B11)7. БРОЯ ПРАЗНО
Както подсказва името, COUNTBLANK брои само клетки, които са напълно празни, а не клетки, които съдържат интервали или други невидими знаци.
=COUNTBLANK(диапазон)Тази функция е допълнение към COUNTA. Ако сумирате резултатите от COUNTA (брой непразни клетки) с COUNTBLANK (брой празни клетки), това ще бъде равно на общия брой клетки.
Стандартите на Excel за празна клетка са приложими и тук. COUNTBLANK брои само клетки, които са абсолютно празни, и пропуска клетки, които имат празни интервали в тях или изглеждат празни персонализирано форматиране.
Пример: Формулата по-долу отчита броя на празните клетки в B2 да се B11.
=БРОЙ ПРАЗНО(B2:B11)8. ЗАМЕСТВАНЕ
Функцията SUBSTITUTE на Excel ви позволява да търсите определен низ в клетките и да го замените с друг.
=ЗАМЕСТВАНЕ(низ, стар_низ, нов_низ, [номер_на_инстанция])В този синтаксис, низ ще бъде целевата клетка, стар_низ ще бъде частта, която искате да замените, и нов_низ ще бъде замяната. Последният аргумент, инстанция_номер, не е задължително.
Ако си тръгнеш инстанция_номер празно, SUBSTITUTE ще замени всички случаи на стар_низ с нов_низ. Ако въведете 2 за инстанция_номер, SUBSTITUTE ще замени втората инстанция на стар_низ с нов_низ. Тази функция работи както с цифрови, така и с текстови низове.
Пример: Формулата по-долу замества + в клетките B2 да се B7 с и. Тъй като последният аргумент е оставен празен, всички екземпляри се заменят (C3).
=ЗАМЕСТВАНЕ(B2:B7, "+", "и")9. АКО
Функцията IF в Excel приема логически израз, проверява дали изразът е верен, след което връща персонализирани изходни данни за двата резултата.
=АКО(логически_израз, изход_ако_вярно, изход_ако_лъжа)Логическият израз може да бъде просто твърдение като 1>2 или състояние като B2=1. Ако изразът е верен, IF ще се върне изход_ако_истина. В противен случай ще се върне изход_ако_лъжа.
IF е ключова функция при създаването на сложни формули. Например можете вмъкнете множество IF функции една в друга за създаване на множество условия.
Пример: Формулата по-долу извиква IF, за да провери дали сумата от B2 да се B11 е по-голямо от 40,000. Ако условието е изпълнено, IF се връща да. В противен случай се връща Не.
=АКО(СУМА(B2:B11)>40000, "да", "Не")10. COUNTIF
Тази функция преброява клетките, които отговарят на определено условие. Мислете за това като комбинация от БРОЙ и АКО.
=COUNTIF(диапазон, условие)В този синтаксис, диапазон са клетките, които искате COUNTIF да разгледа, и състояние е критериите, които COUNTIF ще вземе предвид, когато ги брои.
За да използвате функцията COUNTIF в Excel, първо трябва да въведете диапазона от клетки, които искате да преброите. След това трябва да посочите критериите за клетките, които искате да преброите.
Пример: Формулата по-долу отчита броя на стойностите, по-големи от 5,000 в B2 да се B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Възползвайте се максимално от своите електронни таблици с функциите на Excel
Excel е инструмент за анализ и организация на данни, който може драстично да подобри вашата производителност. Ако сте проучвали Excel, тогава знаете, че ще трябва да използвате функциите на Excel, за да увеличите максимално неговия потенциал.
Функциите ви помагат да спестите време и да увеличите точността на вашите електронни таблици. Има тонове функции, които задоволяват различни нужди, но основните функции на Excel са полезни за всички. Сега, след като сте добавили десет основни функции към вашия набор от инструменти, вие сте добре подготвени да започнете да организирате данните си с Excel!
